Tal como ha anunciado el SAT en fechas recientes, la nueva versión del CFDI 4.0 entró en vigor a partir del 1 de enero de 2022. Con esto se han presentado diversos errores al validar los datos del receptor. ¿Estás teniendo dificultades con la emisión de tus facturas 4.0 desde que se volvieron obligatorias? Déjanos decirte que no eres el único caso, pues para muchísimos usuarios ha sido difícil seguir el nuevo ritmo.
Para emitir una factura correctamente se deben conocer datos como RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor. En esta sección encontrarás algunos tips para resolver estos errores que se pueden presentar. A continuación, se detallan los fallos más frecuentes al momento de realizar el timbrado de tus facturas:
Listado de errores comunes y soluciones
- Error 804: La Serie del comprobante es incorrecta. Esto sucede si en la sección del llenado de información se puso una Serie Fiscal de manera incorrecta.
- Error 811: Error derivado por la falta de las Claves SAT de los productos. Las claves SAT son indispensables para comenzar a facturar.
- Error 815: No se cuenta con certificados vigentes. Este error es debido a que los sellos fiscales han caducado.
- Error 910 (CFDI40145): El atributo nombre del receptor debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado. El nombre o Razón Social que colocaste no es el correcto.
- Error 910 (CFDI40148): El nodo DomicilioFiscal del receptor debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado. El Domicilio y el Código Postal que colocaste no es el correcto.
- Error 910 (CFDI40143): Este RFC del receptor no existe en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT.
- Error 910 (CFDI40161): La clave del atributo usoCfdi debe corresponder con el tipo de persona (física o moral) y el régimen correspondiente conforme al catálogo c_UsoCFDI.
El error de Régimen Fiscal en el CFDI 4.0
El error régimen fiscal CFDI 4.0 solución es una de las dudas más frecuentes entre empresas, contadores y negocios que emiten facturas electrónicas. El régimen fiscal es la clasificación bajo la cual una persona física o moral cumple sus obligaciones ante el SAT. En una factura CFDI 4.0, el régimen fiscal aparece como parte de los datos del receptor y debe ser coherente con el RFC, el nombre o razón social, el código postal fiscal y el uso de CFDI.
La solución es revisar el régimen fiscal directamente con el cliente, idealmente tomando el dato de su Constancia de Situación Fiscal. No es recomendable que el emisor elija el régimen por intuición. Si el sistema de facturación conserva información antigua del cliente, la solución es actualizar el catálogo de clientes.
Acciones ante una factura ya timbrada
Si la factura ya fue timbrada y después se detecta el error, el proceso requiere cancelar la factura y emitir una nueva con los datos correctos. Cuando el error implica cancelar una factura ya timbrada, debes elegir correctamente el motivo de cancelación:
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| Motivo | Descripción |
|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación. |
| 02 | Comprobantes emitidos con errores sin relación. |
No se recomienda usar el motivo 03 “No se llevó a cabo la operación” si la operación sí ocurrió. Después de detectar el error, la nueva factura debe emitirse con todos los datos revisados y, si estás sustituyendo una factura anterior, asegúrate de relacionar el nuevo CFDI con el folio fiscal del comprobante que se sustituye.
Recomendaciones para evitar errores
La mejor forma de resolver los errores es prevenir. Pide al cliente los datos completos desde el inicio: RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. Recuerda que si lo deseas, puedes realizar una validación más exhaustiva que incluya también el “Nombre, denominación o razón social” y el “Código postal” del receptor haciendo clic en la casilla de verificación: Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP.
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