Configurar los parámetros generales de la nómina permite establecer cómo se calcularán los salarios, retenciones, subsidios y prestaciones de cada trabajador. Esto facilita que los pagos sean precisos, asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, y mantiene la información organizada para consultas, ajustes o reportes.
Para lograr una administración eficiente y automatizada, es fundamental saber cómo estructurar los parámetros del sistema. A continuación, se detalla el proceso para gestionar estas configuraciones y evitar la aplicación de cálculos manuales de manera incorrecta.
Proceso de configuración de la nómina
Los cambios se aplican únicamente a nuevas nóminas, por lo que es útil cada vez que se inicia un período de pago o se requiere actualizar la forma en que se procesan los cálculos de los trabajadores. A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta
Tienes dos opciones para ingresar al menú de configuración. La ruta directa consiste en: dirígete al menú Nómina y selecciona el ícono Parámetros de la nómina.
2. Configura el cálculo de la nómina
El sistema mostrará las opciones para definir cómo se calcularán salarios, impuestos, subsidios y prestaciones. Importante: editar parámetros de nóminas anteriores puede alterar montos y generar diferencias en pagos o retenciones ya efectuadas.
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- Tipo de cálculo: existen tres tipos de cálculo de impuesto ISR que el sistema puede considerar: mensual, ajustado y anual.
- Cálculo del subsidio para el empleo: existen dos opciones que puedes especificar en este campo y lo seleccionas de acuerdo con lo siguiente:
- Con devolución: en caso de resultar el subsidio al empleo a favor del trabajador, el monto de este se les pagará en la nómina.
- Sin devolución: en caso de resultar el subsidio al empleo a favor del trabajador, el monto no se les pagará en la nómina. El sistema no tomará en cuenta la cantidad por concepto de subsidio para el empleo para el cálculo del impuesto.
3. Configura las tablas del sistema
En esta sección se configuran todos los aspectos generales relacionados con el cálculo. Se recomienda verificar los siguientes valores para asegurar la automatización:
- ISR mes: captura el número de tabla correspondiente al impuesto sobre la renta del mes.
- Subsidio para el empleo: define el número de tabla correspondiente al subsidio para el empleo.
Configuración del ajuste del Subsidio causado
Configurar el ajuste del Subsidio causado te permite registrar correctamente los pagos excedentes de este beneficio en la nómina. Esto es útil porque garantiza que los recibos reflejen los ingresos y retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) de manera precisa, evita inconsistencias fiscales y facilita la administración mensual de la nómina.
Para evitar ajustes inesperados, se recomienda realizar el pago del Subsidio causado únicamente en la última nómina del mes, siempre que sea posible. Sigue estos pasos para la configuración de percepciones y deducciones:
- Ingresa a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones.
- Crea una percepción o deducción dando clic en el ícono Agregar, o selecciona una existente y haz clic en Modificar.
Para los usuarios con bases de datos nuevas, el sistema realiza esta configuración automáticamente. En caso de requerir el registro manual de las claves de enlace para el ajuste, se sugiere la siguiente estructura de datos en el catálogo:
| Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases Fiscales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Percepciones | P105 | ISR ajustado por subsidio | Cálculo | AJISR | 007 | No definido |
| Percepciones | P106 | Subsidio efect. entregado | Cálculo | SUBEP | 008 | No definido |
| Deducciones | D103 | Ajuste al Subsidio causado | Cálculo | ASUBC | 107 | N/A |
| Deducciones | D104 | Ajuste en subsidio al empleo | Cálculo | AJSUB | 071 | N/A |
Finalmente, ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema. En la ventana que se despliega, selecciona la pestaña Percepciones y deducciones para verificar que la configuración de las deducciones y percepciones sea correcta y que coincida con tu catálogo.
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