Llevar a cabo de forma óptima la contabilidad en una empresa constructora es esencial para el correcto funcionamiento de dicha empresa. Entendemos por empresa constructora a toda aquella que lleva a cabo una actividad dirigida a la realización de obras que darán lugar a estructuras nuevas, tanto de edificación como de ingeniería civil. Debido a las particularidades inherentes a la construcción y ejecución de obras, ha sido necesario adaptar el Plan General Contable a un plan específico que tuviese en consideración dichas particularidades a la hora de determinar ingresos, gastos e inversiones.
Fundamentos de la contabilidad de costos en la construcción
Los contratos de construcción son aquellos que tienen como objeto la fabricación de activos (que generalmente requieren un período significativo de tiempo) tales como edificaciones, máquinas o estructuras. La problemática de tipo contable más significativa para las constructoras radica en la necesidad de distribuir los ingresos y los costes de cada contrato de construcción durante varios ejercicios económicos, ya que podemos encontrar obras cuya duración se extiende durante más de un año.
Para efectos fiscales, los ingresos y costos de los contratos de construcción deben contabilizarse utilizando el método de grado de realización del contrato. El coste del trabajo implica un desglose granular de los gastos asociados a cada proyecto. Cuando los profesionales contables registran los costes directos e indirectos, esto permite a los contratistas gastar de manera eficiente.
Clasificación y control de gastos
Todo presupuesto de obra se nutre de dos tipos de costes:
- Costes directos: Son todos aquellos gastos que se pueden atribuir directamente a la ejecución de una tarea específica de la obra, incluyendo el personal que estará físicamente en la obra, materiales y maquinaria.
- Costes indirectos: Son los gastos necesarios para que tu empresa funcione, pero que no se pueden asignar a una única tarea de la obra. Ejemplos incluyen la amortización de vehículos, herramientas y suministros generales.
Si se trata de gastos como luz y agua que vienen a nombre de la constructora, deberá registrarse por la naturaleza del gasto, o sea con cargo a cuentas de suministros, aunque, si el contrato estipula que son gastos de producción que la promotora reembolsará, deben considerarse como tales.
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Métodos de reconocimiento de ingresos y facturación
El futuro de cualquier empresa constructora depende de cómo realiza un seguimiento de sus gastos. En los proyectos de construcción, los contratistas tratan cada proyecto como un centro de ganancias único a corto plazo. Los métodos principales para gestionar esta información son:
| Método | Descripción |
|---|---|
| Método de caja | Proporciona una representación precisa del flujo de efectivo, sencillo y flexible. |
| Método de acumulación | Reconoce los gastos cuando se incurren y los ingresos cuando se generan. |
| Porcentaje de finalización | Permite al contratista facturar el trabajo sobre la marcha según el progreso del proyecto. |
Estrategias para una gestión financiera eficiente
Un presupuesto sólido se construye sobre una base de información sólida; lanzarse a poner precios sin haber hecho el trabajo de campo previo es la receta para el desastre. Además, las obras son impredecibles; por ello, un presupuesto profesional siempre incluye una partida para imprevistos o contingencias, guardando un pequeño "colchón" de seguridad, normalmente entre un 3% y un 5% de la Base Imponible.
Para abordar la gestión compleja del sector, una empresa de construcción se enfrenta a retos muy distintos de los de las empresas de otros sectores, por este motivo un software de gestión contable ERP es una herramienta muy valiosa. Sus beneficios principales incluyen:
- Tener accesibilidad a todos los datos del trabajo.
- Planificar y elaborar presupuestos desde el inicio hasta el final del proyecto.
- Realizar el control analítico de costes e incrementar la productividad.
- Gestionar las facturas de manera centralizada.
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