Formalizar tu negocio en México implica cumplir con una serie de requisitos fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El primer paso es inscribirte en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
1. Obtención del RFC
El primer paso para formalizar tu negocio es inscribirte en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Obtenlo directamente en la página del SAT, solo necesitas tener a la mano tu CURP.
2. Determinación del Régimen Fiscal
Una vez que te registres en el RFC, es crucial determinar bajo qué régimen fiscal operarás. Esto depende de si realizarás tus actividades económicas como persona física o persona moral. Una persona física es un individuo que realiza actividades económicas, ya sea como empleado, comerciante, o proveedor de servicios. Para definir tu régimen fiscal, es importante tener en cuenta el tipo de actividad que realizarás y hacer una estimación de tus ingresos mensuales y anuales.
3. Generación de la e.firma
Necesitas generar la e.firma. Un archivo digital con el que te identificas al hacer distintos trámites en el SAT. Primero debes solicitar una cita para acudir a una oficina del SAT en tu localidad y presentar:
- Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Copia de tu CURP (aquí puedes obtener tu CURP).
- Si te inscribiste en el RFC con CURP a través del portal del SAT, deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal
- Debes llevar un USB donde te cargarán los archivos de tu e.firma.
- Tener un correo electrónico vigente.
4. Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
Por cierto, otra buena noticia es que RESICO, el nuevo régimen del SAT, facilitará a los pequeños negocios cumplir con sus obligaciones fiscales. Tanto las declaraciones como el cálculo de impuestos se simplifican.
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Cómo darte de alta en el RESICO:
- Ingresa en el portal SAT
- Haz clic en “Personas”
- Haz clic en “Trámites de RFC”.
- Desplegar el apartado “Actualización en el RFC”.
Beneficios de la Formalización
Ser formal implica pagar impuestos, pero también te permite deducir facturas y comprobantes fiscales, recuperar montos por devolución de impuestos, acreditar los bienes para tu negocio y sobre todo, tendrás mayor presencia con clientes potenciales. Cuando eres formal, no vives la presión de las multas fiscales.
Una vez que tu negocio es formal, emitir facturas y tener el registro de ventas se simplifica, pues puedes utilizar herramientas que automatizan varios pasos de la operación, tal es el caso de eleventa. Conoce todo lo que este sistema puede hacer en tu punto de venta para ahorrarte tiempo y que te enfoques en lo importante: hacer crecer el negocio.
Calcular, declarar y pagar los impuestos sobre tus ventas sigue siendo uno de los temas más confusos, y a veces molestos de administrar un negocio, pero tenemos buenas noticias. Es muy sencillo que estés al corriente, pagues los impuestos justos de acuerdo a tu giro y obtengas los beneficios de ser un emprendedor formal.
El SAT ofrece una plataforma gratuita para generar facturas electrónicas, pero muchos emprendedores consideran que su uso puede ser complicado.
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