Con la actualización del modelo de facturación, en cada CFDI emitido con RFC genérico o no, se debe atender su forma de llenado según el caso.
Uno de esos aspectos de reciente incorporación es la forma en que se facturará con el RFC Genérico.
El RFC genérico es una herramienta práctica en ciertos casos de facturación, pero es fundamental entender cuándo y cómo utilizarlo para evitar inconvenientes.
¿Qué es el RFC Genérico?
El RFC Genérico XEXX010101000 se utiliza para aquellos clientes extranjeros que no tienen un registro inscrito en territorio nacional y requieren que se emita un CFDI o Factura Global.
El RFC genérico, perfectamente válido por el SAT, permite registrar tus ventas al público de forma correcta y sin complicaciones.
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Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes.
También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros.
Cuándo Utilizar el RFC Genérico
Cuando vendes un producto o brindas un servicio, lo más recomendable es generar una factura con los datos fiscales de tu cliente.
Esto te ayudará a mantener tu contabilidad en orden y a evitar problemas con el SAT.
Pero, ¿qué sucede si tu cliente no cuenta con RFC o no te lo quiere dar?
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Ya sea porque no lo tiene a la mano, pero requiere el comprobante o incluso tu cliente no cuenta con un RFC, ¿Qué haces en ese momento?
¿Puedes emitir una factura válida?
Después de vender un producto o de ofrecer un servicio, lo mejor que puedes hacer es emitir una factura con los datos fiscales de tu cliente, para poder llevar tu contabilidad de manera eficiente y evitar sanciones con Hacienda.
Pero, ¿qué pasa cuando ese cliente que te ha comprado no tiene RFC o simplemente no te lo proporciona?
Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente.
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Tipos de RFC Genérico
- XAXX010101000: Para ventas nacionales.
- XEXX010101000: Para ventas a clientes del extranjero.
Ten a la mano las dos claves y úsalas según corresponda: XAXX010101000 para nacionales, XEXX010101000 para extranjeros.
Cómo Emitir un CFDI con RFC Genérico
Para poder emitir dicho CFDI necesitarás, eso sí, ingresar un RFC como harías con cualquier otro comprobante fiscal.
Al emitir un CFDI 4.0 para ventas al público en general, es importante capturar correctamente los datos requeridos.
- Nombre: Debes colocar PÚBLICO EN GENERAL.
- Indicar el Código Postal.
- Incluir el Régimen Fiscal.
- Señalar el Uso de CFDI.
- Precisar Objeto del Impuesto.
Factura Individual vs. Factura Global
La factura individual al público en general con RFC genérico se emite para amparar una única operación ante el SAT.
No es una factura nominativa tradicional: Una factura nominativa se expide a nombre de un contribuyente específico, incluyendo su RFC y nombre o razón social completos, usualmente para que pueda deducir impuestos.
No la confundas con la Factura Global: Este es un error común. Mientras que la Factura Global (o CFDI Global) es un comprobante que agrupa muchas operaciones realizadas con el público en general durante un periodo (por las que no se emitió CFDI individual).
Consideraciones Adicionales
En operaciones con clientes que, por su naturaleza, no suelen tener un RFC mexicano, por ejemplo, turistas extranjeros que compran en tu establecimiento y desean un comprobante de su gasto, aunque no tenga validez fiscal para ellos en México.
Un punto importante a recordar, derivado de las obligaciones fiscales, es que incluso si el monto de la operación es menor a $100.00 MXN, si tu cliente te solicita la factura, estás obligado a emitirla.
No intentes poner el nombre real de la persona si estás usando un RFC genérico, ya que esto es incorrecto. Consecuencia: Esto es una inconsistencia según la guía de llenado del SAT.
La clave por defecto y más común para estas facturas es S01 (“Sin efectos fiscales”) del catálogo c_UsoCFDI.
Aclaración importante: Si tu cliente, aun sin proporcionarte su RFC, te solicita un Uso de CFDI específico (por ejemplo, “G03 - Gastos en general”), técnicamente podrías registrarlo.
Sin embargo, la validez de ese uso para sus propios fines fiscales (sin un RFC nominativo que lo respalde) es responsabilidad del receptor, no tuya.
CFDI de Ingreso con RFC Genérico
La forma en que se emitirá el CFDI de Ingreso es la misma estructura que ya mencionamos con el RFC Genérico, únicamente se debe agregar el campo “PERIODICIDAD”.
- Periodicidad.
- Meses.
- Año.
El valor registrado debe ser igual al año en curso o al año inmediato anterior considerando el registrado en la fecha de emisión del comprobante.
Problemas al Usar el RFC Genérico
El problema aparece cuando no se usa correctamente.
Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico.
Cumplimiento Fiscal en México
En México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un esquema de uso obligado para comprobar los procesos fiscales de los contribuyentes ante las autoridades tributarias.
Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas y sirve para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general).