El timbrado de recibos de nómina es una obligación fiscal que deben cumplir todas las empresas en México para validar los comprobantes digitales (CFDI) ante el SAT. El Módulo de Timbrado de CONTPAQi® Nóminas es una herramienta poderosa que no solo te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que además mejora la eficiencia del proceso de emisión y cancelación de CFDI.
A partir de las versiones más recientes de CONTPAQi® Nóminas, es posible calcular y aplicar un finiquito en un periodo inmediato anterior que ya esté autorizado, permitiendo registrar la fecha real de la baja del empleado sin necesidad de recuperar respaldos.
Configuración previa para aplicar finiquitos en periodos autorizados
Antes de realizar el proceso, es indispensable revisar si tu empresa está configurada para modificar periodos anteriores y verificar los permisos del usuario:
- Ve al catálogo de empresas.
- Dentro de la pestaña Opciones, activa la casilla Modificar periodos anteriores.
- Guarda los cambios.
Si utilizas un usuario distinto al supervisor, asegúrate de tener los permisos necesarios configurados en el menú Archivo / Usuarios, seleccionando la pestaña Procesos y marcando la casilla Finiquito.
Pasos para aplicar el finiquito
Estando en el periodo vigente, sigue estos pasos para procesar la baja:
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- Ve al menú Procesos / Finiquito.
- Selecciona al empleado y en el campo Fecha Baja/Finiquito indica la fecha correspondiente a la baja del colaborador.
- Selecciona la causa de finiquito y los conceptos que van a aplicar para el cálculo.
- Haz clic en Calcular y verifica los importes.
- Una vez verificado que el cálculo es correcto, haz clic en Aplicar finiquito.
Se mostrará la ventana de división del finiquito donde podrás realizar los ajustes necesarios. Continúa con el proceso y elige si en este momento vas a finiquitar y timbrar, o solo finiquitar.
Impresión y reconstrucción de información
Una vez aplicado el finiquito, verás la información del empleado ya con la baja aplicada y podrás imprimir la carta finiquito. La impresión del sobre-recibo del finiquito en periodo autorizado solamente estará disponible desde el periodo en el cual se aplicó el finiquito.
Para reconstruir acumulados si fuera necesario:
- Ve al menú Utilerías y elige la opción Reconstrucción de acumulados.
- Elige el mes y ejercicio desde el cual requieres aplicar la reconstrucción.
- Verifica que el proceso se realice correctamente.
Consideraciones importantes en caso de correcciones
Si ya timbraste un finiquito y necesitas realizar ajustes, puedes seguir estos pasos:
- Ve a Procesos / Finiquito / Deshacer Baja/Finiquito.
- Desde Emisión de recibos, busca el CFDI del finiquito y da clic en Cancelar recibo.
- Ingresa de nuevo a Finiquito, ajusta lo necesario (vacaciones, bonos, días, etc.) y vuelve a aplicar el proceso.
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