El Certificado de Sello Digital es esencial para la gestión fiscal, ya que la autenticidad de la factura electrónica desde su emisión es su principal propósito. Los sellos digitales (CSD) están materializados en un archivo digital que «estampa» o «rubrica» la cadena inicial de los Comprobantes Fiscales Digitales. Permite obtener la garantía de autenticidad y unicidad de la factura electrónica desde su nacimiento. Este documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
Importancia del Sello Digital
El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen; es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, pues, garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos.
Es uno de los dos requisitos obligatorios que hay que cumplir para facturar. Si utilizas un sistema de facturación, podrás tener la seguridad de que el procedimiento correspondiente estará en línea con las normativas establecidas.
Requisitos Previos
Los certificados se gestionan en línea y de forma totalmente gratis, pero antes es indispensable tener una firma electrónica. Si en algún momento ya tramitaste tu e.firma, pero por alguna razón te caduco, será necesario renovarla para poder tramitar un certificado de sellos para facturar.
Proceso de Renovación del Sello Digital
Ahora sí, conoce los pasos para la renovación del Sello Digital. El trámite es totalmente gratis y además lo puedes realizar en línea. Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales.
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- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
- Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD.
- El sistema te enviará un código a tu teléfono.
- A continuación, el sistema te solicitará grabar un video. Para ello debes memorizar la frase que aparece en la pantalla.
- Revisa y valida los datos.
El proceso para obtener un sello digital es bastante sencillo y rápido. ¡Listo! Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica.
Vigencia y Caducidad
Su vigencia es de cuatro años y, además, se pueden renovar o recuperar por Internet. La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. No te preocupes por estar al tanto de la caducidad del Sello Digital.
Sin embargo, para saber de qué manera renovar los CSD, quédate a leer este artículo. Si emites facturas electrónicas para las cuales únicamente empleas un Certificado de Sello Digital, debes estar pendiente del vencimiento de éste. Puedes tomar nota de lo que debes hacer en el caso de que el SAT cancelara tu CSD con este post.
Tiempo de Liberación del Certificado
Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
Verificación de Autenticidad
El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo. ¿Y qué es el Acuse de Recibo?
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