El XML surgió por la necesidad de la empresa de almacenar enormes cantidades de información y compartirla en otros sistemas operativos y plataformas.
Actualmente, la importancia del XML radica en la seguridad que le brinda a la información, ya que al transitar encriptada, no corre ningún riesgo de ser interceptada o alterada, además de su importancia fiscal.
Este lenguaje se popularizó de tal manera que llamó la atención de la ISO (Internacional Organization for Standardization), por lo que en 1986 trabajaron para normalizarlo, creando SGML (Standard Generalized Markup Language).
Opciones para recuperar tus facturas
Si deseas conocer más sobre la documentación que el SAT proporciona sobre este servicio, puedes ingresar a su página web en la sección Consulta y recuperación de Comprobantes.
Otra opción para recuperar tus facturas de forma más sencilla es a través de la página del SAT, en la sección Factura Electrónica, dentro de la opción Cancela y recupera tus facturas.
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Después de ingresar los datos de forma correcta, debes realizar la consulta del periodo en el que generaste o recibiste tu factura.
Web Service SAT
En caso de que no conozcas el Web Service SAT, te lo explico rápidamente. Es un servicio que proporciona la autoridad para realizar solicitudes de descarga masiva de XML de hasta 200,000 comprobantes por petición.
Sin embargo, para acceder a esta herramienta, es necesario incorporar los métodos y procedimientos del servicio en un sistema informático.
El servicio permite la recuperación, como emisor o receptor hasta de 2,000 XML de facturas por día, sin embargo existen aplicativos que además de ofrecerte el servicio de descarga, permite la validación del XML y generar reportes.
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Representación impresa de una factura electrónica
Normalmente, las personas recurrimos al archivo PDF de una factura electrónica porque es un formato común y fácil de leer.
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Se debe tener en cuenta que dentro del archivo XML existen muchas claves relacionadas con catálogos del SAT publicados en el anexo 20.
Por lo tanto, la representación impresa no solo debe incluir dichas claves SAT, sino también su descripción para lograr un entendimiento completo de todo lo relacionado con el comprobante.
Por ejemplo, la clave para el método de pago puede ser PUE o PPD, cuyas descripciones corresponden a Pago en Una Sola Exhibición y Pago Parcial o Diferido, respectivamente.
Tengo buenas noticias para ti: existen diversos sistemas para generar una representación impresa de una factura electrónica, algunos de ellos tienen costo y otros son de uso libre.
Sin embargo, definitivamente necesitamos uno de estos sistemas para imprimir nuevamente una o incluso cientos de facturas en formato PDF.
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Un programa que permite realizar esta función de forma segura y gratuita es eComprobante.
Este programa se conecta directamente al portal del SAT para recuperar facturas de manera masiva, lo que te permitirá validarlas o imprimirlas, incluyendo todas las descripciones de las claves SAT y el detalle de los complementos utilizados.
En caso de que necesites más información sobre eComprobante u otras soluciones desarrolladas por dSoft, te invitamos a hacer clic en el siguiente enlace, y con mucho gusto te proporcionaremos información adicional.
Procedimiento para descargar XML desde el portal del SAT
Para generar la descarga de XML’s desde el portal del SAT, es necesario ingresar a la siguiente liga:
Ingreso directo a portal SAT
Es necesario ingresar a la opción Facturación en la parte superior de la pantalla y dar clic en esta misma.
Dentro de Facturación electrónica en mis cuentas, se podrá observar la siguiente pantalla donde se deberá ingresar a la opción de Factura fácil y posteriormente dar clic en Consultar.
Se apertura una nueva pantalla, donde se tendrá la opción de ingresar a la consulta de CFDI’s de dos formas.
- Primera opción: Se requiere del RFC, contraseña y una captura de seguridad.
- Segunda opción: Se deberá dar clic en el botón e.firma, que corresponde a la firma electrónica, capturando la información requerida: Certificado, Clave privada, Contraseña de clave privada, RFC.
Una vez dentro, se podrá elegir que es lo que desea descargar, ya sean facturas emitidas, recibidas o recuperar descargas CFDI.
Una vez elegida la opción a consultar, aparecerá en pantalla la siguiente ventana, donde se podrá realizar la descarga, ya sea por folio fiscal o fecha de emisión.
Una vez que se especifique como se va realizar la descarga, es necesario dar clic en Buscar CFDI, se desplegarán los XML que cumplan con las opciones de búsqueda.
Existen dos formas de descargar los XML:
- La primera, es dando clic en el icono del mundo que aparece delante de cada folio fiscal, esta opción es para descargar un XML a la vez.
- La segunda es, seleccionando todos los XML desde el check que aparece arriba de Acciones, posterior a ello dar clic en Descargar seleccionados.
A continuación, se indican los pasos para realizar la descarga de varios XML a la vez, a esta opción se le llama Recuperar descargas de CFDI.
Una vez ejecutados los pasos anteriores, y haber seleccionado los archivos XML a descargar, se dará clic en Descargar seleccionados.
Posterior a esto, en la parte inferior de la pantalla, aparecerá un mensaje que expone la descarga exitosa, donde se proporcionará un folio para poder recuperar los CFDI’s.
Hasta este punto, se deberá dar clic en FACTURA ELECTRÓNICA, para regresar a la opción donde se selecciona lo que desea consultar.
Para continuar, se selecciona la opción Recuperar descargas CFDI y se da clic en continuar.
En la siguiente pantalla, aparecerán los folios que se tienen por descargar, mismos que contendrán los archivos XML seleccionados previamente.