Configurar COI para trabajar de forma remota te permite acceder a la información contable y realizar tus actividades desde diferentes ubicaciones, sin necesidad de estar físicamente en el lugar donde se encuentra instalado el sistema. Este procedimiento es útil cuando necesitas agilizar el trabajo a distancia, mantener la continuidad de las operaciones o permitir que varios usuarios accedan a la información de manera remota. Una configuración adecuada ayuda a garantizar una conexión segura y el correcto funcionamiento del sistema.
Requisitos Previos para la Configuración Remota
Antes de comenzar con la configuración de COI para el acceso desde dos equipos o de forma remota, es fundamental consultar las siguientes guías para asegurar una preparación adecuada del entorno:
- Instalación de IIS de acuerdo con el sistema operativo.
- Preparar tu sistema COI para trabajar de forma remota.
Consideraciones Importantes para el Entorno Remoto
Al trabajar con COI en una configuración remota, es importante tener en cuenta las siguientes particularidades:
- El alta de períodos y las acciones de la barra de herramientas solo están disponibles en el equipo servidor.
- En la versión remota únicamente es posible generar pólizas dinámicas con Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 4.0.
- Las plantillas personalizadas de pólizas dinámicas se almacenan en el servidor y estarán disponibles para su uso desde las estaciones remotas.
- La información de operaciones con terceros e ingresos cobrados se guarda automáticamente y puede utilizarse en las pólizas dinámicas.
Pasos para Configurar el Acceso Remoto en COI
Ingresar a COI desde la Estación Remota
Para iniciar el proceso de configuración en una estación de trabajo que no es el servidor principal:
- Para comenzar con la configuración, ingresa al sistema COI.
- Abre COI desde la estación remota.
- Cancela el asistente de activación.
- En la ventana Asistente de configuración de Aspel COI, selecciona la base de datos Ejemplos.
Agregar una Conexión Remota
Una vez dentro del sistema, puedes proceder a establecer la conexión remota:
- Ingresa al menú Archivo.
- Haz clic en Establecer tipo de conexión.
- En la ventana mostrada, haz clic en el ícono Agregar.
- Selecciona el tipo de conexión Remota y haz clic en Siguiente.
- Captura la siguiente información:
- Nombre de la conexión.
- Dirección IP pública o URL.
Estos datos deben ser proporcionados por tu administrador de red o proveedor de Internet.
- Haz clic en Probar para validar la conexión.
- Verifica que se muestre el mensaje de confirmación correspondiente.
- Haz clic en Aceptar.
- Selecciona Siguiente y posteriormente Finalizar.
Una vez creada la conexión, también podrás utilizar las opciones Editar o Eliminar para administrar las conexiones existentes.
Funcionalidades y Capacidades Remotas de Aspel COI
Consultar Pólizas desde una Estación Remota
Después de configurar la conexión remota, podrás realizar diversas operaciones contables. Por ejemplo, la consulta de pólizas:
- Abre COI desde la estación remota.
- Ingresa al menú Cuentas y pólizas.
- Haz clic en Pólizas.
En la ventana de consulta de pólizas encontrarás las siguientes opciones para gestionar tu información:
- Agregar: permite capturar una nueva póliza.
- Copiar al portapapeles: copia los registros mostrados en la consulta de pólizas para utilizarlos posteriormente.
- Exportación: permite exportar la información a formatos Texto, Excel, HTML o XML.
- Ayuda: muestra información relacionada con la consulta.
- Cerrar consulta: cierra la ventana actual.
- Buscar: localiza información dentro de la consulta de forma rápida.
Aplicaciones Clave del Sistema Contable Siigo Aspel COI para Trabajo en Equipo
El sistema contable Siigo Aspel COI ofrece diversas funcionalidades que benefician el trabajo colaborativo y remoto:
- Administración multimoneda: Consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera. Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera. Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación. Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
- Centraliza tus estados financieros.
- Genera pólizas al instante.
- Obligaciones fiscales al día.
- Administra tus CFDI.
- COI Remoto.
- Diario de operaciones.
- Descarga de CFDI.