Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos (US GAAP) son las normas contables que rigen los requisitos de contabilidad e información financiera para entidades de todos los sectores. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) establece normas de contabilidad e información financiera para empresas públicas y privadas y organizaciones sin fines de lucro. Si bien los PCGA no son un requisito legal para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, muchas optan por aplicarlos como una buena práctica, ya que abre la posibilidad de obtener más financiación y proporciona transparencia a las partes interesadas.
Las promesas de donación son un signo de confianza y sostenibilidad para las organizaciones sin fines de lucro, ya que representan la intención de los donantes de aportar fondos en el presente o en el futuro. En primer lugar, las organizaciones sin fines de lucro deben distinguir entre intenciones y promesas de donación, ya que las intenciones no se registran, mientras que las promesas sí. Las promesas suelen constar por escrito e incluyen un calendario de pagos claramente establecido. Tras establecer la existencia de una promesa de donación sujeta a declaración, las organizaciones sin fines de lucro deben evaluar si dicha promesa es condicional o incondicional.
Diferencia entre promesas condicionales e incondicionales
Las promesas incondicionales no tienen ninguna condición impuesta por el donante o están condicionadas únicamente al transcurso del tiempo (por ejemplo, la promesa de donar 500 dólares el próximo año para apoyar la misión general de la organización) o a un requisito de desempeño (por ejemplo, la promesa de contribuir con 50 000 dólares para apoyar un programa específico, pagados en cuotas de 10 000 dólares durante los próximos cinco años). Los requisitos de tiempo y desempeño son restricciones, no condiciones.
Por otro lado, los ingresos por donaciones pueden estar sujetos a condiciones y restricciones impuestas por el donante. Los fondos condicionados por lo general requieren que usted alcance un objetivo y una meta cuantificable para tener derecho a los fondos correspondientes. Deben incluir un derecho de devolución o liberación, lo que significa que si no cumple las condiciones, no recibe o no puede conservar los fondos. En consecuencia, las condiciones afectan el momento del reconocimiento de los ingresos.
Reconocimiento contable bajo US GAAP
Según los PCGA, las organizaciones sin fines de lucro no reconocen las contribuciones condicionales hasta que se cumplen las condiciones. La correcta implementación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) prepara a su organización sin fines de lucro para el cumplimiento normativo, las auditorías y la sostenibilidad financiera.
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A continuación se presenta una tabla comparativa sobre el tratamiento contable de los fondos según sus estipulaciones:
| Tipo de Fondo | Características Principales | Momento del Reconocimiento (US GAAP) |
|---|---|---|
| Fondos Condicionados | Requieren el cumplimiento de metas específicas; incluyen derecho de devolución si no se cumplen. | Se reconocen únicamente cuando se cumplen las condiciones establecidas. |
| Fondos Restringidos | Tienen estipulaciones de tiempo o de propósito específico (por ejemplo, investigación). | Se reconocen de inmediato como ingresos con restricciones, afectando el reporte pero no el momento del registro. |
Las restricciones del donante afectan la forma en que se informan los ingresos, no el momento de su reconocimiento. Según los PCGA, las organizaciones sin fines de lucro informan sobre el patrimonio neto con y sin restricciones del donante en el Estado de Situación Financiera. Es frecuente que surjan confusiones sobre las condiciones y restricciones de las subvenciones. Para asegurarse de identificar correctamente las condiciones y restricciones, lea atentamente todos los acuerdos de subvención.
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