¿Qué es el Salario Prorrateado?
Una de las principales preocupaciones que tienen los trabajadores cuando se incorporan a un nuevo trabajo es cómo va a cobrar su nómina: ¿en pagas prorrateadas o con pagas extraordinarias? Es normal, al final, el salario es uno de los motivos principales por el que trabajamos.
En este artículo te explicamos qué es la paga prorrateada, qué importancia tiene en el cobro de la nómina y cómo se refleja en el líquido a percibir.
El salario prorrateado es la cantidad de dinero que un empleado recibe, ajustada a un periodo de tiempo específico que no cubre la totalidad de su contrato laboral habitual.
Para ser más específicos, el prorrateo del salario implica distribuir el sueldo anual de un empleado en pagos mensuales, quincenales o semanales, o calcular el salario correspondiente a una fracción de tiempo laborado.
Entender el concepto de salario prorrateado conlleva una serie de ventajas significativas para empleadores y empleados. El salario prorrateado es vital en la gestión de RRHH y nómina, así como en la toma de decisiones financieras.
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Prorrateo de Pagas Extras
¿Qué son las pagas extras?
¿Llega el verano y no recibes tu paga extra? La respuesta es sencilla, tu salario está sujeto a la modalidad de prorrata pagas extras o, lo que es lo mismo, pagas extras prorrateadas.
Las pagas extras son gratificaciones que se suelen abonar a los trabajadores, además de su salario habitual. Estas pagas suelen ser dos al año: una en verano (normalmente en julio) y otra en Navidad (diciembre).
Recuerda que tu salario bruto incluye las pagas extraordinarias, un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores (art. 31).
La normativa laboral española, principalmente el Estatuto de los Trabajadores, establece el derecho a un mínimo de dos pagas extraordinarias al año. El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligatoriedad de un mínimo de dos pagas extraordinarias anuales.
El Estatuto de los Trabajadores establece que el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una en Navidad y otra en el mes que se fije, que normalmente es junio o julio.
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Además, algunos convenios colectivos pueden regular otras pagas extra adicionales, como la paga de beneficios (que se suele cobrar en marzo).
Definición de Prorrata de Pagas Extras
¿Qué es una paga prorrateada? Como sabes, habitualmente el salario se cobra mes a mes y a mes vencido. Esto quiere decir que, como mínimo, recibimos 12 cobros de la nómina por año trabajado.
Aparte de nuestro salario mensual, tenemos derecho a percibir otras gratificaciones extraordinarias, conocidas coloquialmente como pagas extras, y estas se pueden percibir en un mes o varios meses concretos al año, ¿te suena la famosa paga de Navidad o de verano? ¡A esa nos referimos!
Otra opción es que estas pagas se sumen y se dividan proporcionalmente en los 12 meses del año y cobrar la parte que toca cada mes. A esto lo conocemos como paga prorrateada.
El prorrateo de las pagas extras consiste en distribuir el importe de estas pagas a lo largo de los 12 meses del año, en lugar de recibirlas de forma separada. Como hemos señalado, las pagas extra prorrateadas se diluyen en el pago de las nóminas mensuales.
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De esta manera, cada mes el trabajador recibe una parte de sus pagas extras en su nómina. Encontrarás la prorrata de pagas en nómina como un concepto en los devengos.
El prorrateo no afecta al sueldo bruto anual del trabajador. La única diferencia es que la cantidad total se concentra en 12 pagas y no en 14.
Las pagas extra prorrateadas se cobran en la nómina, que suele abonarse en los últimos días de cada mes o en los primeros del siguiente al devengo. La fecha concreta la establece la empresa.
Cálculo de Pagas Extras Prorrateadas
Para saber cómo calcular la paga prorrateada hay que empezar sabiendo el importe de las pagas extraordinarias del año. Recuerda que, como mínimo, un empleado podrá cobrar 2 pagas extras al año. Hay convenios o contratos que regulan hasta 16 pagas al año (12 meses + 4 extras).
Debes saber que el importe de cada paga extra nunca podrá ser inferior al equivalente de 30 días del salario base fijado o del salario mínimo interprofesional.
No obstante, el importe de la paga extra vendrá, normalmente, indicado en el convenio colectivo.
Entonces, para calcular tu salario, si tus pagas están prorrateadas, deberás dividir el importe de la paga extra entre los 12 meses del año y sumarlo al salario mensual.
Para calcularla, se suman las pagas extraordinarias anuales y se dividen entre 12 meses. Luego, se añade esta cantidad al salario base mensual.
El cálculo del prorrateo de las dos pagas extraordinarias es muy sencillo. Lo único que hay que hacer es sumar al salario de cada mes la doceava parte de cada una de las dos pagas extra.
Cálculo del importe de la paga extra: primero, se determina cuánto correspondería recibir en una paga extraordinaria.
Ejemplo de cálculo
Imagina que una trabajadora tiene un salario mensual de 2.500€ al mes y las dos pagas extras fijadas en su empresa tienen un valor de 2.500€ cada una. No obstante, esta trabajadora tiene la paga prorrateada.
- Sumamos el importe de las dos pagas extraordinarias, es decir, 5.000€.
- Dividimos los 5.000€ entre 12 meses = 416,67€.
- Sumamos el importe de la paga prorrateada (416,67€) al salario base mensual = 2.916,67€.
Esto quiere decir que la trabajadora cobrará 2.916,67€ brutos con la paga prorrateada.
