El Sistema de Administración Tributaria (SAT) en México es el encargado de asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están; de no ser así, se le exigirá que realice el pago, por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. Para facilitar este cumplimiento y estandarizar la información en los comprobantes fiscales, se implementó el uso de las Claves de Producto y Servicio.
¿Qué es la Clave de Producto o Servicio del SAT?
La Clave del Producto es la clave asociada a un producto o servicio dentro del Catálogo de Productos y Servicios del SAT. Actualmente existen múltiples claves del SAT con el fin de clasificar los productos y servicios. Los dígitos que integran la clave que deberás agregar a tu factura 3.3 son exclusivos para cada producto o servicio, abarcando todas las clasificaciones posibles.
El Catálogo de Productos y Servicios del SAT
El catálogo del SAT es una herramienta fundamental en el sistema de facturación electrónica. Es una lista de los productos que distintas empresas comercializan, al igual que la lista de los servicios que ofrecen profesionales. Uno de los principales objetivos del catálogo es que se cumplan las obligaciones fiscales de acuerdo a las normas del SAT. Explicando lo anterior, desde esa versión del Anexo 20 del SAT, se establece como obligación al momento de generar una factura, incorporar la clasificación de productos y servicios.
Estructura de la Clave de Producto y Servicio
Las claves de producto y servicio están estructuradas de manera jerárquica para permitir una clasificación detallada y precisa. Los tres elementos principales que hacen referencia a tu sector y producto mediante las especificaciones señaladas son:
- División: En esta etapa, verás los distintos rubros amplios de productos o servicios.
- Grupo: Pasando al punto de grupo, se refiere a cómo se calificaría esa división, especificando la categoría del producto o servicio.
- Clase: Por último se encuentra la clase, que es aquí en donde todavía se especializa un poco más acerca del grupo de producto.
Por ejemplo, en caso de seleccionar la división “Equipos de Limpieza y Suministros”, en grupo se encontrará si corresponde a un equipo de aseo, equipo de lavandería, o suministros. Por lo tanto, la ruta quedaría así: División > Grupo > Clase.
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¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?
Encontrar la clave correcta es un paso esencial para la emisión de tus facturas. La herramienta en línea del SAT te permitirá identificar la clave del producto o servicio que deseas facturar. Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase.
Para facilitar este proceso, existen plataformas de terceros que pueden ayudarte. No te compliques, sólo debes utilizar nuestra plataforma para obtener las claves en automático. Coloca el nombre del producto en el sistema de Facturama y aparecerá su respectiva clave.
Consideraciones Importantes al Utilizar las Claves
Es crucial tener en cuenta algunas recomendaciones al momento de asignar las claves a tus productos y servicios:
- Responsabilidad del Contribuyente: Debes tener en cuenta que aunque te estamos apoyando con las claves, la responsabilidad de cuáles usar es totalmente tuya, ya que eres quien conoce los productos al 100%.
- Clave del Proveedor: Sin embargo, algo que puede ser más fácil para ti es utilizar la clave que pone tu proveedor en la factura que este te brinda, claro, siempre y cuando no se trate de materias primas que hayan sido modificadas. Por ejemplo, si fabricas el jabón o los detergentes, entonces ya no sería tal como el proveedor te factura.
- Clave de Unidad: Para muchos productos, se sugiere la Clave de Unidad: H87 Pieza.
Herramientas de Apoyo para la Gestión Fiscal
Además de la correcta asignación de claves, existen diversas soluciones que facilitan la gestión fiscal y la emisión de documentos electrónicos, adaptadas a diferentes necesidades empresariales:
- Soluciones de facturación electrónica:
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
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