Inclusive previo a la aplicación de las medidas de distanciamiento social y confinamiento derivadas del virus COVID-19, diversos empleadores han recurrido a la implementación y otorgamiento de permisos o licencias para que el trabajador, por un periodo de tiempo, deje de prestar sus servicios personales subordinados. Como punto de partida resulta importante destacar que la Ley Federal del Trabajo no contempla ni prevé lo relativo a estos permisos, por lo que podemos entender que la naturaleza de estos surge a través de un convenio, contrato o acuerdo de voluntades entre empleador y empleado.
Definición y marco normativo de las licencias
Es por lo anterior que los lineamientos sobre el otorgamiento de estos permisos deben estar contemplados en una política interna de la empresa, en el reglamento interior de trabajo o incluso en el contrato colectivo de trabajo. Es en estos documentos que deberán definirse los supuestos y especificaciones en los que se otorgarán las licencias, sobre todo la duración de estas; deben de contemplar si serán con o sin goce de sueldo, si se otorgarán derivado de la celebración del matrimonio del empleado, de la muerte de un familiar suyo, por mera solicitud o cualquier otro supuesto. Teniendo en consideración que el efecto principal de estos permisos es la no prestación del trabajo contratado, debe de contemplarse claramente la anticipación con la que debe de realizarse la petición del empleado con la finalidad de organizar la actividad laboral que dejará de desempeñar el empleado y evitar afectaciones en la productividad del centro de trabajo.
Diferencias principales en los permisos salariales
Derivado de los criterios emitidos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación respecto a este tema, detallamos los puntos sobresalientes en cuanto a las diferencias entre una licencia o permiso sin goce de sueldo y uno con goce de sueldo:
- Con goce de salario: No suspenden la relación laboral, ya que se sigue cubriendo el salario. No se detiene la generación de antigüedad para efecto de vacaciones, prima vacacional y prima de antigüedad.
- Sin goce de sueldo (LOP): LOP es una abreviatura que significa Loss of Pay (pérdida de salario); es una forma de solicitar tiempo libre cuando un empleado no tiene días disponibles en su saldo de vacaciones o licencias pagadas.
Gestión de asistencia y control de incidencias
Every organisation’s human resources plan must include effective leave and attendance management. A reliable administration system aids in real-time record-keeping and data handling for effective employee leave processes. Para las empresas, el control de estos permisos es fundamental para mantener la operatividad:
- Tracking staff attendance is the first step in efficient attendance management.
- Requests for leaves must be taken into account by the management in a way that does not interfere with everyday business operations.
- Keeping track of employees’ attendance lets the management distribute tasks to the available employees efficiently.
- To calculate the net salary, the management needs detailed attendance data of the employees.
Es importante señalar que, al gestionar estos permisos, el departamento de recursos humanos debe asegurar la correcta administración de los días, evitando riesgos financieros mediante el registro preciso de las ausencias y los días de LOP, garantizando así que los empleados sean compensados de forma exacta por el trabajo realizado.
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