El timbrado de comprobantes fiscales es fundamental para el control hacendario. El timbrado de facturas electrónicas es el proceso mediante el cual se coloca un folio al Comprobante Fiscal Digital (CFDI), el cual le da validez ante la autoridad, por lo que es importante que se lleve a cabo y se verifique. Para entender este proceso, es necesario distinguir entre dos conceptos clave: sellar y timbrar.
Diferencia entre sellar y timbrar un CFDI
Sellar un CFDI se refiere a firmar ese documento con nuestro Certificado de Sello Digital (CSD), de manera que quien verifique el documento sepa que es auténtico. Para sellar el CFDI se calcula la cadena original, que es la concatenación de los valores de los atributos importantes para el SAT; el sello se aplica sobre la cadena original y su resultado se pone en un atributo del CFDI.
Por otro lado, timbrar se refiere a poner un folio fiscal al CFDI que hemos sellado. Este folio fiscal lo obtenemos conectándonos por internet a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), a quien el SAT le ha dado folios para asignarlos a los contribuyentes. En cuanto el CFDI es timbrado, recibe un número de referencia único, que es el que le da autenticidad a la factura.
El papel de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Todo CFDI, cuando se genera, pasa por un proceso de timbrado mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), entidad que certifica su valor fiscal antes de que se le envíe la factura al destinatario. Los PAC son empresas que se han registrado ante el SAT, que han cumplido con los requisitos que la autoridad marca y que han sido autorizadas para llevar a cabo esa actividad.
Proceso de timbrado paso a paso
El timbrado de facturas electrónicas debe cumplir con diferentes estándares para que el intercambio de información sea completo y tenga todas las especificaciones necesarias. El proceso sigue estos pasos:
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- El contribuyente genera una factura (archivo XML).
- El PAC recibe el archivo, valida la vigencia del sello digital del emisor y corrobora la identidad del mismo.
- Se integra el timbre fiscal con un folio único.
- El SAT recibe y guarda el registro de las facturas emitidas.
- El PAC envía el XML timbrado al contribuyente.
¿Cómo verificar si una factura está timbrada?
En el portal del SAT puedes verificar cualquier timbrado de facturas. Solamente tienes que capturar el Folio Fiscal, el RFC de la persona o entidad que generó la factura, el RFC de quien la está recibiendo, los dígitos de la imagen y, por último, dar clic en el botón “Verificar CFDI”. Una manera en la que puedes validar que un CFDI ha sido timbrado correctamente también es revisando el archivo XML de las facturas electrónicas; en tu documento podrás ver un código QR y los sellos en cadena.
Requisitos para la emisión de facturas
Para que el timbrado se pueda realizar, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) señala que se requieren tres elementos básicos:
- Estar dado de alta ante Hacienda como persona física o moral y contar con un RFC.
- Contar con una Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
- Poseer un Certificado de Sello Digital (CSD) para personas morales.
Si no tienes un PAC, solamente podrías generar tus facturas electrónicas a través del portal del SAT, de otra forma no hay cómo generar un timbrado de forma independiente. De acuerdo con la autoridad, todo comprobante fiscal que tiene que ver con una transacción u operación económica debe ser timbrado, incluyendo facturas electrónicas, recibos de nómina, honorarios, arrendamiento, donativos, carta porte y notas de crédito.
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