La FIEL (Firma Electrónica Avanzada), ahora conocida como e.firma, es un conjunto de archivos digitales con los que puedes hacer trámites sin moverte de tu casa.
La FIEL SAT es un archivo digital que certifica que eres tú quien realiza un trámite. Piensa en ella como tu credencial para operar en el mundo fiscal online. Es como tener un "acceso ilimitado" para trámites en línea.
¿Por qué es importante la e.firma?
¿Por qué tiene tanta importancia? Porque con ella puedes firmar documentos electrónicos con la misma validez que si usaras pluma y papel. Eso sí, no se usa para cualquier cosa; es exclusiva para trámites con el SAT y otras entidades oficiales. Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se puedan facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica.
En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad. La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente. Digamos que la firma autógrafa es como cerrar tu casa con un candado barato, mientras que la FIEL es como tener un sistema de seguridad de última generación.
Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc.
Lea también: IVA 21% Excel
La FIEL no solo es útil, es esencial si quieres mantenerte al día con tus obligaciones fiscales sin complicarte la vida. Tenerla no solo facilita tus trámites, sino que también te da esa tranquilidad de que estás haciendo las cosas bien (y sin errores costosos).
Tu FIEL es como tu tarjeta de crédito: no la guardes en lugares inseguros y protege tu equipo de hackers. Si alguien más la usa, podrías terminar firmando algo que no quieres.
¿Cómo saber si tengo la e.firma?
Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet. Debes ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado.
Aparecerá “Sistema de recuperación de certificados” en donde puedes buscar tus certificados, solo debes identificar “Recuperación por RFC”. Debes seleccionar “ Todos los certificados expedidos” por lo que verás una lista de Certificados al igual que los números de serie correspondientes.
Requisitos para tramitar la FIEL
Antes de lanzarte a tramitar la FIEL, asegúrate de tener todo lo necesario:
Lea también: Guía IVA reducido
-
Cita registrada
Primero lo primero: necesitas una cita previa en citas.sat.gob.mx. Sin esto, ni cómo empezar. Paso 2. Al finalizar, te llegará un acuse de cita a tu correo. Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada. Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán. Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
-
USB lista para la acción
Lleva una memoria USB, preferiblemente que esté limpia y sin archivos extraños. Unidad de memoria extraíble (USB).
-
Documentos esenciales
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
No te preocupes, los documentos que necesitas no son sacados de otro planeta. Solo te pedirán cosas básicas que seguramente ya tienes por ahí: una identificación oficial, un comprobante de domicilio y una memoria USB. Nada complicado, ¿verdad? Lo mejor es que estos requisitos son fáciles de conseguir y, si te organizas bien, podrás llevar todo en regla para que el trámite sea pan comido.
-
Identificación oficial: Escoge alguna de las permitidas: credencial de elector, pasaporte o alguna otra identificación válida (en original, por supuesto). Original o copia certificada de una identificación oficial.
-
Comprobante de domicilio: Si usas tu credencial de elector, asegúrate de que el domicilio sea visible y esté dentro del territorio nacional. No queremos sorpresas desagradables. Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet, o por medio del “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos". Original de comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet. Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet. Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet. Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet.
-
Si eres extranjero: Tu documento migratorio vigente, expedido por el Instituto Nacional de Migración. Lleva el original.
-
Requisitos adicionales según la situación
- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración). El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite. Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Proceso durante el trámite
4. En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
5. 6. Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Tips extra
Lleva todo en buen estado y asegúrate de que los documentos estén vigentes. ¡Ah! Y no olvides llegar con tiempo.
Vigencia y renovación
La FIEL tiene una vigencia de 4 años. Si la tuya está por caducar, puedes renovarla en línea en la página del SAT ID Pero ojo: si ya expiró, tendrás que repetir todo el proceso en persona. ¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral.
Soluciones para empresas
7. Como ya sabes, la e.firma es una herramienta para generar firmas electrónicas. Si eres una empresa interesada en digitalizar sus procesos legales, Mifiel puede ser la solución que necesitas. Si eres una empresa interesada en digitalizar sus procesos legales, Mifiel puede ser la solución que necesitas.
Regla 2.7.1.5.
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Este artículo fue escrito por el equipo de Mifiel con fines informativos. Mifiel es un servicio privado que de ninguna manera está asociado con el SAT. La única forma para adquirir la e.firma (FIEL) es realizar una cita y asistir a las oficinas del SAT.