Uno de los propósitos fundamentales del sistema Aspel CAJA es controlar las ventas generadas por las cajas, las cuales realizan funciones que tradicionalmente ejecuta una caja registradora. Para comenzar, prepara y pon en funcionamiento Aspel CAJA para comenzar con tus operaciones diarias de forma correcta, eficiente y sin contratiempos.
Pasos para la instalación y configuración inicial
- Descarga e instalación: Para comenzar, válida la última versión ingresas a la página www.siigo.com/mx/reinstalables-caja y das clic en el botón Descargar. Instala tu sistema, identificas el archivo descargado (comúnmente se almacena en la carpeta de descargas del equipo). Una vez identificado, das clic derecho y seleccionas la opción ejecutar como administrador.
- Activación: Identificas el ícono del sistema en el escritorio de tu equipo y abres el sistema dando doble clic; el sistema te mostrará la ventana de recordatorio de activación, para continuar das clic en el botón Activar sistema ahora.
- Configuración básica: Ingresas a la ruta: Menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y das clic en Datos de la empresa, donde podrás consultar el número de serie del sistema y los datos de la empresa. En esta opción defines la modalidad de configuración de la base de datos de tu sistema y el tipo de conexión con que trabajas ingresando a: Menú Configuración, Parámetros del sistema y Configuración de base de datos.
Parámetros y gestión operativa
Los parámetros generales son las condiciones generales que definen el funcionamiento del sistema, sin importar el módulo en que se está trabajando. Ingresas a la ruta: Menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y das clic en Parámetros generales.
Para el correcto manejo de documentos fiscales, el apartado de facturación-devolución te permite configurar todo lo relacionado con el buen funcionamiento del manejo y creación de facturas, notas de crédito y fechas para la facturación. Ingresas a la ruta: Menú Configuración, Parámetros del sistema y das clic en el ícono Facturación / Devolución.
Aquí se definen ciertos datos que son importantes para que Aspel CAJA pueda generar los documentos fiscales digitales (Facturación Electrónica). Ingresas a la ruta: Menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y das clic en el botón Facturación electrónica.
Administración de tiendas y catálogos
- Administración de tiendas: Aquí, podrás controlar y dar de alta las tiendas, hasta 99; por omisión, el sistema proporciona una tienda, la cual se podrá configurar según las necesidades de la empresa. Para agregar una tienda te diriges a la ruta: Menú Caja y das clic en el ícono Administrador de catálogos.
- Gestión de cajas: Para agregar una caja te diriges a la ruta: Menú Caja y das clic en el ícono Administrador de catálogos.
- Campos libres: En esta pestaña el sistema te ofrece campos libres, para que puedas configurar las leyendas según tus necesidades. Para ingresar, te diriges por la siguiente ruta: Menú Configuración, seleccionas el ícono Parámetros del sistema y luego la opción Campos Libres.
Funcionalidades destacadas de Aspel CAJA
Siigo Aspel CAJA simplifica procesos para boutiques, zapaterías, tiendas de abarrotes, supermercados, farmacias, veterinarias ¡y mucho más! Este sistema permite registrar ventas con múltiples formas de pago (efectivo, tarjetas, vales, CoDi), aplicar promociones, realizar devoluciones y emitir comprobantes fiscales válidos.
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Beneficios principales:
- Administración de tiendas y cajas.
- Control de inventarios y existencias.
- Seguimiento de clientes y cuentas por cobrar.
- Facturación electrónica ilimitada (CFDI 4.0).
- Estadísticas de ventas y reportes.
- Interfaz con otros sistemas Aspel (como COI para contabilidad y SAE para inventarios).
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