Válida la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ya seas persona física o moral, a través del Portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), sin necesidad de acudir a los módulos de atención. Aquí te explicamos cómo:
¿Cómo validar los RFC en el SAT?
Recuerda que la validación debe realizarse con la información que aparece en la Constancia de Situación Fiscal. Si detectas algún RFC en estado inválido, te recomendamos verificar los datos contra la Constancia de Situación Fiscal para asegurar que la información es correcta.
Proceso para validar RFC ante el SAT
- Accede al Portal del SAT. Ingresa al Portal del Servicio de Administración Tributaria gob.mx.
- En la sección de Trámites del RFC, selecciona Validación del RFC y luego la opción de Validar en línea RFC uno a uno o de manera masiva hasta 5,000 registros.
Opción de un Registro
Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente. Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia. Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.
Opción Validación Masiva
Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica. Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
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Estructura del Archivo .TXT para Validación Masiva
El archivo .TXT debe tener la siguiente estructura por cada registro:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Primera columna | [Número de Registro] |
| Segunda columna | [RFC] |
| Tercera columna | [Nombre o Razón Social] |
| Cuarta columna | [Código Postal] |
Ejemplo de contenido del archivo .TXT:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
¿Sabías qué? Las personas físicas y morales pueden validar desde 1 hasta 5,000 registros de RFC a través del Portal del SAT.
Si detectas algún RFC en estado inválido, te recomendamos verificar los datos contra la Constancia de Situación Fiscal para asegurar que la información es correcta.
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Para más información, consulta el enlace: Guía para la validación de autenticidad del RFC.
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