El acto de copiar y pegar es una herramienta básica en informática que te permite insertar datos que han sido previamente copiados o cortados desde el portapapeles hasta otro lugar. Dominar esta función es esencial para la eficiencia en cualquier entorno digital, ya sea en el escritorio, la web o dispositivos móviles.
Al cortar el texto, se borra la región seleccionada, y se lleva a un portapapeles. Al copiar el texto, la región seleccionada se deja en su sitio, y se hace una copia de la misma en el portapapeles para después pegarla en otro lugar. La función de pegar una vez copiado o cortado el contenido, te permite insertar esos datos en la ubicación deseada.
Métodos Básicos de Copiar y Pegar
Para cortar o copiar texto, debe comenzar por realzar el texto de que se trate. Primero haz clic para ubicar el punto de inserción y, luego, sigue uno de los siguientes pasos para pegar el elemento copiado en esa ubicación.
Atajos de Teclado
Utilizar atajos de teclado es la forma más rápida y común de realizar estas acciones:
- Para copiar: Presiona Ctrl+C (Windows) o ⌘+C (Mac) en el teclado para copiar el texto o la imagen.
- Para cortar: Presiona Ctrl+X (Windows) o ⌘+X (Mac) en el teclado para cortar el elemento seleccionado.
- Para pegar: Presiona Ctrl+V (Windows) o ⌘+V (Mac) en el teclado para pegar el elemento que cortaste o copiaste.
Si se usa un teclado para PC con Windows y este no tiene una tecla Comando ⌘, intenta usar la tecla Ctrl o la tecla del logotipo de Windows.
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Menú Contextual del Ratón
Se puede utilizar un acceso directo para cortar, copiar o pegar mediante el ratón. Pulse con el botón derecho del ratón en un área de la ventana de edición para que aparezca un menú de accesos directos. En este menú puede elegir Cortar, Copiar o Pegar.
Gestión Avanzada con el Portapapeles de Office
El Portapapeles de Office le permite copiar hasta 24 elementos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Esto es muy útil, ya que no está limitado solo a pegar el último elemento que copió o cortó al usar el panel de tareas Portapapeles.
Al realizar un trabajo en la laptop o buscar información en Internet, el uso cotidiano de Ctrl + C y Ctrl + V suele enfocarse en copiar un fragmento de párrafo u oración a la vez, lo que puede ser un mecanismo lento. Con el Portapapeles de Office, puedes copiar varios textos a la vez.
Para usar el Portapapeles de Office y pegar varios textos:
- Siga copiando elementos del mismo archivo u otros hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos.
- Cuando se agregan elementos en el Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior.
- Seleccione dónde quiere que se peguen los elementos en su documento.
- Finalmente, selecciona la información que desees pegar de la lista de elementos recopilados en el panel de tareas.
El sistema muestra el icono Portapapeles en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office esté activo, y también muestra el mensaje de elementos recopilados al copiar elementos en el Portapapeles de Office.
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Copiar y Pegar en Microsoft 365 para la Web
Debido a las limitaciones de la tecnología de los exploradores web, copiar y pegar texto en Microsoft 365 para la Web difiere de copiar y pegar texto en las aplicaciones de escritorio de Office.
Consideraciones Generales en Aplicaciones Web de Office
Si usa Firefox y desea usar los comandos Copiar, Cortar y Pegar de la cinta de opciones web en aplicaciones como Word, PowerPoint o OneNote, debe permitir que JavaScript use el Portapapeles.
A continuación, se presenta un resumen de cómo funciona copiar y pegar en las diferentes aplicaciones web de Microsoft 365:
| Aplicación Web | Texto (Vista Lectura) | Texto (Edición/Revisión) | Pegar desde Fuera | Imágenes | Tablas y Listas | Hipervínculos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Word para la Web | Seleccionar una línea, Ctrl+C o ⌘+C. | Como en escritorio: Ctrl+C/X/V o ⌘+C/X/V. | Mantener formato de origen o solo texto. El formato original se conserva si es posible. | Se pegan desde Internet; a veces no desde otros documentos o programas. | Cerca del formato original (excepto solo texto). Propiedades de tabla y sangría de listas pueden variar. | Como vínculos por defecto. |
| PowerPoint para la Web | No aplica directamente. | Cortar, copiar y pegar texto, imágenes o diapositivas seleccionando el objeto. | Principalmente para texto dentro de la presentación. | Se pegan dentro de la presentación. | No aplica directamente. | No aplica directamente. |
| OneNote para la Web | Como en escritorio, Ctrl+C o ⌘+C. | Como en escritorio. | Como texto sin formato. | Se pegan desde Internet; no desde otros blocs de notas o programas. | La estructura jerárquica no aparece; pegar de un nivel o celda a la vez. | Se pegan como texto estático. |
| Excel para la Web | Seleccionar celdas, clic derecho Copiar, o Ctrl+C o ⌘+C. | Admite atajos de teclado y ratón, y comandos de la cinta. | Como texto sin formato si el navegador no es Edge o Chrome. | No aplica directamente. | Se espera que se peguen celdas. | Se pegan como texto estático si el navegador no es Edge o Chrome. |
Al pegar texto desde fuera de Word para la Web, tiene dos opciones para pegar el texto: mantener el formato de origen y pegar solo texto. Para el pegado predeterminado (mantener origen), el texto se inserta en el documento con tantas propiedades de formato originales que se pueden copiar. Siempre que sea posible, se conservan características del texto, como negrita, cursiva o un tamaño o color determinados. Sin embargo, según el origen del contenido copiado, es posible que determinados aspectos de formato no se peguen según lo esperado. Solo para pegar texto, el texto y las palabras se conservan, pero el formato coincidirá con la línea del documento donde pegue el contenido.
