Para poder realizar el Catálogo de Cuentas, se necesita un Catálogo de Claves. El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en el CFDI.
Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir, no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa. Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI.
Dicho mecanismo permite buscar por categorías: por tipo, división, grupo o clase. Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa.
Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.
Soluciones de Contabilidad Electrónica
El SAT ofrece diversas soluciones para facilitar la contabilidad electrónica, adaptándose a las necesidades de diferentes tipos de empresas:
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- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Si deseas encontrar claves de productos y servicios referentes al COVID-19, puedes hacerlo desde aquí, donde encontrarás claves para los test, vacunas y respiradores. Esta guía ya fue publicada en la página del SAT en formato PDF, una manera más accesible para que puedas buscar tu giro. Para encontrar la clave que necesitas, asegúrate de que tu navegador habilite el buscador de palabras. Si no encuentras exactamente lo que estás buscando, prueba con distintos nombres o sinónimos que manejas de manera informal.
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