El desglose del prorrateo de las pagas extras se puede ilustrar con un ejemplo práctico. Supongamos que un trabajador tiene un salario mensual bruto de 2,000 euros y que su paga extra equivale a un mes de salario. En este caso, su salario anual bruto con dos pagas extras sería de 28.000€ (2.000€ * 12 meses + 2.000€ * 2 pagas extras). Prorrateando esta cantidad, el trabajador recibiría 2.333,33€ mensuales (28.000€ / 12 meses).
Cálculo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
El SMI fijado en 2025 se actualizó en febrero, con efectos retroactivos de enero, y ahora mismo está definido a 1.184€ brutos al mes a 14 pagas y 1.381,33 € en 12 pagas.
Podemos visualizar la diferencia en el importe mensual:
| Año | Salario Mensual (14 pagas) | Salario Mensual (12 pagas - prorrateado) |
|---|---|---|
| 2025 | 1.184 € | 1.381,33 € |
El cálculo del importe salarial en 14 pagas se realiza dividiendo el salario bruto anual entre 14 pagas. Para el cálculo del importe salarial en 12 pagas con prorrateo de la paga extra, se divide el salario bruto anual entre 12 pagas.
Ventajas y Desventajas del Prorrateo de Pagas Extras
Existen ventajas y desventajas asociadas al prorrateo de pagas extras. El prorrateo de las pagas extra puede ser más o menos beneficioso para los empleados en función de sus circunstancias personales.
La modalidad de las pagas extra prorrateadas puede ser beneficiosa para aquellas personas que prefieren tener un ingreso mensual más elevado. Entre sus principales ventajas destaca la posibilidad de disfrutar de más dinero de forma constante a lo largo del año. Un sueldo más alto todos los meses contribuye a mejorar la capacidad de ahorro.
Hay trabajadores que prefieren recibir un extra cada mes y sacarle rendimiento a largo plazo en depósitos, fondos de inversión o planes de pensiones.
Por otro lado, recibir las pagas extra en cantidades prorrateadas tiene sus inconvenientes, sobre todo para los malos ahorradores. Una desventaja del prorrateo de pagas extra en comparación con los pagos puntuales es que evita la llegada de ese extra de dinero que puede ser muy útil para afrontar dos momentos del año donde se incurren en gastos elevados.
En algunas personas, cobrar más dinero al mes crea una falsa sensación de seguridad. Es más fácil olvidar el hecho de que el sueldo no es más alto, sino que esa cantidad se corresponde con la paga extra que recibirían en momentos puntuales de otra forma.
Por el contrario, una persona que lleve un peor control de sus finanzas puede encontrarse con dificultades en épocas del año en las que suele haber mayores gastos (como Navidad o durante las vacaciones de verano) si estaba acostumbrado a cobrar 14 pagas.
En los meses de paga extra, el trabajador con pagas no prorrateadas puede llegar a cobrar hasta el doble de su salario habitual.
Prorrateo de Pagas Extras y su Efecto en IRPF y Seguridad Social
¿Cómo afecta el cálculo prorrata pagas extras para base cotización?
A efectos del IRPF, las pagas extras prorrateadas se consideran parte del salario anual y por esa razón se gravan de forma proporcional. Algo diferente ocurre con las cotizaciones a la Seguridad Social. La cuantía que corresponde a estas últimas se aplicará a cada nómina mensual incluyendo la parte proporcional de las pagas extras.
No olvides que los pagos por salarios prorrateados cuentan como remuneraciones normales y son gravables. Eso significa que tendrás que deducir un porcentaje de las ganancias por los impuestos salariales y a la renta, tal como lo harías de forma ordinaria con el sueldo. Como los pagos prorrateados son gravables, también tendrás que deducir estos impuestos para calcular el pago del empleado.
Prorrateo de Pagas Extras en Caso de Incapacidad Temporal (Baja Laboral)
¿Afecta el prorrateo de pagas extras a una situación de incapacidad temporal?
Cuando el trabajador está de baja, esto es, en situación de incapacidad temporal (IT), ya sea por enfermedad común o profesional o accidente no laboral o de trabajo, percibe una prestación que, dependiendo de la duración de la baja, abonará la empresa o la Seguridad Social.
El importe de esta prestación se determinará en función de su base reguladora, que, a su vez, se computará de manera diferente según la contingencia que haya causado la incapacidad. Pues bien, ¿qué pasa con las pagas extras estando de baja?
Si un trabajador o trabajadora tiene las pagas extras prorrateadas y se encuentra en situación de baja laboral, la empresa deberá abonar la paga extra en los dos tramos convencionales o de forma prorrateada, según convenio o acuerdo individual, sobre la base reguladora.
En resumen, la situación de baja por incapacidad temporal (IT) no afecta al derecho a cobrar las pagas extras, tan siquiera las prorrateadas, aunque la cuantía de estas dependerá el tiempo que dure la baja.
Y es que, las pagas extras se devengan en correspondencia con el tiempo que el trabajador o trabajadora está en activo.
No obstante, existen algunos casos, como por ejemplo que un empleado que haya estado de baja médica o ERTE de suspensión, en el que la paga se verá reducida.
La duración máxima de la incapacidad temporal no supera los 365 días (se puede prorrogar por otros 180 días más). Tiene que haber cotizado al menos 180 días en los anteriores cinco años.
¿Quién Decide el Prorrateo de Pagas Extras?
Paga prorrateada: ¿quién la elige?
Cobrar las pagas extra prorrateadas o, por la contra, de manera independiente no es una decisión que pueda tomar de forma unilateral el trabajador. La manera de abonarlas se decide por convenio colectivo.
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