Para emitir un CFDI de Nómina y su complemento 1.2 de acuerdo al SAT, es fundamental consultar y descargar todos los Catálogos de Claves. Los cambios ya se encuentran actualizados y disponibles en nuestros sistema de facturación en línea. Ya está disponible para el timbrado de recibos de nómina versión 1.2, le sugerimos realizar las pruebas que considere necesarias.
¿Qué son las Claves SAT para la Nómina?
La clave SAT (llamada “tipo de percepción/deducción/otro pago”), es un marcador numérico que es asignado a un concepto de pago de nómina de acuerdo con la nomenclatura o descripción que emite el SAT para los pagos de la nómina, por ejemplo, para la descripción del concepto “Sueldos, salarios, raya y jornales”, el SAT asigna la Clave SAT 001. Cuando configuramos un nuevo concepto de nómina, es obligatorio encuadrarlo en alguna descripción oficial del SAT y esta a su vez tendrá correspondida una clave SAT. De esta manera, el SAT se da por enterado de los pagos hechos a trabajadores durante todos los periodos ordinarios y extraordinarios que deciden realizar las empresas.
Importancia para el Timbrado de Recibos de Nómina
Para poder timbrar los recibos de nómina, todos los conceptos que se paguen o descuenten, deben estar correspondidos con una clave SAT. Es muy importante asegurar el uso correcto de los conceptos SAT que se utilizan al momento de configurar percepciones y deducciones a los empleados.
Claves SAT, Antigüedad del Trabajador y Coherencia de Datos
Un documento XML debe ajustarse a las reglas para ser considerado como "válido", de acuerdo a ese esquema. Es vital que estas claves deben mantener coherencia con el Registro Patronal, NSS, la fecha de inicio y su antigüedad.
Catálogos de Claves para CFDI de Nómina
Los Catálogos de Claves para emitir un CFDI de Nómina y su complemento 1.2 de acuerdo al SAT son esenciales para la correcta emisión de comprobantes. A continuación, se detallan algunos de los más importantes:
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Catálogo c_TipoRegimen (Régimen de Pago)
Es el catálogo que clasifica el régimen del pago, es decir, se relaciona directamente con el receptor ya que define si se trata de un asalariado, asimilado, etcétera.
Catálogo c_TipoJornada (Tipo de Jornada)
Este catálogo determina la jornada del trabajador.
| Clave | Descripción | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 01 | Diurna | Personal con jornada diurna (06:00-20:00; máx. 8 h/día) |
| 02 | Nocturna | Personal con jornada nocturna (20:00-06:00; máx. 7 h/día) |
| 03 | Mixta | Personal con parte diurna/nocturna (porción nocturna < 3.5 h; máx. 7.5 h/día) |
Catálogo de Clase de Riesgo
Indica la clase de riesgo de acuerdo al IMSS. En caso de que el trabajador no esté asegurado, se debe aplicar la clave 99 No aplica.
Catálogo de Tipo de Percepción
Uno de los catálogos más importantes para el CFDI de Nómina, clasifica cada ingreso del recibo según la operación que se realice.
Catálogo de Tipo de Incapacidad
¿Un trabajador ha presentado una incapacidad? Este catálogo clasifica la incapacidad cuando se activa el nodo incapacidades.
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Componentes Clave en los Cálculos de Nómina
Para la correcta emisión de nóminas, se consideran los siguientes componentes de cálculo:
- Nomina:TotalPercepciones + Nomina:TotalOtrosPagos.
- Se registra el valor del campo Nomina:TotalDeducciones.
- Nomina:TotalPercepciones + Nomina:TotalOtrosPagos - Nomina:TotalDeducciones.
- TotalPercepciones + TotalOtrosPagos.
- TotalOtrasDeducciones más TotalImpuestosRetenidos del nodo Deducciones.
Transparencia y Acceso a la Información
De acuerdo con el Artículo 101, en todos los casos, el trabajador deberá tener acceso a la información detallada de los conceptos y deducciones de pago.
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