Una vez que se ha decidido emprender un negocio, es importante darlo de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
¿Cómo Inscribirse ante el SAT?
Tu empresa también puede ser inscrita ante el SAT mediante el notario que realizó su constitución. Para esto se necesitará una copia certificada del poder notarial con el que se acredite la personalidad del representante legal o una carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.
Las personas morales diferentes del título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
Consideraciones Importantes
- Este trámite es gratuito y está contemplado para realizarse en una sola cita, sin embargo, por algún error u omisión en los requisitos, el tiempo de alta se puede extender.
- Algunos descuidos comunes son: no tener definido el domicilio fiscal o no contar con un correo electrónico.
Después del Registro: Firma Electrónica (FIEL) y Certificado de Sello Digital (CSD)
Una vez que hayas registrado tu empresa exitosamente y cuentes con el RFC, asegúrate de también tramitar tu Firma Electrónica (FIEL) para que puedas generar un Certificado de Sello Digital (CSD).
Mantén tus Datos Actualizados
Por último, recuerda mantener todos los datos de tu empresa actualizados ante el SAT, además de presentar facturas por cada venta o compra que realices, así como registrar todas tus ganancias y gastos anuales.
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Importancia de Estar Inscrito en Hacienda
Estar inscrito en hacienda siendo persona física o moral, es de gran importancia pues implica diferentes obligaciones. El SAT es el encargado de que tanto las personas físicas como morales cumplan sus derechos como contribuyentes.
La autoridad exige a los contribuyentes que en cierto tiempo establecido, paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
Régimen Fiscal
Como te pudimos mencionar al principio, estar inscrito en el SAT es muy importante. El régimen fiscal se le conoce como a la división que se da a cada contribuyente, dependiendo de las actividades que le generen ingresos.
Existen 2 clasificaciones principales: Las personas morales, por ejemplo, los negocios o empresas que están conformadas por más de un socio y la otra son las personas físicas.
Es importante mencionar que el trámite se puede hacer por medio de internet.
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Requisitos Adicionales y Documentación
- Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por duplicado, llenando solo los recuadros que correspondan a la ALTA.
- Identificación oficial con foto vigente del representante legal y/o apoderado legal.
- Escrito libre donde se notifica a la oficina recaudadora que la contratación de empleados será mediante empresa administradora externa.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT de la empresa administradora externa.
- Constancia o Acuse de Actualización de Situación Fiscal con sello digital expedida por el SAT. Conteniendo los datos de la Reanudación de Actividades.
Documentación Adicional según el Tipo de Trámite
- Copia de Acta Constitutiva y Poder Notarial donde acredite el carácter de representante legal y/o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa.
- Croquis de la ubicación del domicilio fiscal.
Otros Requisitos
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre del contribuyente.
- Croquis del nuevo domicilio fiscal
Información Adicional
Los menores de edad a partir de los 16 años pueden inscribirse en el RFC cumpliendo los requisitos establecidos en la ficha 160/CFF "Solicitud de inscripción en el RFC de persona física menores de edad a partir de los 16 años", del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal, siempre que dicha inscripción sea con la finalidad de realizar un servicio personal subordinado (salarios).
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