Constituir una firma de auditoría implica cumplir con una serie de trámites y requisitos legales ante diversas autoridades. A continuación, se detallan los pasos y documentos necesarios para llevar a cabo este proceso de manera exitosa.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Las personas morales tienen la obligación de inscribirse ante el Registro Federal de Contribuyentes. El trámite lo realiza el representante legal de la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma presencial, con la documentación requerida.
Como resultado de este trámite, la empresa obtiene la clave del RFC, la cédula de identificación fiscal, y código de barras bidimensional QR. En virtud de este trámite las personas morales podrán cumplir con sus obligaciones fiscales, así como ser acreedores de beneficios fiscales.
Registro Estatal de Contribuyentes
Las empresas que estén obligadas a presentar avisos, datos, documentos, informes o declaraciones de contribuciones estatales como por ejemplo el Impuesto Sobre Servicios de Hospedaje, Impuesto Sobre Nóminas, entre otros, realizarán el trámite de aviso de inscripción al Registro Estatal de Contribuyentes, por medio de su representante legal con los requisitos que dispongan las leyes fiscales estatales y ante la autoridad fiscal de la entidad federativa que corresponda (Secretaría de Finanzas del Estado, Tesorería del Estado, Administración Fiscal, etcétera).
Registro Municipal de Contribuyentes
Las empresas que sean sujetos obligados de contribuciones municipales como por ejemplo el Impuesto Predial, Impuesto Sobre Espectáculos y Diversiones Públicas, entre otros, realizarán el trámite de aviso de inscripción al Registro Municipal de Contribuyentes, por medio de su representante legal con los requisitos que dispongan las leyes municipales y ante la autoridad fiscal del municipio correspondiente (Tesorería Municipal).
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Trámites Adicionales
Además de los registros fiscales, existen otros trámites importantes para la operación legal de una firma de auditoría:
- Capacitación Laboral: Las empresas deberán registrar ante la STPS las listas de constancias o de habilidades laborales que contengan la información de la capacitación o adiestramiento que hayan otorgado a sus trabajadores.
- Uso de Suelo: El trámite de uso de suelo lo deberán gestionar las empresas cuando utilicen un predio para un uso específico ya sea industrial, de servicios o comercial. El trámite lo realiza el representante legal de la persona moral con la presentación de los documentos requeridos ante la autoridad municipal del lugar en donde se encuentre ubicado el predio. La empresa, podrá obtener una licencia de uso de suelo.
- Licencia de Funcionamiento: Las empresas, a través de su representante legal, deberán solicitar la licencia de funcionamiento ante la autoridad municipal del lugar donde se encuentre el inmueble en el cual realizarán sus operaciones de tipo comercial, industrial o de servicios. Para realizar el trámite deberán presentar los documentos y requisitos que el municipio solicite ya sea de forma presencial o a través del portal de Internet de la autoridad municipal correspondiente. La empresa podrá obtener la licencia de funcionamiento si la autoridad determina que cumple con los requisitos solicitados como por ejemplo certificados de protección civil, de protección al medio ambiente, entre otros, según el giro comercial, industrial o de servicios de que se trate.
- Constancia de Inscripción de Empleador: La constancia de inscripción de empleador es un documento que expide el Instituto Nacional de Migración, INM y que deberán tramitar las empresas que oferten empleo en México a extranjeros.
- Registro de Marca: Tratándose de signos distintivos como logotipos, nombres, avisos comerciales, etiquetas, imagen comercial, las empresas podrán gestionar el registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y una vez que obtengan el título de registro correspondiente tendrán el derecho exclusivo sobre este tipo de propiedad intelectual. Tratándose de invenciones, las empresas podrán proteger esta propiedad intelectual, tramitando patentes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
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