En contabilidad, las cuentas de activo, pasivo y capital son consideradas los pilares más importantes de una empresa. Al entender estos conceptos, podrás mejorar en tus balances. A fin de obtener datos confiables de una empresa, es imprescindible realizar una clasificación adecuada de las cuentas. Además de la clasificación de activo, pasivo y capital, también están las definiciones de ingreso y gastos.
¿Qué es un Pasivo?
El término pasivo en contabilidad refiere a todas aquellas obligaciones que la persona física o jurídica (la sociedad o empresa) han contraído y deben cumplir en el futuro. El origen de estas obligaciones puede ser muy diverso, pero siempre se encuentra en transacciones realizadas en el pasado. Esto es lo que le otorga al pasivo de una empresa un carácter acumulativo. Ya sea que se traten de créditos con entidades financieras, pagos a proveedores, salarios de empleados, alquileres, impuestos o cualquier otro pago con el cual se esté comprometido.
En resumidas cuentas, el pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores. Ejemplos de pasivos son:
- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
Es importante considerar que todas las deudas, junto con otras obligaciones de pago futuras, engrosarán los pasivos de la empresa.
Dentro del arte de la contabilidad, el pasivo representa una de las variables más importantes de la ecuación fundamental del balance general, junto con el patrimonio neto y los activos. De hecho, el pasivo y el patrimonio son las formas en que se financian los activos de una empresa, que son los recursos que la empresa necesita para llevar a cabo su actividad productiva.
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Para calcular el capital disponible, se debe descontar el activo con el pasivo. El cálculo básico sería la suma de tu capital más el pasivo, que daría como resultado el activo. Tus activos deben tener el mismo valor que la suma del pasivo con el patrimonio neto.
Tipos de Pasivos
Los pasivos se organizan de acuerdo a sus tiempos de vencimiento o por su tipo de obligación. Si bien cualquier obligación de pago se computa como parte del pasivo de una empresa, no todas se clasifican de la misma manera. De acuerdo a la naturaleza del pasivo, la clasificación más frecuente se realiza entre los pasivos corrientes y los pasivos no corrientes.
Pasivos Corrientes
Se consideran pasivos corrientes a aquellos que son exigibles a la empresa en un plazo menor a un año. Esto significa que deben ser cancelados dentro de un período de actividad normal de la empresa. El ciclo normal de actividad y el ejercicio contable vencen al cabo de un año, por lo que cualquier deuda con plazo menor se considerará como parte del proceso productivo. Este tipo de pasivos también se denominan pasivo circulante o exigible a corto plazo, por las mismas razones. El pasivo circulante o a corto plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad con un plazo de pago ó de exigibilidad de 1 año o menos.
Ejemplos de Pasivos Corrientes:
- Salarios a pagar: es el monto total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido.
- Deudas con proveedores por la adquisición de mercancías a crédito o en consignación.
- Impuestos, ya que forman parte de los gastos habituales de cualquier actividad económica registrada.
- Servicios, como los gastos de energía eléctrica, se consideran en esta categoría.
- Cualquier adelanto por parte de clientes que genere una obligación por la prestación de un servicio o la venta de bienes va a ser contemplada como pasivo corriente, siempre que el plazo sea menor al año.
- Deudas con entidades financieras que tenga vencimiento dentro de los 12 meses.
- Intereses a pagar: Las empresas suelen utilizar el crédito para comprar bienes y servicios.
- Ingresos no devengados: se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado.
- Pasivos de operaciones discontinuadas: este es un pasivo único. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se encuentra en venta o que se vendió recientemente.
Pasivos No Corrientes
Por el contrario, los pasivos no corrientes son aquellos cuyo vencimiento u obligación de pago supera el plazo de un año. También se denomina pasivo fijo o no circulante. Cualquier deuda que posea un período de cancelación superior al año quedará fuera del ejercicio contable, por lo que pasará a considerarse como pasivo no corriente. El pasivo fijo o a largo plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad con un plazo de pago o de exigibilidad de más de 1 año.
Ejemplos de Pasivos No Corrientes:
- Préstamos a largo plazo
- Hipotecas. Este tipo de créditos suelen poseer plazos de cancelación de varios años, y conforman una de las fuentes de financiamiento de los proyectos que requieren una importante inversión inicial.
- Acuerdos de larga duración con proveedores
- Bonos u obligaciones de largo plazo.
Otros Tipos de Pasivos:
- Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles.
- El pasivo diferido, son todos las partidas cobradas por anticipado por la entidad, que tienen como contraprestación una obligación de la entrega de un servicio o mercancía.
Cómo Calcular los Pasivos
Los pasivos de una empresa se computan dentro del balance general que se encuentra en los estados financieros. Si no es posible conocer esta información, se puede realizar un cálculo manual de los pasivos. En ese caso, será necesario contemplar cada una de las obligaciones contraídas pendientes de cancelación y sumarlas nominalmente. Si, en cambio, conocemos el valor de los activos y del patrimonio neto de la organización, podemos utilizar la ecuación básica de la contabilidad para obtener el pasivo:
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Como cada pasivo contraído genera un derecho o un bien adquirido, la igualdad contable se mantiene siempre. Al aumentar el pasivo de la empresa, debe generarse como contrapartida un aumento del activo.
Como propietario de una empresa, probablemente te hagas acreedor a algunos pasivos al administrar tu negocio. Independientemente de lo que vendas o haga en tu empresa, necesitarás capital para realizar tus operaciones. Es posible que ya tenga algo de capital disponible, pero en muchos casos, tendrá que conseguir financiación de una fuente externa, como un banco o un prestamista.
Importancia de los Pasivos
Los pasivos son fundamentales para las empresas. Los gestores recurren habitualmente a la deuda para comprar activos, financiar la investigación y el desarrollo y generar capital de explotación, ya que suele ser la forma más barata y eficaz de recaudar fondos. Los pasivos a largo plazo generalmente implican la distribución de los pagos a lo largo del tiempo.
Ni los pasivos corrientes ni los de largo plazo son “mejores” que los demás. Dicho esto, los pasivos corrientes tendrán el mayor impacto en el flujo de efectivo de tu empresa. Con su fecha de pago más corta, tendrás que gastar el efectivo disponible de tu empresa para cumplir con las obligaciones actuales.
Los pasivos financieros son de mucha importancia dentro de la organización, porque son deudas de la empresa y si no se cumplen en su pago con las entidades de crédito o las entidades bancarias, existe un riesgo latente de pérdidas; es capital que debemos contemplarlo dentro de la contabilidad, ya que de no hacerlo, podría traer fuertes consecuencias para tu empresa.
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