El registro de la contabilidad de los negocios ha sufrido cambios en el transcurso del tiempo; en tiempos remotos se llevaban los registros contables en tablillas de barro, a diferencia de lo que sucede actualmente en donde las herramientas tecnológicas permiten la digitalización de estos.
Estos avances no son ajenos para la autoridad fiscal, ya que el uso de la tecnología optimiza en gran medida el cumplimiento de sus actividades; por ejemplo, en un caso específico, facilita el cumplimiento de sus facultades de comprobación.
¿Qué es el Catálogo de Cuentas?
Es un reporte de las cuentas contables de la organización, que sirve como herramienta de trabajo indispensable para el ejercicio de la práctica contable, ya que los profesionistas que registran las operaciones de la empresa toman como base dicho documento; de igual forma permite que los usuarios de la contabilidad se familiaricen con las cuentas contables que se integran en un estado financiero de aquella.
Uno de los cambios en materia contable más significativos de los últimos tiempos es la “contabilidad electrónica”, el cual se basa en el envío de información de los tres siguientes elementos básicos:
- Catálogo de cuentas
- Balanza de comprobación
- Registros contables
Estructura del Catálogo de Cuentas
El catálogo tiene un orden que se basa en la naturaleza de la cuenta, de conformidad con lo siguiente:
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- Activo
- Pasivo
- Capital
- Ingresos
- Costos
- Gastos
- Cuentas de orden
Recomendaciones para la Elaboración del Catálogo de Cuentas
Un catálogo de cuentas elaborado sin conocimientos contables, puede derivar en problemas administrativos para los contribuyentes, así como en la pérdida del control de las cuentas integrantes de la contabilidad.
A continuación, se presentan algunas recomendaciones para la elaboración del catálogo de cuentas:
- La captura de las cuentas debe realizarse empleando un mismo criterio de escritura; es decir, establecer mayúsculas o minúsculas.
- La clasificación debe estructurarse y avalarse por el Consejo Directivo con anticipación.
- Se debe definir en cuales casos se utilizará cada cuenta.
- Se clasificará a las cuentas de lo general a lo particular.
- Evitar las limitaciones, ya que el catálogo puede expandirse.
- Se debe respetar la estructura de las cuentas orden.
Envío del Catálogo de Cuentas al SAT
Actualmente el catálogo de cuentas en su versión digital, debe enviarse al SAT, de conformidad con la fracción IV del artículo 28 del CFF y la regla 2.8.1.16 de la RMISC 2018.
Dicho documento se debe enviar al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel, salvo en el caso de aquellos contribuyentes que en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor, en donde deberá asociar a nivel de subcuenta de primer nivel el código agrupador publicado en el Anexo 24.
¿Cuándo se Envía el Catálogo de Cuentas al SAT?
La regla 2.8.1.7.
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Bind ERP: Tu Catálogo de Cuentas Precargado
¿Quieres activar la contabilidad usando tu propio catálogo de cuentas? Da clic aquí 👉👉 Activar Contabilidad y sigue el paso a paso. En este apartado encontrarás el catálogo ya precargado, conforme a los lineamientos establecidos por el SAT.
Aquí podrás definir cuántos caracteres deseas agregar o reducir en cada nivel de tu cuenta contable. Para agregar una subcuenta en el tercer nivel, solo selecciona la cuenta principal y despliega el grupo que deseas visualizar. Para editar una subcuenta previamente creada, solo da clic en el botón de editar que se encuentra en la parte derecha. Si la cuenta tiene movimientos, aparecerá un mensaje solicitándote elegir una cuenta de reemplazo.
Nota: Puedes descargar el catálogo de cuentas contables de Bind ERP con hasta 2 años de antigüedad, dependiendo del mes en el que te encuentres.
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