En ciertas ocasiones, existe la necesidad de algunas empresas de generar comprobantes con algunos impuestos extras, además de esto añadir ciertas leyendas que no son fiscales y que también es un requisito de la factura que tienen que entregar. Este tipo de impuestos suelen ser retención 5 al millar (cinco al millar), o 2 al millar (dos al millar). Normalmente las empresas que suelen pedir este tipo de retenciones son dependencias de gobierno y ayuntamientos. Generar una factura con múltiples impuestos con LogSys es fácil, y editarla también. Si tienes una factura de este tipo o simplemente quieres editar de manera rápida tu factura electrónica sin programas externos, en este artículo te mostraremos cómo. Te recomendamos que visites nuestro artículo sobre cómo generar una factura electrónica antes de proseguir, por lo que en este artículo únicamente mostraremos cómo añadir impuestos extras y la edición de tu factura.
Añadir Impuestos Extras como la Retención 5 al Millar
Para añadir impuestos extras como la retención 5 al millar en tu factura electrónica, sigue los siguientes pasos dentro del sistema LogSys:
- Primeramente, ve al menú Facturas > Nueva Factura > Otros Impuestos, donde aparecerá la ventana para gestionar impuestos adicionales.
- Posteriormente, da clic en el botón agregar para que aparezca una fila editable, la cual tendrás que llenar con tus datos.
- Es fundamental comprender cómo se ingresa la tasa de retención. En cuanto a la tasa, esta se coloca en base 100. Por ejemplo:
- Para un 3%, se debe colocar 3.0.
- Para una retención de 5 al millar, la tasa a ingresar quedaría como 0.5.
- Para una retención de 2 al millar, la tasa a ingresar sería 0.2.
- Después, debes colocar de forma manual si tu impuesto es una retención o un traslado y dar clic en aceptar.
Es importante recalcar que todos los impuestos agregados en esta sección aparecerán dentro de nuestro XML en el nodo referente a impuestos locales. Después de esto, el proceso de facturación es el mismo mostrado en artículos anteriores.
Modificar la Factura Electrónica para Agregar Firmas y Leyendas No Fiscales
Además de los impuestos, en ocasiones es necesario añadir firmas y leyendas no fiscales a tu factura. Para poder realizar modificaciones a nuestra factura electrónica y poder agregar firmas y leyendas no fiscales, el proceso es el siguiente:
- Para comenzar, ve al menú Facturas > Listado de Facturas > Seleccionar factura > Detalles > Editar.
- En esta opción, podemos elegir entre dos formatos de edición. El primer formato, de nombre “Factura”, abrirá en Word con el formato “normal” de cualquier factura electrónica. El segundo, de nombre “Contrato”, abrirá un formato listo para editar con múltiples firmas y opciones que pueden ser modificados de una manera rápida.
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