Aprende paso a paso cómo generar tu CFDI de Nómina y el Complemento 1.2 de acuerdo a la Guía de llenado del SAT en 2026. Para entender cómo hacer un CFDI de Nómina correctamente, es fundamental que comprendas que este comprobante digital se compone de dos capas principales que trabajan en perfecta armonía.
Por un lado, tenemos el CFDI 4.0 de Tipo “Nómina (N)”, que actúa como el comprobante base. Por otro lado, se integra el Complemento de Nómina 1.2, que constituye el detalle del pago. Esta es la parte donde la información específica del sueldo y sus componentes cobra vida; la segunda parte es la “capa corazón” de tu comprobante de nómina, donde la realidad laboral y contable de cada pago cobra vida.
Datos clave para el emisor y receptor
Para un llenado preciso, considera los siguientes elementos técnicos requeridos en el complemento:
- Emisor: Registro Patronal (1 a 20 caracteres) cuando aplique y el RFC del Patrón Origen si paga a través de un tercero.
- Información del trabajador: CURP, Número de Seguridad Social (NSS), Fecha Inicio Relación Laboral (formato AAAA-MM-DD), Antigüedad, Tipo de Contrato, Sindicalizado y Tipo de Jornada.
- Detalles financieros: Tipo de Régimen, Percepción, Deducción y Otros Pagos.
Para evitar errores en su llenado, recuerda que las fechas se registran en formato ISO (AAAA-MM-DD). La elección del Tipo Nómina influye directamente en el campo Periodicidad del Pago.
Consideraciones normativas y técnicas
Es importante destacar las actualizaciones recientes en la estructura del comprobante y los procedimientos específicos:
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- Se adiciona el Apéndice 8, en que de forma didáctica se visualiza el procedimiento para el registro de la diferencia del ISR a cargo (retención), derivado del cálculo del impuesto anual por sueldos y salarios.
- Se agregan dos nuevos anexos para describir el procedimiento de registro del subsidio para el empleo, cuando este no se entrega en efectivo al trabajador (Apéndice 5) y para detallar la matriz de percepciones y deducciones por cada tipo de régimen para el prellenado de la declaración anual de nómina (Apéndice 6).
- En el caso de los anticipos de salarios, deberá emitirse un CFDI de nómina de tipo extraordinario en el que se registre el importe de dicho anticipo con la clave 038, y los descuentos posteriores serán con la clave 012.
- Los préstamos solamente se registrarán con carácter informativo en la sección “Otros pagos” con la clave 999; para su descuento posterior, deberá utilizarse la clave de deducción 004.
Gestión de errores y sustitución
No se trata simplemente de borrar un CFDI, sino de un flujo de sustitución y cancelación. Al hacerlo, el sistema te pedirá que cites el folio del comprobante sustituto. Es fundamental mantener esta trazabilidad para asegurar el cumplimiento fiscal ante el SAT.
Con toda esta información, tienes una ruta clara y verificable para emitir tu CFDI de Nómina correctamente, asegurando que cada movimiento, desde la prima quincenal hasta los ajustes por jubilación, quede debidamente registrado conforme a las notas técnicas vigentes.
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