CalcImp es una plataforma de contabilidad en línea diseñada para simplificar los procesos contables y fiscales de pequeñas y medianas empresas, incluyendo startups. La contabilidad es una de las áreas más críticas para cualquier startup, y un sistema contable eficiente no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
Primeros pasos en el sistema
Para comenzar a utilizar la plataforma, el proceso es sencillo:
- Entrar a CalcImp utilizando tu usuario y contraseña.
- En el menú superior izquierdo, dar clic en la opción Nuevo.
- Capturar los datos solicitados y dar clic en el botón de Guardar.
Existen muchos tipos de personas, tanto físicas como morales, que pueden gestionar su contabilidad en la plataforma, incluyendo personas físicas con actividad empresarial, profesional o con actividades empresariales y profesionales. En caso de que no tengas créditos suficientes, es necesario adquirirlos en la Tienda.
Gestión de ingresos y egresos
Para obtener el cálculo de impuestos, debemos capturar los ingresos, ya sea por servicios profesionales o por enajenación de algún producto, los cuales podrás capturar eligiendo el mes que trate y dando clic en la opción que diga Capturar ingreso. En ocasiones hace falta repetir idéntica una factura que ya habías hecho o una factura que haces idéntica cada mes o cada 15 días; por eso hemos agregado el botón Clonar a los ingresos en CalcImp.
La captura del egreso también es sencilla. Debes ingresar la fecha de la factura, RFC, nombre o razón social, folio del comprobante y el total, y al dar clic, la calculadora mostrará el subtotal y el IVA. Le asignarás el tipo de gasto, ya sea fijo (agua, luz, renta), combustible, compra de activo fijo o de mercancía.
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Resumen de impuestos
Ya que realizaste estos simples pasos, no necesitas más para saber cuánto pagarás de cada impuesto: al redirigirte a la pantalla principal de tu usuario (contribuyente) aparecerá el resumen de los impuestos por pagar o a favor (según sea el caso).
Funcionalidades avanzadas y cumplimiento fiscal
CalcImp permite el registro detallado de ingresos y gastos, proporcionando opciones para agregar facturas, notas de crédito y recibos de honorarios. La plataforma facilita la declaración de impuestos mediante la generación automática de los cálculos necesarios.
Herramientas clave para la gestión
- Conciliación automática: En este módulo es posible subir los estados de cuenta original en PDF de algunos bancos para aplicar cobros y pagos de facturas que sí cuenten con un mismo RFC, Razón social, Importe y Referencia.
- Exportación de datos: La capacidad de exportar datos a Excel es particularmente útil para startups que necesitan presentar informes a inversionistas o realizar análisis financieros detallados.
- Contabilidad Electrónica: Con CalcImp, el proceso para generar archivos XML (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación y Pólizas) es intuitivo y automatizado.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Automatización | Agiliza tareas contables y cálculos fiscales. |
| Escalabilidad | El sistema crece junto con las necesidades de la startup. |
| Actualización | Cumplimiento constante ante cambios en la legislación del SAT. |
Es importante recordar que el sitio es una herramienta tecnológica auxiliar para el proceso de contabilidad que no sustituye ni suple los procedimientos, normas y requisitos reconocidos por la ley aplicable para la declaración de impuestos. El usuario es plenamente responsable del cumplimiento de sus propias obligaciones fiscales, así como de su presentación en tiempo y forma ante las autoridades del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
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