Como empresa, una de tus responsabilidades es el pago de impuestos, como el IVA. Este se les cobra a los compradores de nuestros productos o servicios a través del IVA trasladable, que se manifiesta en el comprobante que elaboramos por cada venta, es decir, en nuestras facturas. Hoy en día, es posible emitir de manera electrónica estas facturas, lo que facilita el registro del IVA ante las instituciones de gobierno dedicadas a la administración de los impuestos.
¿Qué es la FIEL y su uso en la facturación?
En ocasiones, generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) puede llegar a ser un proceso complicado y confuso. Al día de hoy, sigue siendo posible timbrar con la FIEL. La FIEL es un archivo que funciona como una firma electrónica, contiene elementos y códigos únicos diseñados para avalar tu identidad como persona física o moral.
Por otro lado, el desarrollo del CSD es muy similar a la FIEL, ya que ambos son códigos y algoritmos que avalan una identidad. Además, ambos sirven para facturar de forma electrónica y autentificar una factura con su origen y evita robo o manipulación de datos. Es importante que, si emites facturas cuentes con la e.firma para poder timbrarlas.
Requisitos y herramientas para emitir facturas
Para expedir Facturas Electrónicas (CFDI), sólo se requiere seguir estos pasos: tramita un certificado de sello digital con tu Fiel y utiliza la herramienta gratuita del SAT o de algún proveedor autorizado. Si eres persona física no necesitas sello digital, puedes facturar sólo con tu Fiel.
Sin importar la plataforma que elijas, y de acuerdo con el portal del SAT, necesitas la siguiente información siempre que quieras emitir una factura:
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- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona o negocio ante la cual emites la factura.
- Tu constancia de situación fiscal.
- Los datos completos de tu comprador: nombre completo, domicilio con código postal, régimen fiscal al que pertenece, uso fiscal que se dará a la factura.
- Cantidad y descripción del producto o servicio que estás comercializando.
- El desglose del valor unitario de cada artículo, así como el importe total de la compra expresado en pesos mexicanos.
- Forma en que se realiza el pago: efectivo, transferencia bancaria o cheque.
Pasos para llenar una factura desde el portal del SAT
Si deseas utilizar directamente la plataforma del SAT, puedes seguir estos pasos:
- Ingresa a la página oficial del Servicio de Administración Tributaria en sat.gob.mx y elige «Factura electrónica».
- Proporciona credenciales de identificación (RFC, e.firma y contraseña).
- Da clic en «Generación de CFDI» y selecciona «Capturar comprobante».
- Verifica tus datos (Datos del emisor) e ingresa el RFC del receptor.
- Completa los datos de fecha, hora, código postal, moneda de pago y conceptos.
- Por último, añade tu firma electrónica en el comprobante fiscal digital y captura los datos del Certificado de Sello Digital (CSD).
Consideraciones sobre la facturación electrónica
La siguiente tabla resume las soluciones comunes para la emisión de documentos fiscales dependiendo del tipo de entidad:
| Tipo de contribuyente | Solución recomendada |
|---|---|
| Personas físicas y pequeñas empresas | Portal gratuito del SAT (Mis cuentas/Factura fácil) |
| Medianas empresas | Sistemas de facturación privados |
| Grandes empresas | Interconexión vía sistema ERP |
Es indispensable recordar que, en la facturación empresarial, se debe tener en cuenta el ISN como parte de los costos operativos. Asimismo, si emites facturas, ten presente que el tiempo para certificar una factura en la herramienta gratuita del SAT no puede exceder de 72 horas.
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