En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es la máxima norma aplicable en materia de derechos laborales. Lo primero que establece esta ley en el artículo 76 es que “las personas trabajadoras que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas”. Asimismo, en el artículo 79 de la LFT se aclara que las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración; es decir, debe ser un tiempo de descanso efectivo.
El 27 de diciembre de 2022 se publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma que amplía el periodo de vacaciones. Según esta norma, las personas trabajadoras con más de un año de servicio tienen derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas, el cual no puede ser inferior a 12 días laborables. Según el artículo 80 de la LFT, los trabajadores tienen derecho a recibir una prima vacacional equivalente al menos al 25 % de sus salarios durante el periodo de vacaciones correspondiente.
Diferencia entre vacaciones y prima vacacional
Las vacaciones y la prima vacacional no son lo mismo dentro de la ley laboral en México. Por un lado, las vacaciones pagadas corresponden al salario que el trabajador sigue recibiendo durante los días que no labora, mientras que la prima vacacional es un pago adicional que debe estar especificado en la nómina e indicado con claridad su monto.
Debido a que las vacaciones se pagan como cualquier otro día laboral, la base del cálculo de este pago es el salario diario del trabajador. La prima vacacional es un concepto obligatorio en México que otorga a los trabajadores un pago adicional al momento de tomar sus vacaciones. Para entender mejor cómo realizar estas operaciones, presentamos la siguiente tabla comparativa de cálculo:
Ejemplo práctico de cálculo (Antigüedad: 1 año)
- Salario diario: $350 MXN
- Días de vacaciones: 12 días
- Pago de vacaciones (salario íntegro): $4,200 MXN
- Prima vacacional (25% sobre el pago de vacaciones): $1,050 MXN
Tratamiento fiscal y cumplimiento legal
En el caso de la prima vacacional, la Ley del ISR establece una exención de hasta 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por trabajador. Es importante destacar que este pago solo se realiza al concluir la relación laboral, lo cual determina su tratamiento fiscal. El cálculo correcto de la prima vacacional es clave para cumplir con la Ley Federal del Trabajo y evitar errores que puedan generar inconformidades o sanciones.
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Afortunadamente, ya existen software de nómina especializados que permiten centralizar incidencias como vacaciones, ausencias y prima vacacional. El software de nómina permite hacer un seguimiento detallado de los cambios que impactan en el cálculo de la nómina de tus colaboradores. Es fundamental recordar que si tu empleador se niega a pagar la prima vacacional, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para recibir asesoría y presentar una reclamación.
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