Cómo se determinan los salarios en una empresa tiene mucho que ver con su capacidad de atraer y retener talento. Es importante encontrar un equilibrio entre lo que el profesional desea, lo que el mercado ofrece en términos generales, lo que la empresa está dispuesta a pagar por ese puesto y lo que va a obtener a cambio. Para atraer y retener talento es fundamental ofrecer un salario competitivo. De hecho, el 44% de los profesionales valora el sueldo como el aspecto más importante a la hora de aceptar una propuesta de empleo, según un estudio compartido en Expansión.
Aunque la compensación económica no lo es todo y los empleados valoran cada vez más otros aspectos (el llamado salario emocional), el sueldo influye de manera directa en el bienestar y la satisfacción de la plantilla. Un empleado feliz es un empleado hasta un 20% más productivo, según datos de Forbes.
Por esta razón, el departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad de fijar correctamente los sueldos de sus empleados y hacer un seguimiento periódico para asegurar que la retribución salarial se mantenga actualizada. Si no se acierta con la cifra, esto puede acarrear consecuencias negativas como una mayor rotación, una mala imagen como marca empleadora, una menor moral entre la plantilla y una disminución de la producción. Los estudios indican que el 25% de los profesionales abandona su puesto de trabajo para aceptar una oferta con un sueldo superior. Además, un sueldo no competitivo puede alargar significativamente el tiempo para cubrir una vacante, aumentando los costes derivados. Por lo tanto, ofrecer sueldos justos y competitivos es importante por múltiples motivos.
Factores Clave en la Determinación Salarial
Al definir cómo se establece el salario de un profesional, influyen muchos factores. Es esencial tener una visión completa de todos ellos para llegar a la oferta adecuada.
- Valor Aportado por el Empleado: El sueldo de un empleado es una inversión de la que se espera obtener un rendimiento. Es importante determinar la cantidad máxima que podemos ofrecer. La mejor manera de establecer este límite es preguntarse: ¿Cuánto valor va a aportar esta persona a la empresa? La cifra debería ser el valor máximo a pagar por ese perfil. Por ejemplo, en el caso de un comercial que genera ventas anuales por 100.000€, un pago de 40.000€ más una parte variable podría ser justo. También es recomendable realizar aumentos de sueldo coherentes con el rendimiento de los empleados. En otros perfiles, como un puesto administrativo, el valor principal puede residir en el dinero que ahorra a la empresa.
- Mercado Laboral y Competencia: Es crucial considerar lo que el mercado ofrece en términos generales para un puesto similar. Con introducir el puesto y la ciudad dentro de una plataforma especializada, se pueden obtener datos sobre el sueldo medio. También es habitual, tanto en las entrevistas de trabajo como en las revisiones de sueldo, preguntar por las expectativas del profesional sobre su salario.
- Experiencia y Seniority del Profesional: La experiencia es un valor diferencial. No es lo mismo un profesional que acaba de iniciar en el sector que uno con amplia trayectoria, contactos y conocimientos. Es útil definir, para cada puesto, tres niveles de experiencia (trainer, junior y senior), describiendo las funciones y los aspectos que otorgan más seniority para una compensación más elevada.
- Costo de Vida y Ubicación Geográfica: El salario debe atender al coste de la vida en la ciudad donde se asienta la empresa. Un profesional que teletrabaje desde una zona con alto costo de vida, como Silicon Valley, esperará un sueldo acorde a ello.
- Capacidad Económica de la Empresa: Otro factor fundamental es la capacidad económica de la empresa para afrontar las nóminas de sus empleados, considerando no solo el salario bruto sino el coste total.
- Coherencia Interna y Política Retributiva: Es importante establecer un sueldo mínimo y máximo para cada puesto con una banda salarial coherente y políticas retributivas acordes. Esto mantiene la homogeneidad dentro de la organización; por ejemplo, si se incorpora a un nuevo desarrollador web, la oferta económica debe estar en rangos acordes a los de sus compañeros para evitar problemas y un mal ambiente laboral.
En general, se debe definir un modelo retributivo con reglas y criterios claros que permitan determinar las compensaciones económicas de manera homogénea y objetiva.
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Definiciones Fundamentales del Salario
Para comprender el cálculo del salario, es vital diferenciar entre diversos conceptos.
Sueldo vs. Salario
- El sueldo es una cantidad económica fija que un trabajador recibe de su empresa cada determinado tiempo, acordada por ambas partes y es independiente de días festivos o no trabajados.
- El salario es la cantidad económica que un trabajador recibe por sus servicios en base a día o por hora.
Salario Bruto y Salario Neto
Lo habitual es que, al negociar con un empleado, se hable de salario bruto. Esta cifra puede modificarse por bajas u otras circunstancias no remuneradas.
- Sueldo bruto: Es la cantidad total que recibirá el trabajador en su nómina antes de descontar las aportaciones a la Seguridad Social o las retenciones del IRPF.
- Sueldo neto: Es la cantidad real que el trabajador recibirá en su cuenta bancaria. Se obtiene al restar al sueldo bruto las aportaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF. Ambos conceptos se visualizan en la nómina.
El salario diario ordinario se calcula antes de deducciones, por lo que es diferente al dinero que se recibe finalmente en la cuenta. Algunas deducciones comunes incluyen el ISR (Impuesto Sobre la Renta), cuotas de seguridad social, préstamos de nómina y otros descuentos autorizados.
Salario Nominal y Salario Real
El salario real es un concepto relevante, especialmente con el incremento del IPC, y a menudo se confunde con el nominal.
