Adquirir un vehículo siempre es un motivo de celebración y orgullo. Pero el proceso no está del todo completo si no tienes en cuenta los documentos que te entregan, ya sea el concesionario o el dueño anterior. Uno de esos documentos que te pueden pedir para cualquier tipo de trámite vehicular en Ciudad de México o el resto del país es la carta vehicular, factura vehicular, factura endosada, refactura o factura de aseguradora.
¿Qué es la factura del vehículo?
Al momento de adquirir un coche, no solo debes estar atento a sus detalles físicos y mecánicos, sino tomar en cuenta la factura que te entregará la agencia automotriz o la empresa responsable de la venta. Tener la factura del auto podría evitarte muchos dolores de cabeza, ya que, si todo está en orden, estás teniendo un documento legal en tus manos que certifica que eres el dueño legítimo del coche y, además, te permite realizar con tranquilidad ciertos trámites relacionados con el vehículo en CDMX o en cualquier parte del territorio nacional. También te permitirá, en el momento que lo consideres necesario, venderlo sin inconvenientes.
Cuando estás por comprar un coche usado o seminuevo es muy importante que además de revisar el estado físico-mecánico del auto también te tomes el tiempo para validar la factura de un auto así como la documentación, entre ellos y el más importante es la factura de origen y en caso de aplicar la(s) refactura(s). Esta revisión te permite saber que el coche realmente pertenece al vendedor y además este documento es clave para realizar trámites como el de cambio de propietario.
Tipos de Factura Vehicular en México
En México existen varios tipos de facturas relacionadas con la propiedad y transferencia de un vehículo. Conocerlas es fundamental para cualquier transacción:
Factura de origen (Factura vehicular)
Esta es la factura que emite la agencia cuando el coche salió del concesionario, o sea, cuando era nuevo. Normalmente verás el logo del distribuidor y también tienen distintos tipos de candados que buscan que sea más difícil clonarlas. Es el comprobante que te acredita como dueño del vehículo y se entrega únicamente cuando el coche ha sido comprado de contado o cuando se ha pagado el crédito automotriz en su totalidad.
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Carta vehicular o carta factura
Es el documento que te entregará de manera temporal la automotriz, certificando que serás el dueño del vehículo una vez que hayas terminado de pagar el crédito que solicitaste para comprar el coche. Este es un documento provisional que entrega la agencia cuando el coche no ha sido pagado totalmente; el ejemplo más común es cuando el auto se compra con financiamiento. Si el dueño del auto solo tiene este documento y no tiene la factura de origen, significa que no lo ha terminado de pagar.
Factura endosada
Al comprar un auto usado, es el documento que entregan los dueños originales de un vehículo en el momento que desean venderlo. Este certificado es la prueba del cambio de propietario del vehículo. En México es común que al transferir la propiedad del auto se realice un endoso, esto significa que al reverso de la factura firman el documento. Lo ideal es que además de la firma, por lo menos tenga el nombre del dueño anterior y fecha, también se debe de acompañar con una copia de la identificación del dueño anterior (INE/IFE o pasaporte). Con el número de firmas puedes corroborar el número de propietarios que tiene ese auto, aunque no es un dato exacto ya que también es común que eviten hacer el endoso para que no se vean más dueños, por ejemplo, un vendedor de coches prefiere no endosar la factura para que no se vea un propietario más por un coche que solo lo tendrá por algunos días o meses.
Refactura
Se emite cuando la factura original, sea cual sea el caso, es extraviada. Este documento comprueba la propiedad legal, ya sea a nombre de una persona moral o física. El tipo de refactura más común es el de empresa, es decir, el que hace la automotriz una vez que comercializa un coche por segunda vez o más. Por su parte, este certificado no cuenta con la descripción de la factura original. Este documento lo emiten empresas que fueron dueños del auto anteriormente, como por ejemplo arrendadoras y aseguradoras, y es muy importante que venga acompañado con una copia de la factura de origen (no aceptes que sean fotografías).
Factura de aseguradora
La otorga la aseguradora del vehículo para poder indemnizar el coche en el caso de siniestro o pérdida total. La aseguradora refactura a su nombre el vehículo y, por lo general, lo manda a rematar a algún taller mecánico.
Factura digital CFDI
Es el comprobante digital emitido por el SAT y es la única forma válida de facturar actualmente.
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¿Cómo se puede tramitar una factura original?
Existen dos formas de tramitar una factura original: pagando de contado o pagando a crédito.