Las imágenes que copia desde Internet se pueden pegar en el documento de Word para la Web o en el bloc de notas de OneNote para la Web. Sin embargo, a veces estas aplicaciones no admiten pegar imágenes que se copian desde otros documentos, programas o blocs de notas.
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Las tablas y listas en Word para la Web deben pegarse lo más cerca posible de su formato original, a menos que se peguen solo como texto. A veces, las propiedades de tabla como el estilo de borde y el sombreado de celda no se pegan correctamente, especialmente si los colores y estilos no están disponibles en Word para la Web. En estos casos, puede insertar una imagen de la tabla mediante captura de pantalla o editar la tabla pegada y elegir otros colores o estilos. A veces, las listas se pegan con sangría modificada.
En OneNote para la Web, al pegar texto con formato externo como filas y columnas o como sub elementos de una lista, la tabla o la estructura jerárquica no aparece en el texto pegado. El procedimiento recomendado es pegar estos elementos de una celda o nivel a la vez.
Los hipervínculos deben pegarse como vínculos de forma predeterminada en Word para la Web. Sin embargo, en OneNote para la Web y en Excel para la Web (si el explorador no es Microsoft Edge o Chrome), los hipervínculos se pegan como texto estático.
Copiar y Pegar en Dispositivos Móviles Android
Si usas el móvil, el proceso de copiar y pegar cambia. No tienes un teclado físico y el flotante o teclado Gboard que usas en tu Android no permite hacer combinaciones de varias teclas. Entonces, ¿cómo puedo copiar y pegar en Android?
Seleccionar Texto en Android
Lo primero, antes de decidir si quieres copiar o cortar el texto original para luego transportarlo, es aprender a seleccionar un texto usando tu móvil Android. Pon tu dedo sobre la palabra a seleccionar y pulsa de forma mantenida. Verás que se resalta o subraya en otro tono. Si quieres copiar más de una palabra, como una frase o un texto, solo tienes que mover los cursores que salen antes y después de la palabra seleccionada. Por ejemplo, puedes seleccionar un fragmento de un artículo para, luego, compartirlo y citarlo en un post de tus redes sociales.
Pasos para Copiar, Cortar y Pegar
- Pulsa durante unos segundos sobre una palabra del texto para que se resalte y mueve los cursores para concretar el texto a seleccionar.
- En la ventana emergente, en forma de barra, pulsa sobre “Copiar” si deseas mantener el original, o “Cortar” si quieres eliminarlo de su ubicación actual.
- El texto seleccionado se copia (o corta) y queda guardado en el portapapeles del teclado de tu móvil.
- Abre la aplicación o el campo de texto donde quieras pegar el contenido. Pulsa de forma mantenida en el lugar deseado para que aparezca la opción "Pegar" y selecciónala.
Obtén información sobre cómo copiar y pegar elementos en el iPhone o el iPad. Copiar imágenes en Chrome en dispositivos móviles se hace igual que con los textos.
Consideraciones Importantes al Copiar y Pegar
- Cuando usas la función de pegar con el mismo estilo, el elemento pegado coincide con la fuente, el color, el tamaño u otro estilo del contenido circundante.
- Cada app determina qué elementos se pueden cortar, copiar o pegar, y cuándo y dónde se pueden realizar esas acciones en la app. Cuando no es posible cortar, copiar o pegar, el elemento de menú aparece atenuado para que no puedas elegirlo ni usar la función rápida del teclado.
- Para algunos elementos, como archivos o carpetas, es posible que tengas la opción de eliminarlos o moverlos al basurero, pero no la opción de cortarlos.
- Si copias datos confidenciales, estos quedan expuestos en el portapapeles hasta que los sobrescribas.
- Algunos campos no permiten pegar por razones de seguridad. Sin embargo, es una manera rápida de llenar formularios.
- En la mayoría de los casos, las aplicaciones modernas no tienen límites estrictos sobre la cantidad de texto que puedes insertar.
- Si copias un archivo y lo pegas, se creará un duplicado. Pegar un archivo copiado crea una copia exacta.
- La mayoría de los procesadores insertan la imagen donde se encuentra el cursor.
- Obtén información sobre cómo usar el historial del Portapapeles en macOS Tahoe o versiones posteriores para navegar por el texto, las imágenes, los enlaces y los archivos que copiaste recientemente.