- El salario nominal se corresponde con el capital que un empleado recibe por la prestación de sus funciones laborales. Es el que aparece en el contrato de trabajo, respetando el salario mínimo interprofesional y la retribución mínima establecida en el Convenio Colectivo que resulte de aplicación para la categoría profesional desempeñada por el empleado. No se encuentra vinculado a los precios o al coste actual de la vida.
- El salario real nos sirve de indicio para saber cuánto debería recibir un trabajador por su trabajo. Se trata del capital que debería cobrar para acceder a un nivel de vida adecuado, tomando en cuenta los complementos salariales y el Índice de Precios al Consumidor (IPC).
Cuando el IPC sube, lo lógico es que los salarios nominales también lo hagan para mantener el nivel de vida. Si el salario nominal permanece estático, el poder adquisitivo del trabajador disminuye.
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Impacto de la Inflación y Deflación en el Salario Nominal
- Si se produce una inflación y los sueldos no se actualizan, el trabajador pierde nivel de vida.
- Si se produce una inflación y los sueldos se equiparan a esta, se mantiene el nivel de vida.
- En periodos de deflación, si los sueldos no disminuyen, el nivel de vida tiende a aumentar.
Cálculo del Salario Diario
El salario diario es la parte proporcional de los ingresos que corresponde a cada día. Calcularlo correctamente es importante como referencia para entender pagos, prestaciones, horas extra, descuentos y otros cálculos laborales.
Salario Mínimo Vigente en México (2026)
En México, ningún salario puede ser inferior al salario mínimo vigente. Para 2026, el salario mínimo general es de $315.04 pesos diarios. En la Zona Libre de la Frontera Norte, es de $440.87 pesos diarios. Si al calcular el salario diario se obtiene una cantidad menor al mínimo aplicable, es crucial revisar la situación laboral y buscar orientación.
Métodos para Calcular el Salario Diario Ordinario
El cálculo del salario diario ordinario es relativamente simple:
- Salario Mensual Bruto: Se divide el salario mensual bruto o acordado antes de deducciones entre 30.
Ejemplo: Si el salario mensual es de $18,000 pesos: $18,000 / 30 = $600 pesos diarios.
Aunque los meses tienen diferente número de días, una base de 30 días se usa comúnmente para estimaciones generales. Para un mes específico, se puede dividir el salario mensual entre los días exactos de ese mes. Otra fórmula común utiliza la media anual de días por mes: Salario diario nominal = Salario mensual bruto / 30,42. Por ejemplo, si Laura percibe 1.325€ brutos al mes: 1.325€ / 30,42 = 43,56€ aproximadamente. - Salario Semanal: Se divide el pago semanal entre los 7 días de la semana.
Ejemplo: Si el salario semanal es de 4,500 pesos: 4,500 / 7 = 642.85 pesos diarios. - Salario Quincenal: Se divide el salario quincenal entre 15.
Ejemplo: Si el salario quincenal es de 13,000 pesos: 13,000 / 15 = 866.66 pesos diarios. - Salario Anual Bruto (Nominal): Se divide el salario anual bruto entre el número de días en un año (365 o 366 si es bisiesto).
Ejemplo: Si Laura Martínez cobra un salario anual bruto de 15.200€: Salario diario nominal = 15.200€ / 365 = 41,64€.
Salario Diario Ordinario vs. Salario Diario Integrado
Es importante diferenciar entre estos dos conceptos por sus implicaciones laborales y de seguridad social.
| Concepto | Descripción | Cálculo y Ejemplo |
|---|---|---|
| Salario Diario Ordinario | Es el pago diario que recibe una persona por su trabajo, sin considerar prestaciones adicionales. | Se calcula dividiendo el salario mensual bruto entre 30. Ejemplo: $18,000 (mensual) / 30 = $600 pesos diarios. |
| Salario Diario Integrado | Incluye el salario diario ordinario más la parte proporcional de prestaciones de ley como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Puede también considerar otras percepciones, comisiones o primas que reciba el trabajador. Es la base para cálculos laborales y de seguridad social. | Salario diario integrado = salario diario ordinario × factor de integración. Ejemplo: Con prestaciones mínimas de ley para el primer año (15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones y 25% de prima vacacional), el factor de integración es aproximadamente 1.0493. Si el salario diario ordinario es de $600 pesos: $600 × 1.0493 = $629.58 pesos de salario diario integrado aproximado. |
Deducciones y Salario Neto
El salario diario ordinario se calcula antes de aplicar deducciones, razón por la cual el monto final recibido en la cuenta bancaria (salario neto) es diferente.
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Las deducciones que se restan del salario bruto para obtener el salario neto incluyen:
- Impuesto Sobre la Renta (ISR)
- Cuotas de seguridad social (por ejemplo, IMSS en México, que cubre seguro de invalidez y vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez). El retiro es cubierto por la empresa o empleador y brinda el 2% del SBC.
- Pagos a terceros o descuentos autorizados por el trabajador (préstamos de nómina, etc.).
El cálculo del ISR implica un proceso específico: se debe revisar la tabla del Impuesto Sobre la Renta (ISR) que otorga el SAT, identificar el rango salarial, restar el límite inferior al sueldo bruto para obtener una base, aplicar la tasa correspondiente y sumar la cuota fija. Por ejemplo, si María tiene un sueldo de $10,000.00 y, tras aplicar las reglas de la tabla del ISR (resta del límite inferior, aplicación de tasa y suma de cuota fija), obtiene como resultado $1,141.43 de ISR.
Al calcular las deducciones e impuestos, se obtiene el salario neto, que es la cantidad que el empleado recibirá en su cuenta bancaria. Un error al calcular el salario bruto o neto de un empleado puede suponer tiempo para rehacer la nómina y un perjuicio para el trabajador que no cobra lo que debería.