Compra de contado
Cuando adquieres un coche de contado, la concesionaria o automotriz se encarga de entregarte en regla la factura original con todos los datos necesarios: monto de la transacción, suma del I.V.A, nombre del propietario, documento de identidad, fecha, entre otros.
Compra a crédito o financiamiento
Si adquieres un coche a través de un crédito o un financiamiento automotriz, la institución que te lo venda te entregará una carta factura. Con este documento podrás realizar ciertos trámites importantes para la circulación: colocarle la placa al vehículo, pagar los impuestos correspondientes o para sacar el coche del corralón. Esta carta debe indicar, además de los datos del futuro propietario, los conceptos, importes y características de la propiedad. Una vez abonada la deuda del crédito, se entrega la factura vehicular.
¿Qué hacer si se pierde la factura original?
En caso de pérdida, puedes volver a tramitar la factura original de tu coche. Lo único que deberás hacer es:
- Dirígete al Ministerio Público: Lo primero que debes hacer es ir personalmente a la agencia del Ministerio Público para que puedan hacer el acta que corresponda. Debes tener a la mano tus documentos: identificación, licencia de conducir, tarjeta de circulación, comprobante de domicilio, pago de verificación y tenencia.
- Solicita una carta certificada: Una vez que el Ministerio Público te entregue el acta y en el caso de que tu vehículo tenga más de 5 años, debes dirigirte al Notario Público con tus documentos, los documentos del vehículo y dos testigos (no familia) para acreditar la propiedad del coche. También deberás pagar una cuota por el servicio.
- Pide la reposición en la agencia: En el caso de que el vehículo tenga menos de 5 años, dirígete a la agencia donde lo compraste y pídeles una reexpedición. Si te llegan a dar una copia de la factura o refactura, deberás dirigirte a la Notaría Pública para avalarla.
Si la agencia lamentablemente no puede ayudarte a resolver este inconveniente, tienes otras opciones:
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- Comenzar un juicio de jurisdicción voluntaria. Aquí comprobarías a través de distintas vías la posesión del vehículo.
- Puedes solicitar una fe testimonial ante la Notaría Pública y testigos que certifiquen la propiedad del vehículo.
¿Cómo endosar una factura de coche si se vende?
Cuando se trata de autos usados, el dueño tiene que hacer el endoso de la factura original para traspasar la propiedad del vehículo. Te contamos cuáles son los pasos legales a seguir en México:
- El primer dueño deberá endosar la factura original con la siguiente información: nombre completo de la persona que endosa la factura, nombre completo del nuevo propietario del vehículo, breve leyenda que indique que los derechos del bien son cedidos a su nuevo dueño, lugar y fecha en la que se realiza la operación comercial.
- Es importante que, además de endosar la factura original, se realice un contrato de compraventa para certificar la operación.
- El dueño original deberá darse de baja como propietario en Repuve.
¿Cómo hacer una refacturación de un carro usado?
Como vimos más arriba, una refacturación es el documento que certifica el extravío o la emisión de más de dos facturas a nombre de una persona moral. No es tan detallada como la original y traspasa los derechos a un nuevo propietario. Esta operación solo la hace la agencia de autos como tal. Para solicitar la refacturación, deberás pedirle a la empresa encargada de la venta la copia de la factura original endosada con la refactura de la persona moral.
Verificación de la Autenticidad de una Factura Vehicular Usada
Validar la factura de un auto es un paso crucial para garantizar una compra segura y legal. En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece herramientas para verificar la autenticidad de los documentos vehiculares. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) tiene en su sitio web un listado de personas que han emitido factura electrónica sin contar con todos los requisitos necesarios. Este tipo de documentos son utilizados para evadir impuestos, para vender productos que no tienen registro y para sobrefacturar.
Para comprobar la situación de tu factura, si es válida o no, recibirás un correo por parte del SAT una vez que tu prestador de servicio haya procesado la compra. Estas facturas electrónicas también son conocidas como CFDI.
Para verificar la autenticidad de una factura vehicular y evitar fraudes, sigue estos pasos:
1. Reúne los documentos necesarios
Antes de iniciar la verificación, asegúrate de tener:
- Factura original o electrónica (CFDI)
- Folio fiscal
- RFC del emisor
- RFC del receptor
2. Verificación oficial en el portal del SAT
Te recomendamos que ingreses directamente al sitio web del SAT y captures los datos. Aunque es más fácil y rápido escanear el código QR de la factura, es posible que hagan un sitio destino falso en donde verás la información exactamente igual a como lo verías en el portal oficial del SAT, incluso un URL muy similar.
