Nominax es una plataforma de nómina electrónica 100% en la nube, desarrollada específicamente para el entorno fiscal y laboral de México. El software permite operar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, sin instalaciones ni actualizaciones locales, garantizando el cumplimiento legal en cada paso del proceso.
Cómo gestionar el timbrado de nómina
Para realizar cambios en las nóminas que ya se tienen timbradas, lo primero que se debe hacer es Cancelar el timbrado, la cancelación puede ser total o solo para algunos empleados. En el escritorio de Operación selecciona Nómina y da clic en Resumen de Nómina. En esta pantalla selecciona en el menú de Acciones la opción Cancelar Timbrado.
Al cancelar un timbrado, el SAT procesa la solicitud. Sin embargo, el CFDI sigue siendo válido en el SAT hasta que se complete su cancelación. El proceso de cancelación puede tardar hasta 75 minutos, pero a veces el servicio de consulta de estatus del CFDI puede experimentar retrasos de 24 a 48 horas.
Solución a errores comunes en el proceso de timbrado
A continuación, se presentan los errores más frecuentes detectados durante el proceso de timbrado y sus posibles soluciones:
- Datos del empleado: Si el RFC o nombre no coinciden con la Constancia de Situación Fiscal, debes ingresar a los datos personales del empleado y capturar el nombre tal como aparece en dicho documento.
- Certificado de Sello Digital (CSD): El CSD es un archivo digital emitido por el SAT. Si el sistema arroja errores de validación, verifica la fecha de emisión del CSD. Si fue generado recientemente, se recomienda esperar 72 horas a partir de la fecha de emisión.
- Estructura del RFC o CURP: Revisa la estructura del RFC para detectar si existe algún error. En caso de inconsistencias entre RFC y CURP, el problema se soluciona capturando el dato correcto en el sistema cliente de timbrado.
- Reportes de timbrado: Si el reporte contiene información con formato o valores inválidos según el SAT, se recomienda al volverlo a intentar, asegurarse que los recibos hayan sido cancelados correctamente, tanto en el Sistema como en el SAT.
Consideraciones importantes sobre la versión del CFDI
Es indispensable mantenerse al día con las exigencias del SAT. Es necesario realizar las tareas necesarias para poder solicitar timbrados con la versión 4.0 del CFDI. Los recibos que intentas descargar pueden estar timbrados en distintas versiones, algunos con la versión 3.3 y otros con la versión 4.0; en este caso, se recomienda descargar primero los empleados con la versión 3.3 y luego los que están en la versión 4.0.
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Beneficios de utilizar Nominax
Contamos con el mejor precio del mercado y somos el único sistema con cobro por empresa y no por número de empleados. Con el software de nómina en línea Nominax, calcula, paga y timbra de forma sencilla. Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Actualizaciones automáticas: En Nominax nos encargamos de realizar las actualizaciones conforme dicte la ley.
- Respaldos automáticos: Con Nominax tu información estará segura en todo momento.
- Portal del empleado: Tus empleados ya pueden consultar y descargar sus comprobantes fiscales a través de +ORDEN.
- Integración: El software permite una fácil integración con sistemas contables y bancarios.
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