Una Auditoría Ambiental es una herramienta que evalúa el desempeño ambiental, identifica áreas de mejora y asegura el cumplimiento de la legislación ambiental dentro de una empresa. Es una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la efectividad de las acciones realizadas para cumplir con la legislación ambiental y lograr un desempeño superior al exigido por la misma.
¿Por qué realizar una Auditoría Ambiental?
Una organización puede llegar a necesitar realizar un proceso de auditoría ambiental por distintos motivos:
- Buscar las causas de algún problema.
- Identificar riesgos y oportunidades.
- Cumplir con los requisitos solicitados por algún organismo regulador.
- Satisfacer exigencias para la obtención de licencias, distintivos o certificados.
- Verificar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
En este sentido, la auditoría ambiental es un proceso que evalúa las actividades, métodos y/o datos respecto a una variedad de temas ambientales, como la gestión de riesgos, aspectos e impactos ambientales, huella de carbono o seguimiento a los sistemas de gestión.
La Auditoría Ambiental suele ser una vía voluntaria y tiene como finalidad conocer y examinar la situación específica de la empresa para tomar las mejores medidas o decisiones. Durante una auditoría de este tipo, se busca verificar el cumplimiento con las normativas u obligaciones de estándares o leyes para establecer medidas que protejan al ambiente. También se comprueba el cumplimiento con objetivos y evidencias solicitadas en las políticas o procesos de certificación.
Como resultado de esta revisión la PROFEPA otorga un certificado ambiental, siempre y cuando las instalaciones operen en óptimas condiciones.
Lea también: IVA 21% Excel
Pasos Generales en un Proceso de Auditoría Ambiental
Algunos pasos generales que se llevan a cabo en cualquier proceso de Auditoría Ambiental son:
- Planificación: Se establece el primer contacto entre el auditor y la empresa, se acuerdan los alcances, objetivos y metodologías. Durante este paso se definen los criterios de evaluación y se plantea una perspectiva general del proceso.
- Recopilación de información: Se reúne la información sobre las actividades, procesos, medidas, datos y prácticas de la empresa.
- Visita: Se realiza una visita a la planta para la revisión de evidencias, documentos, registros y procedimientos para asegurar que la información recopilada concuerda con la realidad.
- Evaluación: Se analizan los datos para identificar las áreas de mejora, riesgos, o los resultados valiosos según los objetivos planteados. El siguiente paso en la auditoría es identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales de las actividades de la empresa. Para cada aspecto ambiental, el equipo auditor debe determinar el impacto asociado. Una auditoría ambiental efectiva requiere de una inspección en terreno para evaluar las prácticas y condiciones reales de la empresa.
- Informe: Se elabora un reporte sobre los hallazgos de la auditoría, recomendaciones, propuestas correctivas y preventivas, áreas de cumplimiento y áreas de mejora. Una vez completada la auditoría, el equipo debe elaborar un informe detallado que resuma los hallazgos y recomendaciones.
- Seguimiento: Se monitorea el desempeño ambiental de la empresa de manera continua para asegurar la implementación efectiva de las acciones acordadas. La auditoría no termina con la elaboración del informe. El equipo de gestión ambiental debe asignar responsabilidades, establecer plazos y asegurarse de que se disponga de los recursos necesarios para realizar los cambios.
Otros pasos pueden agregarse según el objetivo final de la auditoría.
Este conjunto de medidas, que incluyen obras, reparaciones, instalación de equipo anticontaminante, así como elaboración de estudios, planes, programas y procedimientos, conforman un plan de acción, en donde se precisan el tiempo y la forma en que se llevará a cabo cada una de estas medidas. Para verificar el cumplimiento del plan de acción, la Procuraduría recurre nuevamente a los auditores ambientales y a visitas de su personal de oficinas centrales y delegaciones. Una vez cumplidos todos los compromisos derivados del plan de acción, la instalación se hace acreedora a un Certificado.
Modalidades de Auditoría Ambiental
- Modalidad A: Auditoría ambiental previa a la solicitud.
- Modalidad B: Auditoría ambiental posterior a la solicitud, sin plan de acción.
- Modalidad C: Auditoría ambiental posterior a la solicitud, con plan de acción.
Modalidades de Renovación
- Modalidad A: Renovación por informe de diagnóstico ambiental.
- Modalidad B: Renovación por reporte de desempeño ambiental.
Consejos para el Éxito en una Auditoría Ambiental
La reacción como empresa ante este tipo de procesos es un factor influyente en el resultado final de la Auditoría.
- Colabora: Proporciona acceso a la información solicitada durante todo el proceso.
- Organiza tu información: Al momento de la visita, los auditores revisan las evidencias solicitadas. Mantener una buena organización de los documentos agilizará el proceso.
- Sé transparente: Ser honesto con tu auditor es uno de los factores más importantes para garantizar la agilidad y armonía del proceso. Ser transparente ayudará a que tu auditor pueda hacer las recomendaciones adecuadas y evitarás posibles sanciones.
- Toma las medidas correctivas necesarias: Si el auditor identifica no conformidades, toma las acciones para abordarlas de manera oportuna.
- Implementa mejoras: Utiliza los resultados para identificar oportunidades y fortalecer tu sistema.
- Da el seguimiento adecuado: Comprométete con la mejora continua, aprende de las experiencias pasadas y busca siempre formas de mejorar.
La auditoría ambiental es un método que evalúa los procesos de una empresa respecto de la contaminación y el riesgo ambiental, el cumplimiento de la normatividad aplicable, de los parámetros internacionales y de buenas prácticas de operación e ingeniería. La auditoría ambiental es una vía voluntaria y diferente a las acciones de inspección y vigilancia, promueve la identificación de oportunidades de mejora, así como también la instrumentación de proyectos que reducen la contaminación e incrementan la competitividad. La auditoria ambiental tiene como finalidad conocer y examinar la situación que guarda la empresa, identificar áreas de oportunidad para ser ajustes y correcciones en donde existan condiciones que dañen o puedan afectar el ambiente, promoviendo la mejora del desempeño ambiental de la instalación.
Lea también: Guía IVA reducido
Recuerda, una auditoría ambiental efectiva es un proceso integral que permite a las empresas identificar riesgos, oportunidades de mejora y asegurar el cumplimiento de las normativas ambientales. Constituye una de las herramientas técnicas para identificar las áreas ambientalmente críticas de una instalación empresarial y sus procesos, permitiendo formular soluciones técnicas y de gestión apropiadas.
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?