Introducción a Aspel COI 8.0
ACTUALIZA A ASPEL COI 8.0. Estas son algunas de las funciones que tendrás al actualizar a Aspel COI 8.0.
Nuevas Funcionalidades y Mejoras en Aspel COI 8.0
Reportes Comparativos Avanzados
Analiza los saldos de tu empresa al comparar al resultado de estados financieros de forma anual o por periodo contra presupuestos:
- Reporte comparativo del Balance General
- Reporte comparativo para Estado de Resultados
- Distintos tipos de formato para la balanza de comprobación
- Distintos tipos de formatos para auxiliares
Gestión de Gastos con Ticket Empresarial
Ahora la administración de gastos corporativos y caja chica será más fácil. Aspel COI en alianza con Ticket Empresarial te permite pagar, controlar, comprobar y contabilizar los gastos integrando los CFDI´s, al utilizar una tarjeta y una App para la gestión en línea.
Validador de CFDI Actualizado
VALIDADOR DE CFDI ACTUALIZADO DE ACUERDO AL ANEXO 20, ACTUALIZACIÓN PARA CFDI VERSIÓN 3.3.
Gráficas Útiles y Personalizables
Obtén y personaliza gráficas de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
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Módulo de Perfiles Personalizado
Protege tu información identificando y controlando a los usuarios que tienen acceso a los sistemas.
Agrupación de Funciones para una Navegación Óptima
Redefinición de los menús considerando el objeto y funciones del sistema:
- Cuentas y pólizas
- Procesos
- Activos
- Herramientas
- Fiscales
- Configuración
- Reportes
- Vista
- Indicadores
- Ayuda
Nueva Arquitectura y Experiencia de Usuario
La NUEVA ARQUITECTURA presenta un nuevo menú estilo Ribbon similar a Office 2007 y 2010. Para una presentación personalizada, se puede seleccionar una apariencia a gusto del usuario. Esta se configura por equipo de instalación. También cuenta con nueva iconografía y se agrega una Nueva Barra de acceso rápido, que se puede personalizar al gusto del usuario.
Barra de Búsqueda Funcional
Se agregó una nueva búsqueda en la barra de estado, donde el usuario podrá capturar el tema de interés y el sistema le mostrará la funcionalidad relacionada.
Maximiza el Potencial de tus Sistemas Aspel
Descubre guías, tutoriales y consejos expertos para maximizar el potencial de tus sistemas Aspel. Aprende a configurar y generar la DIOT 2025 en Aspel COI con nuestra capacitación grabada. ¿Quieres mejorar tu empleabilidad, subir de puesto o convertirte en un experto en uno de los sistemas administrativos más utilizados en México?
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Solucionar mensajes de advertencia en el sistema te ayudan a identificar situaciones que requieren revisión para asegurar el correcto funcionamiento de tus procesos. Conocer su causa y aplicar la solución adecuada te permite evitar errores, mantener la integridad de la información y continuar trabajando sin contratiempos. Es recomendable atender estas advertencias en cuanto se presenten para garantizar una operación más eficiente y segura.
Solución de Errores Comunes en Aspel COI y SAE
Problemas de Conexión y Acceso
Error al configurar la conexión de Perfiles (Caso 1):
Cierra todas las sesiones del sistema Aspel COI e ingresa al Directorio de Archivos Comunes (DAC).
- Localiza la carpeta de COI, en la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI11.00
- Abre el archivo Alias.ini con un bloc de notas, en el cual captura la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra en el siguiente ejemplo: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Guarda los cambios y cierra el archivo.
- Abre el archivo Conexiones.ini con un bloc de notas e indica la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra a continuación: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\Ruta: 192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\Guarda los cambios y cierra el archivo.
- Ingresa a la carpeta de Perfiles que se encuentra en el Directorio de Archivos Comunes (DAC).
- Abre el archivo Connections.ini con un bloc de notas, captura la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra en el siguiente ejemplo: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Guarda los cambios y cierra el archivo.
Importante: estos cambios se realizan en el equipo servidor. En caso de trabajar con una IP dinámica, este proceso se debe realizar cada vez que cambia la IP (Protocolo de Internet) del equipo.
No se ha iniciado la conexión a la tabla Perfiles 2 (Caso 2):
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Descarga y actualiza el último re-instalable de COI, primero en el servidor y después en las estaciones de trabajo.
Importante: realiza un respaldo de tu información antes de comenzar con este proceso.
No es posible acceder desde la ventana Abrir empresa (Caso 3):
- Cierra todos tus sistemas Aspel e ingresa al DAC.
- C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel
- Entra a la carpeta Perfiles.
