Respaldar la información de tu empresa es muy importante, especialmente la información de los cobros clientes y facturas realizadas a tus clientes; ya que las empresas están en riesgo de enfrentarse a la pérdida de información por diversas circunstancias. La tarea de respaldo es un proceso de guardado de información en un sitio secundario en caso de algún fallo.
A pesar de la criticidad de esta acción, la gran mayoría de contadores y despachos contables no suelen hacer backups o respaldos en otro disco duro o memoria USB de la información que capturan en los sistemas contables como CONTPAQi.
Funcionalidad de Respaldo en CONTPAQi® Comercial Start/Pro
CONTPAQi® Comercial Start/Pro cuenta con una funcionalidad para realizar este tipo de guardado de datos en un directorio asignado por el usuario. Este proceso se realiza en segundo plano, de manera que no se tenga noción de él, pero informando al usuario del éxito en la tarea realizada. Cabe destacar que el proceso para respaldar una base de datos es el mismo tanto para de SLQ Server® como para Microsoft® Access.
Pasos para Realizar un Respaldo en CONTPAQi
Antes de comenzar con el respaldo, es importante considerar algunos aspectos, especialmente si tu instalación es en red:
- Si la instalación es en red y tienes diferentes perfiles de usuarios, asegúrate que el usuario con el que realizarás el respaldo tenga los permisos correspondientes. Puedes verificar esto desde el menú Empresa, submenú Usuarios, seleccionando Perfiles...
Una vez que hayas verificado los permisos necesarios, el proceso para generar el respaldo es el siguiente:
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- Ingresa al menú Empresa y elige la opción Respaldar empresa... o presiona la tecla F2.
Consideraciones sobre la Restauración de Empresas CONTPAQi
Es fundamental tener en cuenta que el proceso de restauración de Empresas CONTPAQi se puede complicar y resultar más laborioso por el formato con el que se maneja la información. En ocasiones, la restauración implica que tengamos que hacer el montaje manual de las bases de datos.
Si, después de intentar el proceso de restauración, tratamos de abrir nuestra empresa y esta marca algún error, es posible que necesitemos instalar el Microsoft SQL Server Management Studio Express para hacer algunos ajustes en las bases de datos. Para la identificación, las bases de datos a consultar es GeneralSQL en la tabla “listaEmpresas” donde encontramos el campo el “Id” que tiene el número de identificación que CONTPAQi asigno a la empresa.
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