Bienvenido a las preguntas frecuentes de declaraciones de depósitos en efectivo e IDE, donde aclaramos dudas para presentar aquí tu declaración informativa de depósitos en efectivo. Sí, esto les permite poner al día su situación fiscal y evitarse mas multas.
Declaracioneside.com se encarga de generar la información hacia el formato válido por el SAT ya sea que tu declaración sea en ceros o bien que la importes desde tus archivos de excel.
La Obligación de las Declaraciones Informativas de Depósitos en Efectivo (IDE)
La obligación de informar los depósitos en efectivo que se realicen en las cuentas abiertas a nombre de los contribuyentes en las Instituciones del Sistema Financiero es fundamental. Las personas físicas y morales respecto de todos los depósitos en efectivo, en moneda nacional o extranjera, que realicen en cualquier tipo de cuenta que tengan en las instituciones del sistema financiero, cuya suma exceda 15,000 pesos en un mes, deben presentar estas declaraciones.
Es importante recordar que el impuesto ya no se retiene pero se deben seguir enviando las informativas de acuerdo al Art. 55, Fracción IV de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Sí, varias instituciones financieras se confundieron y dejaron de declarar debido a la derogación del impuesto IDE y han recibido multas por omitir el seguir declarando. Aquí en declaracioneside.com puedes presentar declaraciones por depósitos en efectivo del periodo que necesites.
¿Quiénes deben declarar y qué tipo de depósitos se consideran?
Existen instituciones financieras que al darse de alta en el SAT en automático tienen la obligación de declarar el IDE, pero como muchas no reciben ni rebasan depósitos en efectivo superiores a los 15 mp mensuales, suponen que no deben declarar y son multadas; lo que les corresponde hacer es presentar informativas de IDE en ceros y dar de baja la obligación de declarar el IDE en el SAT; pero en caso que sí hayan recibido tales depósitos deberán presentar informativas de IDE con datos, para lo cual tenemos para ti la mejor solución desde este portal.
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Para instituciones financieras que optan por declarar IDE mensualmente, deben hacerlo antes del día 10 del mes de calendario inmediato siguiente al que está declarando; con un mes que se declare extemporáneo deberá presentar la declaración anual IDE; ambas opciones pueden declararse en este portal.
Es fundamental conocer qué no se considera depósito en efectivo para estos efectos:
- No se considerarán depósitos en efectivo, los que se efectúen a favor de personas físicas o morales mediante transferencias electrónicas, traspasos de cuenta, títulos de crédito o cualquier otro documento o sistema pactado con Instituciones del Sistema Financiero en los términos de las leyes aplicables, aun cuando sean a cargo de la misma Institución que los reciba.
- Los pagos efectuados que no sean en efectivo, sino a través de depósitos por traspaso o transferencias electrónicas, aun cuando éstos sean mayores de 15,000 pesos. Derogado.
Servicios que Ofrece DeclaracionesIDE.com
Asesoría y Generación de Formatos para el SAT
Solicita una asesoría especializada, este servicio es gratuito para quienes se registren en este portal. En muchos casos es posible que no conozcas qué clave CASFIM o clave de institución financiera asignó el SAT a tu institución, nosotros realizamos una investigación de ello para ti o bien te orientamos para tramitarla. Esta clave de 5 dígitos la asigna el SAT para dar de alta la institución en su catálogo, es indispensable para enviar las declaraciones de IDE.
El SAT maneja layouts que deben presentarse en formato XML. Los archivos los generas tú mismo en Excel con la información que va a declarar tu institución o empresa, se maneja un formato para la declaración mensual y otro para la anual. Éstos te son enviados por correo automáticamente una vez que te has registrado en nuestro sistema y que nos has enviado tu carta de autorización validada para tramitarte el canal de conexión para transmisión de tus declaraciones ante el SAT, también pueden serte proporcionados por alguno de nuestros distribuidores o bien contáctanos para solicitarlos.
Tenemos para ti plantillas (layouts) con ejemplos en formato Excel para declaraciones con datos fáciles de llenar y que son validados por el sistema al momento de que cargues tu información de la declaración informativa de IDE o depósitos en efectivo. Para declaraciones de IDE en ceros, el sistema genera el XML en base a tu institución y periodo a declarar sin necesidad de subir archivos.
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Opciones de Contratos y Planes Flexibles
Un contrato es para un tipo de declaración (plan) en específico. Puedes tener contrato(s) para enviar en ceros, otro(s) contrato(s) con plan básico para enviar con datos, y otro(s) con plan premium para envíos con datos incluidas las complementarias ilimitadas; y puedes tener a la vez distintos contratos activos según tus necesidades. En cada contrato debe especificarse si se trata de periodos anteriores (para regularizarse) o bien de periodos actuales/próximos, de modo que si tienes ambas necesidades, ocuparás unos contratos para manejar periodos anteriores, y otros contratos para manejar los actuales/próximos, de forma simultánea independientemente del plan.
Los planes disponibles son:
- Plan Ceros: Para el envío de declaraciones en ceros.
- Plan Básico: Para el envío de declaraciones con datos.
- Plan Premium: Para el envío de declaraciones con datos, incluyendo complementarias ilimitadas.
Contexto Histórico y Aclaraciones
En cuanto al fundamento legal, la Regla I.3.5.8. se usó hasta 2021, y actualmente está derogada. Anteriormente para ejercicios previos al 2022 si ya disponías de tu archivo XML podías subirlo y enviarlo directamente usando nuestra infraestructura.
Es importante saber que, aunque ya no se usa, antes del 2022, el socket era un canal de comunicación que asignaba el SAT para poder presentar las declaraciones informativas de IDE o de depósitos en efectivo por medios electrónicos. Nosotros nos encargábamos de gestionar un socket para tu institución, lo configurábamos y lo podías usar de forma transparente desde tu cuenta registrada en nuestro portal al momento de enviar tus informativas IDE.
Si ya presentó su declaración de depósitos en efectivo y tiene su acuse de aceptación que bajó desde nuestra página, realice una aclaración a través de 'Mi portal' del SAT adjuntando el acuse XML del periodo que le solicitan. Las cartas invitación normalmente las emite el SAT por parejo tanto a instituciones cumplidoras como a las que no.
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