El recibo emitido por la CFE incluye además del consumo y su correspondiente IVA, un concepto conocido como Derecho al Alumbrado Público (DAP). En sentido práctico el DAP es una contribución por el uso del Alumbrado Público; contablemente podría entrar dentro del rubro de "otros impuestos y derechos" o, debido a su monto (aproximadamente 5% de lo facturado), también puede incluirse dentro del rubro del gasto energético.
Opciones de registro en el sistema
Existen dos métodos principales para gestionar este concepto dentro de sus herramientas CONTPAQi:
Método 1: Registro mediante el módulo de Compras
Si usted desea considerar el DAP como un gasto independiente del consumo eléctrico, le sugerimos registrar la factura de la CFE desde el módulo de COMPRAS, creando conceptos (no almacenables) para comprar:
- Un concepto llamado "consumo eléctrico", el cual tendrá asignado su IVA correspondiente.
- Otro concepto llamado "DAP", el cual NO incluirá IVA.
Si tiene integración contable, también puede configurar las cuentas contables que serán afectadas por ambos. La ventaja de este método es que podrá saber exactamente el monto de DAP tanto en el módulo de COMPRAS como en el de CONTABILIDAD.
Método 2: Registro mediante Cuentas por Pagar
Si NO desea separar el DAP del consumo energético o prefiere registrarlo directamente en el módulo de CUENTAS POR PAGAR, siga estos pasos:
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- En vez de registrar una COMPRA, registre el CARGO dentro del módulo de CUENTAS POR PAGAR con el concepto correspondiente al gasto que quiera identificar (SUMINISTRO ELÉCTRICO).
- Al registrar el cargo, se deberá capturar el subtotal como la suma del importe más el DAP.
- El sistema calculará el IVA sobre ese monto, por lo que se deberá corregir presionando el botón "impuestos", desglosando la base correcta.
- Al momento de hacer la corrección, el sistema dará un aviso de la modificación del monto final de la factura; elija SÍ.
En este segundo caso, el DAP se considera como parte del gasto de energía eléctrica y no hay manera de saberlo por separado, a menos que modifique la póliza contable de manera manual.
Gestión de terceros en CONTPAQi
El Padrón de clientes y proveedores de CONTPAQi® Contabilidad es un catálogo independiente al catálogo de cuentas contables. Una de las ventajas es poder asignar una misma cuenta contable a diferentes proveedores. Para dar de alta a un tercero:
- En la pestaña "1 Generales", capture los datos de identificación como el código (debe ser numérico), el nombre, y en caso de requerir el RFC y CURP, captúrelos en los campos correspondientes.
- En el campo "Tipo" indique si es proveedor, cliente o ambos.
- En la sección "Tipo de Tercero y Operación" seleccione el tipo de tercero que corresponda así como el tipo de operación.
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