Pasos a seguir en el portal del SAT:
- Ingresa al sitio web del SAT.
- Dirígete al verificador oficial de CFDI.
- Escribe el Folio Fiscal de la factura que recibiste en el primer recuadro.
- Ingresa en el segundo recuadro el RFC de la persona que te haya enviado la factura.
- En la tercera parte, donde dice «RFC receptor», coloca los números o letras que figuran en la imagen izquierda de la pantalla.
- Haz clic en «Verificar CFDI».
- Si la factura es verdadera, te aparecerá el resultado y deberás imprimirlo para tenerlo en tu control.
Cómo identificar una factura de coche falsa, clonada o pirata
Lo primero que te recomendamos es que leas completita la factura y ahí podrás detectar si tiene faltas de ortografía, detalles que no hacen sentido, el tipo de papel, candados de seguridad, etc.
Cómo facturar la venta de un auto usado (como vendedor)
Si vendiste un auto usado y necesitas emitir la factura, es común que surja la duda: ¿debo usar el complemento de vehículos usados o puedo facturar de forma normal? La realidad es que sí puedes emitir una factura sin complemento, siempre que tu operación no esté obligada a incluirlo. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
Paso 1: Tipo de comprobante
Debes generar un CFDI de tipo Ingreso, ya que estás realizando una venta.
Paso 2: Captura los datos del cliente
Llena los datos del receptor como en cualquier factura: RFC, Nombre o razón social, Uso de CFDI (comúnmente G03 - Gastos en general, salvo que tu cliente indique otro).
Paso 3: Agrega el concepto correctamente
Este es uno de los puntos más importantes:
- Clave SAT: 25101500 (Vehículos de motor)
- Cantidad: 1
- Unidad: H87 (Pieza) o E48 (Unidad de servicio)
- Descripción: Detalla lo más posible el vehículo, por ejemplo: Venta de automóvil usado marca ___, modelo ___, año ___, número de serie ___. Entre más completa sea la descripción, mejor.
Paso 4: Define el precio
Coloca el valor de venta del vehículo como valor unitario.
Paso 5: Configura los impuestos
Aquí depende de tu situación fiscal: Si eres persona física y la venta es ocasional, podrías no trasladar IVA. Si realizas esta actividad de forma habitual o eres empresa, generalmente sí aplica IVA. Este punto es clave, por lo que siempre es recomendable validarlo con tu contador.
Paso 6: Forma y método de pago
Selecciona:
- Forma de pago: (transferencia, efectivo, etc.)
- Método de pago: PUE (pago en una sola exhibición) o PPD (pago en parcialidades o diferido).
Paso 7: Revisa antes de timbrar
Antes de emitir la factura, asegúrate de:
- Que los datos del vehículo sean correctos.
- Que el RFC del cliente esté bien capturado.
- Que el monto coincida con la operación real.
Paso 8: Emite tu factura
Si todo está correcto, ya puedes timbrar tu CFDI.
Importancia del complemento de vehículos usados
De acuerdo con el SAT, el complemento de vehículos usados no es obligatorio en todos los casos, ya que funciona como una facilidad para ciertos tipos de operaciones.
Sin embargo, sí debe utilizarse en escenarios específicos, por ejemplo:
- Cuando se recibe un vehículo usado como parte del pago.
- Cuando hay retención de ISR por adquisición de bienes.
- Cuando se requiere documentar correctamente la operación para efectos fiscales.
Si tu operación es una venta directa de auto usado (sin estos supuestos), puedes emitir tu factura sin complemento. En caso de duda, siempre es recomendable validarlo con tu contador. Facturar la venta de un auto usado sin complemento es posible, siempre que la operación lo permita. Lo más importante es capturar correctamente el concepto, definir bien los impuestos y validar tu caso fiscal.
Preguntas frecuentes sobre facturación de autos usados
- ¿Siempre se necesita el complemento de vehículos usados? No, solo en ciertos casos específicos. En una venta directa, generalmente no es obligatorio.
- ¿Qué pasa si facturo mal la venta del auto? Puede generar inconsistencias fiscales, diferencias en impuestos o problemas ante el SAT.
- ¿Una persona física puede vender un auto sin IVA? Depende de si la actividad es habitual o no.
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