- Localiza el archivo con nombre drivers.ini y renómbralo, por ejemplo drivers-1.ini.
- Repara COI con el último reinstalable.
Si te aparece el mensaje "El documento se encuentra en uso, intenta de nuevo" en Aspel SAE, es parte de los mensajes de advertencia que requieren revisión. ¡Buen día, NOEMÍ FLORES JUÁREZ! Ese mensaje suele estar relacionado con problemas de conexión a la base de datos. Verifica que el servidor esté activo y accesible desde tu equipo. También revisa la configuración del firewall y la red. ¡Buen día, Alfredo Bazán! Ese mensaje generalmente ocurre cuando la estación de trabajo no reconoce correctamente la versión del COI instalada en el servidor, aunque estén en la misma red.
Errores Relacionados con CFDI y Periodos Fiscales
"Invalid Token. Dynamic SQL Error. SQL Error code= -104" en Tablero de CFDI´s de COI 11:
¡Buen día! Actualmente, COI 11 maneja algunos filtros de manera diferente a COI 10, y este comportamiento puede generar el mensaje de error que mencionas. Te recomendamos contactar a nuestro equipo de soporte técnico.
Cuando al crear diciembre 2025 aparece el mensaje: "El periodo seleccionado es posterior de la vigencia del sistema", ¡Buen día, Carlos Ruvalcaba! Te compartimos que el sistema Aspel COI solo permite crear periodos dentro de la vigencia definida en la licencia contratada.
Mensajes de Incompatibilidad y Rendimiento
"NO SE PUDO ACTUALIZAR LOS DATOS DE LA EMPRESA. ERROR: INCOMPATIBLE COLUMN/HOST VARIABLE DATA TYPE. DYNAMIC SQL ERROR":
¡Buen día, HÉCTOR! El mensaje indica que hay una incompatibilidad en los datos de la base de datos.
¿Te aparece el error "Could not convert variant of type (Null) into type (Double)" al revisar un pago en Aspel SAE? Este problema suele ocurrir por un valor nulo en la base de datos.
Si aparecen muchas ventanas emergentes al ingresar al sistema, ¡Buen día, Carlos Gómez! Que aparezcan muchas ventanas emergentes al ingresar al sistema no es normal y puede afectar el rendimiento. Te recomiendo revisar si hay actualizaciones pendientes de COI o conflictos con el antivirus o firewall.
"No hay suficientes recursos de memoria disponibles para procesar este comando" / "Access violation at address 08007C26":
¡Buen día, Adriana Ortíz! Ese mensaje indica que tu equipo no tiene suficiente memoria disponible para procesar la acción en COI. Para solucionarlo, te recomendamos cerrar otros programas que estén consumiendo memoria, reiniciar tu computadora y volver a intentar.
"Ocurrió un error al grabar el archivo de configuración de la consulta":
¡Buen día, ROBERTO HERNANDEZ AVILA! El mensaje que comentas puede deberse a la tarjeta gráfica de tu equipo de cómputo o bien a la resolución de pantalla, especialmente si utilizas un monitor externo.
Errores de Instalación y Compatibilidad
Cuando al ejecutar el sistema solo sale un recuadro "X Privileged Instruction" y no abre el sistema... ¡Buen día, Ricardo A.! Tengo windows server 2008 y hasta que salió el txt me percate que recomienda server 2012 y versiones siguientes. La pregunta seria: Hay alguna opción de configuración para que corra bajo windows server 2008 (La cuestión es que tengo SAE, NOI trabajando sin problema.).
Si ocurre un `c0110libw.dll` error al instalar el reinstalable 16 de aspel coi 10 en servidor con windows server 2008, ¡Buen día, Arnolldo Enrique García! El reinstalable 15 de coi 10 corre sin ningun problema. Te sugiero que contactes a nuestro equipo soporte técnico para recibir una solución personalizada. Es posible que COI 10 re-instalable 16 no sea compatible con Windows Server 2008 R2.
Bloqueos y Conflictos
Al querer generar un periodo en COI 10, manda este mensaje: "No de puede ejecutar este proceso. Las tablas pueden estar ocupadas por otra estación de trabajo". ¡Buen día, Naxiielli Béjar! Primero verifica que no haya otra sesión activa del sistema que esté bloqueando el acceso a las tablas, de ser así cierra todas las sesiones activas que puedan estar interfiriendo. Reinicia el servidor o equipo principal.
¡Buenas tardes, Briana! En este caso es necesario que agregues la carpeta de instalación y del DAC (Directorio de Archivos Comunes) de COI, a las excepciones de tu antivirus.