A partir del 1 de enero de 2022, se actualizó el esquema de factura electrónica para robustecer las herramientas tecnológicas y simplificar el cumplimiento de las normas tributarias. Es por ello que esta versión de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos cuenta con la opción de recibir, asociar, cargar y contabilizar los CFDI de la versión 4.0 del Anexo 20, permitiendo seguir recibiendo también los CFDI de la versión 3.3.
Proceso de carga de XML en el ADD
A partir de la versión 14.2.4 del sistema y posteriores, podrás validar, cargar, asociar y contabilizar XML con versión 4.0 del anexo 20 en el ADD en CONTPAQi® Contabilidad/Bancos con los mismos procesos y opciones ya conocidas. Puedes cargar tus nuevos XML desde el Visor de Documentos Digitales, botón Cargar XML, seleccionando los archivos a cargar y presionando el botón Cargar.
Además de cargar archivos XML, también podrás seleccionar archivos con extensión: PDF, XLSX, DOCX, ZIP. Podrás verlos en el ADD de la empresa y utilizarlos según lo requieras. Los CFDI y REP de versiones anteriores (CFDI 3.3 y REP 1.0) también se siguen cargando, asociando y contabilizando de la misma forma.
Asociación y contabilización
Observa que también podrás generar tus pólizas desde el Contabilizador o módulo Contabilizar CFDI, con sus XML asociados, tanto CFDI 4.0 como REP 2.0. En la siguiente tabla se resumen las capacidades actuales del sistema:
| Acción | Compatibilidad |
|---|---|
| Carga de CFDI | Versión 3.3 y 4.0 |
| Carga de REP | Versión 1.0 y 2.0 |
| Archivos adicionales | PDF, XLSX, DOCX, ZIP |
Solución de problemas comunes en el ADD
¿Qué hacer si tu XML no se carga en el Administrador de Documentos Digitales (ADD)? Este error es común y normalmente se debe a que tienes componentes desactualizados en tu sistema. Para solucionarlo, es necesario actualizar tu versión de CONTPAQi y así garantizar que el comprobante se cargue correctamente.
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Como solución temporal, el sistema te permite deshabilitar temporalmente los puntos de validación que generan el error. Sigue estos pasos:
- Clic en Cargar XML.
- Aparecerá la ventana donde seleccionarás si son Recibidos o Emitidos, pero en esta ocasión darás clic en Validaciones.
- En esta ventana podrás habilitar o deshabilitar el punto de validación que te impide continuar con la carga de tus documentos.
- Clic en Guardar.
- Ahora podrás cargar tus archivos XML sin problema.
El punto de validación que deshabilitaste ya no marcará estatus ERROR, sino que aparecerá como WARNING, lo que indica que ese criterio no se está validando de manera temporal. Recuerda: este ajuste es solo provisional. Una vez que termines de cargar tus XML, es importante volver a habilitar la validación para mantener la integridad de tus comprobantes. Si no quieres estar deshabilitando validaciones cada vez que necesites cargar un XML, la mejor solución es actualizar tu sistema CONTPAQi a la última versión.
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