Configurar los parámetros de la nómina para la retención del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) permite determinar correctamente las aportaciones y descuentos de cada trabajador, definiendo qué Salario Diario Integrado (SDI) se usará y cómo se considerarán faltas por enfermedad o maternidad. Esto garantiza cálculos precisos, evita errores en los pagos, mantiene la información organizada y asegura que cada trabajador reciba los beneficios correspondientes según la ley, especialmente al iniciar un nuevo período de nómina.
Pasos para la configuración de retención IMSS
A continuación, realiza el siguiente proceso para configurar correctamente tus parámetros:
- Accede a la ruta: Dirígete al menú Nómina, selecciona el ícono Parámetros de la nómina y haz clic en la pestaña Retención IMSS.
- Elige la forma de cálculo del SDI: Estos parámetros determinan qué SDI vas a utilizar para la retención de la cuota del trabajador, así como la forma en que llevarás a cabo la actualización del mismo.
- Validar para retención IMSS: Selecciona la base para validar si procede retención, ya sea mediante el salario diario o el total de percepciones.
- Selecciona los días a considerar para parte variable de SDI: De acuerdo a este parámetro, los ingresos determinados como variables se dividirán validando el acumulado de días trabajados o los días calendario.
- Descuenta faltas de ausentismo para enfermedad y maternidad: Define si, al calcular la retención del trabajador, se descontarán las faltas por ausentismo en el rubro de enfermedad y maternidad.
- Guarda los cambios: Haz clic en Aceptar para que la configuración quede almacenada en el sistema.
Importante: Los porcentajes correspondientes a las aportaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) deben capturarse para ambas opciones y las claves de las deducciones correspondientes a las aportaciones adicionales de SAR e INFONAVIT se definen en parámetros del sistema.
Opciones para el cálculo del Salario Diario Integrado (SDI)
Puedes elegir una de las siguientes opciones para el cálculo del SDI:
- SDI actualizado manualmente: Se usará el SDI que se capture en el catálogo de trabajadores, el cual no será actualizado en ningún caso por el sistema.
- SDI con salario variable del bimestre anterior: Se usará el SDI que el sistema calcula con base en las percepciones fijas del período de nómina que se paga y las percepciones variables del mes anterior.
- SDI con salario variable de la nómina actual: Se usará el SDI que el sistema calcula utilizando las percepciones fijas y variables que correspondan al período de nómina que se paga.
Actualización de tablas de subsidio
El 31 de diciembre de 2024 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Decreto del Subsidio para el Empleo, el cual actualiza el límite de ingresos y el monto de subsidio mensual, con entrada en vigor a partir del 1 de enero de 2025. Si cuentas con la versión 17.2.1, estos valores serán actualizados de manera automática.
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Para asegurar que tu sistema esté al día con las tablas vigentes, sigue este procedimiento:
- Realiza un respaldo de tu empresa.
- Asegúrate de que todos tus periodos de nóminas vigentes se encuentren en el mes de enero de 2025.
- Ingresa al menú “Tablas”, opción “Tablas del ISR vigentes”.
- Selecciona la pestaña ISR/Subsidio mensual.
- Presiona el botón Guardar.
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