Los contribuyentes en México están obligados a emitir facturas o comprobantes fiscales en cada una de sus operaciones comerciales. Para realizarlas de forma correcta se deben usar los datos necesarios y evitar cualquier problema, es importante conocer una serie de elementos clave.
Si eres emprendedor o persona física con actividades profesionales o empresariales, es importante que sepas cómo hacer una factura con los requisitos establecidos en el Código Fiscal vigente.
Herramientas para la Facturación Electrónica
Es recomendable que cuentes con una herramienta de facturación electrónica, que es un programa informático diseñado especialmente para generar tus comprobantes fiscales con la información que las autoridades establecen, a través de campos que ya cuentan con las opciones y claves válidas en el sistema de facturación actual.
Una de estas soluciones es Aspel FACTURE, un software especializado con el que es posible expedir documentos fiscales digitales como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, comprobantes que amparan viáticos, préstamos y retenciones de impuestos.
Este programa puede ser usado por profesionistas, emprendedores y contadores autónomos que prestan sus servicios de forma interna o externa, debido a que ayuda a administrar mejor los CFDI emitidos, minimizar errores y optimizar el tiempo dedicado a la generación de comprobantes. Además, puedes crear y visualizar reportes estadísticos con tu información.
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Facturama, facilita la operación contable de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones. ¿Ya utilizas el servicio de Facturama? Nuestra plataforma no sólo fue pionera en México, ¡sigue siendo la más fácil y efectiva de todas! En Facturama te ofrecemos el servicio para crear y enviar las facturas de honorarios de forma súper sencilla.
Guía para Facturar en el SAT 4.0
Otra opción que se tiene para generar una factura es usar el servicio de facturación del SAT, para generar los CFDI versión 4.0, que está vigente desde el 1 de enero de 2022 y que es la única válida desde abril de 2023. Algunos de estos, ya están prellenados, pero también se pueden cambiar.
Deberás llenar cada uno de los datos: del cliente o receptor, las cantidades, el método de pago, uso de la factura, régimen, descripción del producto o servicio, entre otros.
Una vez que hayas revisado los datos, el sistema generará los archivos XML y PDF.
Deberás descargarlos o enviarlos a tu cliente.
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Nuevos Requisitos en las Facturas del SAT 4.0
Es importante recordar que con la Reforma Fiscal de 2022 se incorporaron nuevos requisitos de información que ahora es necesario agregar en las facturas electrónicas y que deben coincidir con la información registrada en el SAT.
- Nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor
- Identifica las operaciones donde exista una exportación de mercancías
- Se debe aclarar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Existen nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
Los datos deben coincidir con los registrados en el sistema del SAT, de lo contrario podría haber errores durante el proceso de llenado de facturas.
Consideraciones Adicionales
En el caso de ingresos esporádicos, se establece un esquema especial: deberá pagarse un 20% sobre el monto total recibido, también sin aplicar deducciones, en un solo pago provisional.
En estos casos, la ley obliga a dichas organizaciones a retener un 10% del monto total de los pagos efectuados como pago provisional del ISR, sin aplicar ninguna deducción. En estos casos, el SAT no te sanciona ni te complica la vida; por el contrario, te exhorta a pertenecer a los 2 Regímenes Fiscales simultáneamente.
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