Introducción a la Creación de Empresas en Aspel COI
Abrir empresa en Aspel COI es el primer proceso para comenzar a trabajar con tu información contable dentro del sistema. Te permite identificar la empresa con la que vas a operar y validar tus datos de acceso, lo cual es necesario para garantizar la seguridad de la información. Debes realizarlo cada vez que ingreses al sistema o cuando configures una nueva empresa, asegurando así que puedas registrar y consultar correctamente tus movimientos contables desde el inicio.
Acceso Inicial al Sistema Aspel COI
Para abrir Aspel COI desde tu equipo de cómputo: Ubica el ícono en el escritorio, haz clic derecho y selecciona Abrir. Como alternativa, presiona la tecla Windows, escribe COI en el buscador y selecciona la opción Abrir.
Al ingresar, captura los datos solicitados: En el campo Usuario, utiliza el nombre Administrador. Ingresa la clave temporal Aspel1 o presiona la tecla F8 para acceder.
Ventajas de Gestionar Múltiples Empresas con Aspel COI
Agregar una empresa en el sistema te permite gestionar de forma independiente la nómina y la información administrativa de cada negocio desde un mismo entorno, lo que facilita el control, evita errores y mantiene todo organizado, incluso al administrar hasta 99 negocios desde un solo sistema. Además, te ayuda a mantener separada la información de cada empresa, asegurando mayor claridad en los procesos. Este proceso es importante cuando necesitas llevar el control de varias empresas o comenzar a trabajar con una nueva razón social en el sistema.
Proceso Detallado para Agregar una Nueva Empresa
A continuación, te mostramos el proceso:
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1. Acceso al Asistente de Configuración
Dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Agregar empresa .
Nota: si tienes una empresa activa al momento de agregar una nueva, se mostrará un mensaje indicando que la actual se cerrará. Haz clic en Sí para continuar.
Al ingresar, el sistema mostrará la ventana del asistente de configuración de COI, donde debes seleccionar la opción Crear nueva empresa para dar inicio.
2. Configuración de los Datos Generales de la Empresa
Selecciona el botón Configurar; el sistema mostrará la ventana de datos de la empresa, donde debes capturar la razón social y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Define las monedas que utilizará la empresa. Para ello, selecciona la moneda disponible y presiona el botón Seleccionar para enviarla a la columna de monedas seleccionadas.
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Selecciona el catálogo de cuentas de acuerdo con el giro de tu empresa y da clic en Aceptar.
En las siguientes ventanas se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciará la contabilidad.
Una vez capturada la información, da clic en el botón Aceptar y después en Siguiente .
3. Configuración de Parámetros Adicionales y Usuarios
Si deseas establecer parámetros de operación en este momento, haz clic en Configurar; de lo contrario, selecciona Siguiente .
Puedes crear los usuarios que trabajarán en el sistema haciendo clic en Perfiles. En esta sección podrás seleccionar los usuarios que trabajarán en el sistema y definir las actividades a las que tendrán acceso. Si prefieres omitir este punto, haz clic en Siguiente .
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4. Finalización del Proceso de Creación
Finalmente, haz clic en Finalizar para completar la creación de la empresa.
El sistema mostrará un mensaje indicando que la empresa se creó correctamente.