En la actualidad, la cantidad de información que manejan las empresas ha superado la destreza humana, y más aún cuando es necesario analizarla y administrarla. Un ejemplo es el número de facturas electrónicas CFDI que una empresa puede llegar a emitir y recibir al mes, las cuales pueden ascender a cientos o miles de XML. Para esta clase de necesidades surgen herramientas digitales que ayudan a la administración y análisis de grandes cantidades de información.
¿Qué es la Descarga Masiva (DM)?
La Descarga Masiva (DM) es un servicio que permite consultar y descargar las facturas que emites y recibes, desde el repositorio del SAT, de modo masivo. Existen dos maneras de DM, ya sea de XML o Metadatos.
XML
XML es un metalenguaje utilizado en todo el mundo para la presentación e intercambio de información en un formato estandarizado. Este metalenguaje facilita la definición de etiquetas y estructuras para generar documentos. Los XML de facturación o CFDI están constituidos por estructuras de datos ordenados en bloques los cuales contienen información de la transacción realizada entre dos partes. Entre los datos se encuentran el RFC, montos, métodos de pago, etc. Por lo tanto, la Descarga Masiva de XML es la solicitud que realizamos al SAT para obtener los CFDI o facturas emitidas o recibidas de un periodo determinado.
Metadata
Otra de las innovaciones que trae consigo la implementación de esta nueva versión del CFDI, es que los contribuyentes pueden descargar la información de esos comprobantes a través de la “metadata”. Con la “metadata” se logra descargar un listado de datos de hasta un millón de comprobantes, con lo que se pueden confrontar los CFDI que considera el portal del SAT y los registrados por los contribuyentes en su contabilidad, y con ello identificar los comprobantes duplicados o cancelados.
¿Cómo obtener el listado de metadata?
Para obtener tal listado, el interesado debe observar lo siguiente:
- Ingresar al portal del SAT en la siguiente liga
- Capturar el RFC y su contraseña, y seleccionar el botón “Enviar”
- Para llevar a cabo la descarga de la “metadata” se debe elegir el tipo de CFDI que se pretende confrontar; esto es los emitidos o los recibidos
- En el caso de CFDI recibidos, se debe consultar los que el contribuyente recibió en un mes en específico.
Importancia de la Descarga Masiva
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) frecuentemente invita a los contribuyentes para revisar su situación fiscal por anomalías o inconsistencias que podrían presentarse en la contabilidad o por el cálculo de impuestos. Así que si nuestra empresa maneja una gran cantidad de facturas emitidas o recibidas, el realizar una conciliación manual podría tornarse difícil o imposible.
Las herramientas electrónicas han agilizado la tarea de la autoridad fiscal, porque la implementación de las Tecnologías de la Información (TIC´S) facilita en gran medida la recaudación; solo basta citar el CFDI 3.3, que le permite al fisco tener información al momento de las operaciones realizadas por los contribuyentes.
Desafíos y soluciones
Si tu organización recibe una gran cantidad de CFDI, descargar estos comprobantes y facturas puede convertirse en un dolor de cabeza ya que consume recursos de forma sustancial. Una gran cantidad de usuarios, en principio, afirmaron que solo se podían descargar 2.000 archivos XML, en una sola ocasión.
La buena noticia es que existen otras soluciones en el mercado que incluyen un manejo de información más preciso y que facilitan la manipulación de datos como la solución DM1000 de EdiFactMx, la cual permite descargas masivas hasta de 200,000 XML o 1 millón de Metadatos por solicitud, con solicitudes ilimitadas por día.
| Solución | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| DM1000 de EdiFactMx | Descargas masivas hasta de 200,000 XML o 1 millón de Metadatos por solicitud, con solicitudes ilimitadas por día. | Medianas y grandes empresas |
| Solución para nómina | Emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. | Empresas con empleados |
| Solución para contabilidad electrónica | Emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. | Empresas obligadas a llevar contabilidad electrónica |
Al ser un servicio administrado por el SAT, en ocasiones algunos reportes no estarán sincronizados correctamente y existirán incongruencias entre lo que lleva la empresa y lo que aparece en el comprobante.
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