En la actualidad, la mayoría de las empresas se encuentran en la búsqueda de una solución que les brinde un mejor nivel, les de un mayor prestigio para la empresa y pertenencia de su personal. Sin embargo, en la gestión de las empresas surgen preguntas como: ¿Qué es lo que hacemos por los colaboradores? ¿Cuáles son sus necesidades?
Es importante saber que el INFONACOT es un instituto cuyo programa y finalidad no conlleva al apoyo de ningún partido político, ya que es una institución que promueve el apoyo directo a cada uno de los trabajadores, dándoles la oportunidad de obtener créditos para poder adquirir algún servicio o bienes. En el caso de los empleados, es importante mencionarles que es uno de los créditos en el país, con una tasa realmente baja en comparación a algunos bancos o instituciones del país.
Integrar los datos del Fomento y Garantía para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) a la nómina de forma automática te permite actualizar los movimientos de tus colaboradores sin necesidad de capturas manuales, lo que reduce errores y ahorra tiempo. Este proceso facilita el registro de créditos y retenciones directamente en la nómina, asegurando que la información sea precisa y esté disponible de manera inmediata para tus reportes y cálculos de pago.
Pasos para la gestión del FONACOT en el sistema
Para ello, realiza lo siguiente:
- Verifica el período de nómina: Asegúrate de que tengas creado el período de nómina de acuerdo a la fecha esperada de pago que indica el archivo con extensión *.XML que vas a recepcionar.
- Ingresa a la ruta: Dirígete al menú Procesos de Nómina, despliega el submenú de FONACOT y selecciona Recepción de información. En la ventana que se muestra, indica la ubicación del archivo que contiene la información del FONACOT.
- Identifica los datos en el archivo de recepción: El archivo de recepción contiene la información de los movimientos de tus colaboradores.
Datos contenidos en el archivo de recepción
Al procesar la información, podrás validar los siguientes detalles estructurados:
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- Información empresa: Clave del centro de trabajo, fecha de emisión del archivo, fecha esperada del pago, total emitido y retenido.
- Trabajador (información general): Clave FONACOT, clave del trabajador, nombre, número de IMSS, RFC, saldo, total de créditos, total emitido y retenido.
- Trabajador (movimientos): Crédito alta (Sí/No), clave del crédito, período, plazo pagos, saldo, total emitido y total retenido.
Aplicación y validación de movimientos
Una vez revisados, los datos se cargarán automáticamente en el sistema de nómina. Si toda la información es correcta, presiona Aplicar movimientos a la nómina. El sistema generará los registros correspondientes y mostrará un mensaje confirmando que el proceso fue exitoso.
Finalmente, realiza la consulta de los registros: revisa los movimientos aplicados en la nómina para validar la información. ¡Bien hecho!
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