Las empresas y negocios han de reflejar los movimientos económicos que se realizan en el marco de su actividad económica. Un asiento contable es aquella anotación que se practica en el libro de contabilidad, en virtud del cual se reflejan los movimientos económicos de un negocio o empresa. El asiento contable debe tener, como mínimo, la fecha de la operación, el número de asiento, el concepto y dos cuentas contables, ya que se debe reflejar tanto en el debe como en el haber. Además, la contabilidad se construye con el sistema de partida doble y todo asiento contable debe estar cuadrado.
Tipos de asientos aplicables
Dependiendo de la función que cumplan, los asientos contables serán de diferentes tipos. Para registrar las operaciones de una rifa o lotería, podemos identificar los siguientes tipos de asientos según su forma:
- Asientos contables simples: son aquellos en los que solo intervienen dos cuentas: una en el debe y otra en el haber.
- Asientos contables compuestos: son aquellos en los que intervienen más de dos cuentas. Es decir, se pueden registrar varias cuentas en el debe y/o en el haber.
Registro de los asientos contables de la rifa
A continuación, se detalla el proceso práctico para contabilizar tanto la adquisición de los décimos como la posterior venta de las participaciones.
1. Compra de los décimos
Para la compra de los décimos de la rifa, se realiza un registro en el que se utiliza una cuenta de tesorería o activos a corto plazo frente a la salida de caja:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (57X) Tesorería / Activos financieros | 2.800 € | |
| (570) Caja | 2.800 € |
2. Venta de participaciones
Al vender las participaciones de la rifa, es común añadir un recargo o donativo. Si se hace el cálculo considerando que a cada 5 euros le añaden 1 euro de donativo, la venta total sumará un importe de 3.360 €. El asiento contable correspondiente se estructura de la siguiente manera:
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| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (570) Caja | 3.360 € | |
| (57X) Tesorería / Activos financieros | 2.800 € | |
| (778) Ingresos excepcionales / Donativos | 560 € |
Debate sobre el uso de las cuentas de tesorería
El registro de estas operaciones suele generar debate entre los profesionales contables. La duda es porqué a una cuenta del grupo 57. Por un lado, algunos argumentan la viabilidad de esta opción: "Yo lo considero como tesorería mientras no se haya celebrado el sorteo, ya que es un instrumento convertible en efectivo". Bajo este criterio, se destaca que la cuenta 576 sí se incluye en el NPGC pymes.
Por otro lado, existen opiniones contrarias que señalan que a todas luces NO es un instrumento convertible en efectivo porque, jurídicamente, no es recuperable el principal en caso de que la inversión resulte fallida. Un décimo de lotería es justo lo contrario: hay un enorme riesgo de cambio de su valor (tanto como el de que no te toque la lotería).
Como alternativa para simplificar la gestión diaria de la empresa, existe una postura más directa: "Yo iría a lo más práctico. Consideraría la compra de lotería (para empleados, clientes o donaciones) como un simple gasto extraordinario, usando la cuenta 678".
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