La plataforma CompraNet es una herramienta fundamental para las empresas interesadas en licitar con el gobierno mexicano. Ofrece diversas ventajas para quienes desean participar en procedimientos de contratación pública, permitiendo una interacción eficiente con las instituciones públicas.
Ventajas de CompraNet para Empresas
Entre otras de las ventajas de la plataforma para los interesados en licitar con el gobierno mexicano, podemos destacar:
- Consultar datos de los procedimientos de contratación que realizan las instituciones públicas del Gobierno Federal.
- Acceder a información pública de los expedientes, contratos, unidades compradoras y proveedores y contratistas inscritos en el Registro Único de Proveedores y Contratistas.
Verificación y Recuperación de tu Registro en CompraNet
Antes que nada deberás verificar si tu empresa no se encuentra inscripta actualmente en CompraNet en este buscador oficial del RUPC completando estos pasos:
- En el buscador, selecciona “Empresa registrada en CompraNet” como tipo de solicitud.
- Introduce tu RPF, Código Fiscal o Razón Social.
- Haz clic en Buscar.
Si ya existe un registro a continuación verás los datos registrados. En dicho caso podrás acceder directamente a la cuenta de CompraNet. Si no cuentas con los datos podrás solicitar recuperar tu contraseña desde la página de inicio de sesión haciendo clic en “Recuperación de nombre de usuario y correo electrónico”.
Proceso de Inscripción Inicial en CompraNet para Personas Morales Nacionales
En caso de que tu empresa no esté registrada, sigue los siguientes pasos para personas morales nacionales:
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PERSONAS FÍSICAS/MORALES NACIONALES:
- Ingresa en CompraNet y selecciona “Registra a tu empresa”.
- Lee y acepta los términos y condiciones.
- Selecciona empresa nacional y “continuar”.
- Adjunta los elementos de la e.firma emitida por el SAT de la persona física o moral nacional que deseas registrar y captura la contraseña. Haz clic en “Validar”. Estos 3 elementos conformarán tu e.firma con la que podrás firmar las proposiciones electrónicas que realices a través de CompraNet.
Para más detalles en el proceso de inscripción puedes consultar la guía oficial aquí.
Requisitos para Personas Morales Nacionales
Ahora que sabemos dónde debemos registrarnos, veamos los requisitos que necesitamos para poder proceder con nuestra inscripción:
Cualquier empresa mexicana que desee registrarse como proveedor del Estado deberá presentar:
- Nombre o razón social, nacionalidad y domicilio.
- Información relativa al número de escritura constitutiva, sus reformas y datos de su inscripción en el Registro Público correspondiente.
- Relación de socios, conforme a lo dispuesto en los artículos 50 fracción VII de la Ley de Adquisiciones o 51 fracción VI de la Ley de Obras, según corresponda, y el artículo 73 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
- Si corresponde, nombre de los representantes legales del proveedor, así como la información relativa a los documentos públicos que los acrediten como tales y sus datos de inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Especialidad del proveedor y la información relativa a los contratos que, según el caso, lo acrediten.
- Experiencia e información de los contratos que, según el caso, la acreditan.
- Información referente a la capacidad técnica, económica y financiera.
Requisitos para Personas Morales Extranjeras
Es importante tener en cuenta que en el caso de empresas extranjeras existen requisitos distintos a los mencionados. Para una Persona Moral extranjera se requiere:
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- Testimonio de la escritura pública que acredite la existencia de la empresa debidamente apostillada o legalizada en idioma español y en formato PDF.
- Identificación oficial con fotografía en formato PDF.
- Cédula de identificación fiscal o comprobante equivalente del país de origen en formato PDF.
- Clave única de registro de población o registro federal de contribuyentes del representante legal o apoderado (en caso de que el mismo sea mexicano), en formato PDF.
- Solicitud de certificación del medio de la persona física, extranjera / moral firmada a mano y digitalizada en formato PDF.
- Generar un requerimiento de certificación descargando este archivo y completando el proceso de la aplicación (con esto se genera parte de la e.firma para extranjeros).
Resumen de Requisitos Clave para Persona Moral
A continuación, se presenta un resumen de los documentos y datos esenciales para el registro de una persona moral, diferenciando entre nacionales y extranjeras:
| Requisito | Persona Moral Nacional | Persona Moral Extranjera |
|---|---|---|
| Nombre o Razón Social | Sí | |
| Domicilio | Sí | |
| Escritura Constitutiva | Sí (y reformas, inscripción en Registro Público) | Testimonio apostillado/legalizado en español (PDF) |
| Relación de Socios | Sí (según Ley de Adquisiciones/Obras y Ley General de Sociedades Mercantiles) | |
| Representantes Legales | Sí (documentos públicos y datos de inscripción en Registro Público de Comercio) | |
| Especialidad y Experiencia | Sí (información de contratos que las acrediten) | |
| Capacidad Técnica, Económica y Financiera | Sí | |
| Identificación Oficial con Fotografía | Sí (PDF) | |
| Cédula de Identificación Fiscal | Sí (o equivalente del país de origen, PDF) | |
| CURP o RFC del Representante Legal (si es mexicano) | Sí (PDF) | |
| Solicitud de Certificación (firmada y digitalizada) | Sí (PDF) | |
| Requerimiento de Certificación (para e.firma extranjeros) | Sí |
Confirmación y Notificación del Registro
Una vez completado el registro, se siguen una serie de pasos para la confirmación y habilitación de la cuenta:
- Realice el registro, para ello ingrese “Regístrate en Plataforma Integral CompraNet” y requisite la información que se le solicita. Al final haga clic en “Guardar”.
- Al terminar el registro, recibirá un correo electrónico el cual contendrá el nombre de usuario y contraseña de acceso (aproximadamente 2 minutos posteriores a la conclusión del registro en línea).
- Tendrá que esperar el resultado del cotejo que realizará la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno de la información capturada en los formularios, contra los datos que aparecen en el certificado digital antes señalado.
- En un lapso no mayor a ocho días naturales a partir de la fecha de registro, siempre y cuando los datos proporcionados en el registro correspondan a la persona física o moral, se le notificará a través de su correo electrónico el poder participar en los procedimientos de contratación vía CompraNet.
Proceso de Inscripción en el Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC)
Para completar el proceso y ser un proveedor oficialmente registrado, se debe proceder con la inscripción en el RUPC:
- Regístrate en CompraNet (punto anterior).
- Formaliza un contrato con una Institución Pública, ten en cuenta que el mismo debe estar reportado en la versión actual de CompraNet.
- Solicitar la inscripción al RUPC a la Unidad Compradora (UC) con la que formalizaste el contrato reportado. La UC validará la información que hayas incorporado en las diferentes secciones de CompraNet relativas al RUPC y así te inscribirá en el RUPC en un plazo de dos días hábiles.
- La SHCP te registrará en el listado de proveedores y contratistas inscritos en el RUPC.
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