Si estás listo para empezar a facturar electrónicamente, uno de los primeros pasos es obtener tu Certificado de Sello Digital (CSD). El Certificado de Sello Digital (CSD) es un conjunto de archivos digitales que te permiten generar facturas electrónicas con proveedores autorizados de facturación.
Aunque el CSD y la E.firma (anteriormente conocida como FIEL) pueden parecer similares, tienen funciones distintas. Para generar tu CSD, necesitas instalar el programa Certifica del SAT.
Descarga del Programa Certifica
Para comenzar, da clic en el siguiente enlace: SAT página de inicio. Para comenzar, en el menú superior presiona sobre la opción Factura Electrónica como se muestra en la siguiente imagen.
¿Cómo sé qué versión de Certifica debo descargar (32 o 64 bits)? Según el SAT: De acuerdo al tipo de sistema operativo de tu equipo de cómputo. Esto no es del todo cierto, ya que depende específicamente del JAVA que tengas instalado en tu equipo, ya que dicha aplicación funciona con este último, puede que tengas un sistema operativo de 64 bits, pero no necesariamente tu JAVA es de 64 bits.
¿Cómo sé qué tipo de JAVA tengo instalado?
Desde el panel de control de tu computadora, se ve el icono de JAVA junto con los demás elementos desplegados, en nuestro caso en una computadora de 64 Bits esta instalado un JAVA de 32 bits, por lo tanto, el CERTIFICA que tienes que bajar desde la página del SAT es el de 32 bits para que funcione adecuadamente.
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Si como resultado de la verificación cuentas con Java en tu navegador, deberás revisar los pasos anteriores para ejecutar correctamente el programa. En cambio, si te muestra el siguiente mensaje: “El navegador no es compatible con ningún plugin y, por lo tanto, no ejecutará Java. Cambie a un explorador diferente para ejecutar el plugin de java.” Entonces deberás cumplir con lo que te indica y cambiar a un navegador distinto al que manejas para descargar y ejecutar el programa de CERTIFICA.
Posteriormente abre y ejecuta el archivo para comenzar a utilizarlo.
Generación de la Solicitud de CSD con el Programa Certifica
Una vez instalado el programa Certifica, sigue estos pasos para generar la solicitud de tu CSD:
- Selecciona 'Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)'.
- Da clic en abrir.
- Da clic en 'Seleccionar Archivo'.
- Presiona el botón Seleccionar Archivo para abrir las capetas de tu computadora. Como se indica en la imagen, insertarás aquí el archivo .cer de tu FIEL.
- Selecciona el archivo .cer de tu firma electrónica (E.firma/FIEL).
- Da clic en 'Abrir'.
- Para continuar presiona el botón Siguiente.
- Se mostrará la siguiente pantalla: Deberás capturar cuidadosamente los siguientes campos:
- Nombre de la Sucursal o Unidad (máximo 64 caracteres).
- Contraseña de la Clave Privada (mínimo 8 caracteres y máximo 256 caracteres).
- Asigna un nombre a tu CSD, según su uso (ejemplo: FACTURACIÓN, NÓMINAS, etc.).
- Una vez que el campo “nombre de la sucursal o unidad” cumpla con las especificaciones, podrá capturar la contraseña, misma que en un recuadro reflejará el nivel de seguridad de la contraseña proporcionada.
- Crea una contraseña (puede ser la misma de la firma electrónica o una nueva).
- Da clic en 'Agregar'.
- Una vez que tanto la contraseña y la confirmación coincidan, se habilitará el botón Agregar. Da clic sobre él para que se agregue ésta información.
- Se mostrarán en el recuadro todas las Solicitudes realizadas. Cabe señalar que puedes generar hasta 30 solicitudes de certificados.
- La aplicación cuenta con la opción para eliminar o modificar los datos de una solicitud. Sólo selecciona la sucursal, da clic derecho sobre la solicitud y elije la opción correspondiente a lo que se requiera hacer:
- La opción Eliminar borrará la solicitud que se ha registrado.
- En la opción Modificar, solo puedes modificar el nombre de la “Sucursal”.
- Da clic en 'Siguiente'.
- Una vez generada las solicitudes necesarias, pulsar el botón Siguiente. De ésta manera avanzarás a la siguiente ventana, Generación de Claves.
- Firma la solicitud con tu E.firma.
- Da clic en 'Seleccionar Archivo'.
- Selecciona el archivo .key.
- Da clic en 'Abrir'.
- Ingresa la contraseña de la clave privada.
- Da clic en 'Firmar y Guardar'.
- Una vez capturados los datos, da clic en Firmar y Guardar. Al indicar la carpeta de destino, termina el proceso mostrando la siguiente pantalla.
Al darle clic en 'Firmar y Guardar', se abrirá una ventana, la cual será para guardar la solicitud de generación de CSD. Es necesario ubicar donde queremos guardar dicho archivo, se recomienda sea en un lugar de fácil acceso ya que se necesitará más adelante.
Da clic en 'Guardar'. Se mostrará un mensaje informativo confirmando que la solicitud de CSD se ha generado con éxito.
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Envío de la Solicitud a través de CertiSAT
Una vez generada la solicitud, es necesario enviarla a través de la plataforma 'CertiSAT'. Al ingresar a la página, se abrirá una sección donde deberás autenticarte con tu firma electrónica (FIEL/e.firma).
Para acceder, abre un navegador de internet como Google Chrome, Firefox o Edge y busca 'CertiSAT'. Será necesario ingresar con tu clave de Acceso CIEC (con RFC y contraseña) o bien pulsar la opción Ingrese utilizando e-firma (FIEL).
Una vez dentro, se mostrará un menú con varias opciones de trámites. Una vez dentro selecciona la opción Envío de Solicitud de Certificados de Sello Digital. A continuación presiona el botón Seleccionar Archivo para ubicar el archivo .req que se generó en el proceso anterior.
Una vez cargado el archivo, haz clic en 'Enviar requerimiento'. Una vez enviado el requerimiento, se mostrará un mensaje indicando que la solicitud está en proceso.
Recuperación de Certificados
Para dar seguimiento al envío de la solicitud, accede a otro menú dentro de la misma página. Al indicar la carpeta de destino, termina el proceso mostrando la siguiente pantalla. Una vez realizado éste proceso, deberás regresar al portal del SAT para enviar la solicitud de Sellos Digitales y obtener el archivo (.cer) correspondiente a tu CSD.
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Dirígete a la página: Recuperación de Certificados > para ingresar se te solicitará confirmar un código captcha. Una vez dentro de la página de Recuperación de Certificados del SAT, deberás colocar tu RFC y nuevamente el código captcha que se te solicita del lado derecho. Para finalizar el procedimiento da clic en el botón . Como resultado en la pantalla observarás los números de serie de los certificados que se han tramitado ante el SAT, el estatus en que se encuentran y su vigencia.
En el menú 'Recuperación de Certificados', ingresa tu RFC en el campo correspondiente para buscar los certificados. Al hacer clic en el número de serie, el archivo se descargará automáticamente con un icono de diploma.
Nota: El Certificado de Sello Digital (CSD) puede tardar hasta 72 horas en activarse en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) del SAT.
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¿Qué es el CSD?
El Certificado de Sello Digital (CSD por sus siglas) es un documento electrónico, mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.