Las herramientas digitales han evolucionado a pasos agigantados en las últimas décadas; estos avances han facilitado la práctica en el ámbito profesional. En materia fiscal, esto ha permitido una interacción más eficiente entre la autoridad y los contribuyentes. Una de las nuevas herramientas tecnológicas empleadas por el SAT es la descarga masiva de los CFDI, con la que el contribuyente puede recuperar los CFDI emitidos o recibidos desde el portal del SAT; dicha herramienta es altamente utilitaria para la administración y gestión del negocio.
Consideraciones importantes del sistema del SAT
Es importante mencionar que la descarga masiva de los CFDI también contempla los de retenciones e información de pagos. Algunas de las consideraciones más importantes de esta herramienta son las siguientes:
- Los CFDI cancelados solo se podrán descargar por el emisor.
- Los CFDI cancelados de retenciones e información de pagos podrán ser descargados por el emisor y el receptor.
- El sistema mostrará los primeros 500 registros de los cuales se podrán descargar los archivos XML.
- Se podrán descargar hasta 2,000 archivos XML por día.
- Después de solicitada la información, el sistema tendrá un máximo de 48 horas para ponerla a disposición del contribuyente por un tiempo de 72 horas.
- Se podrá descargar información histórica de hasta cinco años.
Proceso para realizar la descarga desde el portal
Para realizar la descarga masiva de los archivos XML de CFDI, debe realizar lo siguiente: ingresar al portal del SAT; y en el menú “Factura electrónica” seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas”. Posteriormente, se ingresa el RFC y la contraseña del contribuyente de que se trate, así como el Captcha. Las facturas emitidas o recibidas se pueden solicitar por criterios como folio, periodo de emisión, RFC del receptor/emisor, estado del comprobante y tipo de complemento.
Evolución tecnológica: El nuevo Web Service SAT
En agosto del 2018, el SAT publicó el “Web Service SAT”, un servicio para la descarga masiva de metadatos y CFDI. En marzo de 2022, el SAT actualizó su servicio para hacerlo más eficiente y permitir la descarga de millones de comprobantes en un día. Utilizando el nuevo “Web Service SAT”, los usuarios pueden obtener 200,000 comprobantes por petición, sin límite de peticiones al día. Esto significa que, dependiendo de la carga del servicio del SAT, los usuarios pueden descargar millones de CFDI en un solo día.
Tabla de capacidades de descarga
| Método | Capacidad de descarga |
|---|---|
| Portal SAT (Manual) | Hasta 2,000 XML por día |
| Web Service SAT (Automatizado) | Hasta 200,000 por petición (sin límite diario) |
Automatización y optimización profesional
Hoy en día, un software de descarga masiva de comprobantes que analice y explote los datos de un CFDI es una necesidad, no es un lujo. Existen soluciones, como las ofrecidas por empresas especializadas, que permiten automatizar por completo la consulta, descarga y gestión de tus comprobantes fiscales digitales. Estas herramientas permiten:
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- Automatización a intervalos regulares (diariamente, semanalmente o mensualmente).
- Almacenamiento seguro en la nube, clasificado automáticamente por tipo, fecha o RFC.
- Integración directa con ERP o sistemas contables vía APIs.
- Compatibilidad con el complemento de pagos o Recibo Electrónico de Pagos (REP).
La descarga masiva sirve para entender con qué información nuestra cuenta el SAT. Al contar con dicha información, podrás utilizarla en lo que te sea conveniente, con el fin de facilitar la transición en el manejo de los CFDI con el complemento para pagos y asegurar el cumplimiento con las regulaciones fiscales mexicanas.
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