Descargar XML del Servicio de Administración Tributaria (SAT) te permite obtener los comprobantes fiscales digitales emitidos y recibidos por tu empresa directamente desde el portal del SAT. Esto es importante para mantener un control adecuado de tu información fiscal y facilitar la validación de tus operaciones. Cada CFDI emitido o recibido se convierte automáticamente en un dato fiscal que la autoridad utiliza para trazabilidad, cruces, revisiones, precargado de información y otros actos de fiscalización.
Pasos para descargar CFDI desde Aspel COI
Para configurar la descarga de archivos XML en Aspel COI, realiza lo siguiente:
- Registra tus datos fiscales en los parámetros del sistema.
- Carga tu e.firma (Firma Electrónica Avanzada - FIEL).
- Configura la carpeta donde se almacenarán los archivos descargados.
- Ingresa al menú Contabilización Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
- Haz clic en el ícono Tablero CFDI.
- Selecciona la opción Descarga Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Indica si realizarás la consulta como emisor o receptor y selecciona el período que deseas consultar.
En la ventana que se muestra, haz clic en Agregar y selecciona Descarga XML SAT. Activa la opción Emisor o Receptor y, en los campos Desde / Hasta, indica el período según tus necesidades. El sistema comenzará automáticamente la descarga de los archivos XML y mostrará un mensaje informativo.
Consideraciones importantes sobre la descarga
- Es posible solicitar comprobantes de hasta 5 años hacia atrás.
- Cada solicitud puede abarcar un máximo de 4 meses.
- Para períodos mayores, debes realizar varias descargas.
- Te sugerimos realizar la descarga de los archivos por bloques (hasta 500 XML), el tiempo de respuesta dependerá por parte del servicio de la autoridad fiscal.
Gestión de estados y solicitudes
Cuando ingreses a la consulta, el sistema te notificará si existe una solicitud pendiente en la empresa seleccionada. Si ya existe una descarga en proceso y deseas agregar una nueva, se mostrará un mensaje de confirmación; si haces clic en «Sí», se cancela la descarga anterior y podrás registrar una nueva solicitud.
| Estado/Situación | Acción recomendada |
|---|---|
| En Proceso / Fuera de línea | Verificar conexión a internet, firewall o esperar mantenimiento del SAT. |
| Rechazado / Certificado Inválido | Validar configuración de FIEL/CSD en parámetros del sistema. |
| No reconoce el archivo | Validar que el RFC coincida y el documento esté timbrado. |
Resolución de problemas comunes
El error «En proceso» o fallos de conexión suelen ocurrir cuando el firewall o antivirus bloquean la conexión del sistema COI con el SAT. La configuración de los archivos de la FIEL o CSD se realiza desde el menú Configuración > Parámetros del sistema > Contabilidad electrónica. Si el sistema arroja un estado de «Rechazado» con detalle «Certificado Inválido», te recomiendo eliminar las solicitudes y volver a cargarlas verificando que correspondan al RFC correcto.
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Es importante recordar que el ícono «Importar CFDI» no realiza descargas desde los servicios del SAT; esta función es distinta a la del Tablero de descarga. Si el mensaje indica que los XML no se han encontrado, te recomiendo verificar fechas y criterios de búsqueda, y confirmar que los documentos estén timbrados. Consultar las preguntas frecuentes sobre la descarga de XML te ayuda a resolver las dudas más comunes relacionadas con la obtención de comprobantes fiscales desde las fuentes disponibles.
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