De manera similar a la Cédula de Identificación Fiscal (CIF), la Constancia de Situación Fiscal funge como identificación fiscal para personas físicas y morales.
Desde la entrada en vigor del CFDI versión 4.0, a partir de 2022, se volvió obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor de la factura. Por esta razón, muchas empresas comenzaron a pedirle a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal.
Métodos para Obtener la Constancia de Situación Fiscal
Existen tres formas principales de descargar la Constancia de Situación Fiscal (CSF). El proceso puede realizarse desde el portal del SAT, SAT móvil o SAT ID, dependiendo de los datos con los que cuentes.
1. A través del Portal del SAT (con Contraseña o e.firma)
Si cuentas con tu contraseña o e.firma, el proceso es directo:
- Solo tienes que entrar a la página del SAT, ir al menú de “Otros trámites y servicios” y seleccionar “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.
- Da clic en el botón Generar Constancia, la información se muestra en otra ventana de tu navegador.
- Imprime o guarda en tu dispositivo tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
2. Mediante SAT ID (sin Contraseña o e.firma)
Si no cuentas con tu contraseña o e-firma, puedes obtener la constancia a través del SAT ID. El proceso es sencillo: registras tus datos, subes tu identificación, grabas un pequeño video para verificar tu identidad y firmas digitalmente la solicitud. Una vez seleccionada la opción, aparecerán los requisitos y lo que debes hacer para obtenerla.
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Cuando se haya realizado el proceso, tienes que firmar la solicitud y recibirás una notificación de que esta se hizo y será revisada. Se envía a tu correo electrónico que registraste, el documento en formato PDF con tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
Pasos detallados para SAT ID:
- Regla 2.4.10. Si eres persona física mayor de 18 años, ingresa a satid.sat.gob.mx y selecciona la opción; Constancia de Situación Fiscal con CIF, realiza los pasos señalados para poder completar el proceso.
- Selecciona la opción Cédula de Identificación Fiscal.
- Proporciona los datos que solicita el formulario.
- Da clic en la casilla Declaro que la información proporcionada es verídica.
- Selecciona No soy un robot.
- Da clic en el botón ¡Comenzar!
- En la ventana del chat se te proporciona tu número ticket de conversación.
3. Presencialmente en Oficinas del SAT
Si prefieres hacerlo en persona, también puedes acudir a una oficina del SAT con tu identificación oficial vigente.
Es necesario contar con cita previamente generada en citas.sat.gob.mx.
Debes presentar identificación oficial vigente (original), cualquiera de las señaladas en el Apartado I. Definiciones; punto 1.2.
Para citas virtuales (oficina virtual):
- Registra tu cita en citas.sat.gob.mx en el servicio Entrega de Constancias (oficina virtual).
- Al correo registrado se envía la liga para ingresar a la videoconferencia.
- Ingresa en la fecha y hora de tu cita, horario del centro de México.
Errores Comunes al Generar la Constancia
Comúnmente hay errores que se repiten con frecuencia dentro del portal del SAT o durante la validación de datos.
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- Puede deberse a problemas con tu contraseña, efirma o incluso fallas del portal.
- Datos desactualizados, como el domicilio fiscal o el régimen. Esto puede impedir generar la constancia o provocar inconsistencias en facturación.
Fundamento Legal
La expedición de la Constancia de Situación Fiscal se rige por la siguiente normativa:
- Código Fiscal de la Federación, artículo 27, apartado C, fracción VIII del CFF.
- Resolución Miscelánea Fiscal vigente Regla 2.4.10.
La Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
Por otro lado, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad. Cualquier empresa o quien desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.
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