El número o clave de identificación fiscal es un código de números y letras que se utiliza con el fin de poder identificar tanto a una persona física como moral que tiene actividades fiscales, que son asalariados y/o comerciantes en cierto país.
Tipos de Números de Identificación Fiscal para Extranjeros
Existen diferentes tipos de números de identificación fiscal que pueden ser relevantes para extranjeros, dependiendo de su situación y obligaciones fiscales:
- EIN (Employer Identification Number): Se le conoce como EIN (Employer Identification Number), es emitido por el IRS (Internal Revenue Service). Está conformado por 9 dígitos xx-xxxxxxx.
- ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): El Número de Identificación Personal del Contribuyente o mejor conocido como ITIN, es un número que se utiliza para poder realizar el trámite de los impuestos. Este trámite solo está dirigido a algunos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y dependientes que no cuentan con un número de Seguro Social (SSN).
- BN (Business Number): Se le conoce como BN (Business Number), es emitido por la CRA (Canada Revenue Agency).
Obtención del ITIN
Si deseas obtener un ITIN, debes llenar el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos. Se puede enviar la documentación por correo junto con el Formulario W-7(SP) a la dirección que se indica en las Instrucciones para el Formulario W-7(SP).
Obtención del Número de Seguro Social (SSN)
Lo primero que se debe hacer es llenar el Formulario SS-5-SP, la cual es una solicitud para una tarjeta de Seguro Social PDF. Adicionalmente se debe proporcionar ciertos documentos y datos tales como la prueba de identidad, edad y ciudadanía estadounidense o el estado de extranjero legal.
Consideraciones Adicionales
En el proceso de registro de un nuevo cliente, a los clientes de tipo extranjero se solicita entre otros datos, el número de identidad fiscal. Al momento de agregar un nuevo cliente extranjero, debes verificar que el número ingresado cumpla con los formatos y requisitos específicos de cada país. Para clientes de otros países, el número de identidad fiscal puede ser un texto alfanumérico de hasta 20 caracteres.
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En cuanto a la facturación, el número de identificación fiscal o RFC se requiere para la emisión de comprobantes de transacción aunque hay ciertos casos que los clientes no cuenten con RFC por lo que se tendrá que emitir una factura de tipo “Venta al público en general”.
El TIN es otorgado al momento que se empiece a hacer declaraciones de impuestos, certificaciones y otros documentos relacionados con los impuestos.
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